Hogyan egyensúlyozzuk megfelelően a tervezést és a kreativitást a Redmine projektünkben.
Terelő az alkotás számára? Mi közös a tervezéssel és az alkotással? Ahhoz, hogy hatékony projektmenedzser legyen, javítania kell problémamegoldó képességeit a projekt sikerének elérése érdekében.
Megkérdezheted magadtól - a tervezés megakadályozza a kreativitást? Van-e köze a tervezésnek a kreativitáshoz? Ahhoz, hogy jó projektmenedzser legyél, hagyd, hogy a kreativitás javítsa a problémamegoldó képességedet, hogy segítsen áthidalni az akadályokat és fejleszteni az emberi kapcsolatokat. Ezek aztán segítenek elérni a projekt sikerét. De mi történik, ha az egyik nélkül van a másik?
Kreativitás tervezés nélkül
Kizárólag a kreativitásra összpontosítva, tervezés nélkül vagy bármilyen ellenőrzés nélkül, a terved rosszul meghatározott követelményeket és hatáskört akadályozza. Ez csak akkor működik, ha a tervedben felsorolt feladatok és mérföldkövek nem rendelkeznek időbecsléssel. A terv elhagyásával vagy nem használásával a haladás nyomon követése érdekében, eltűnik a projekt befejezésének előrejelzése.
Elveszíted a késleltetés kockázatának értékelésének lehetőségét az ütemterv felett, pontosan azért, mert olyan határozatlanul van meghatározva. Az eredmény egy olyan projekt lesz, amely túllépi a költségvetést és nem szállítják időben. A részvényesek csalódottak lesznek, és a becsült bevétel valószínűleg elveszik.
A tervezés és a kreativitás elengedhetetlen a projektmenedzsmentben.
Tervezés kreativitás nélkül
Ha már van egy projektterv sablonod, próbáld alkalmazni azt a projektekre módosítás nélkül. Redmine Easy Gantt egy szép áttekintést ad a feladatok és az idővonal közötti kapcsolatról. Azonban nincs két egyforma ügyfél, és ezért a projektterveket nem lehet bármely ügyféllel használni. Ahogy a terved halad előre, különböző problémákkal fogsz szembesülni, mivel nem tükrözi pontosan az ügyfél helyzetét.
Mivel minden ügyfél egyedi, a tervedet egyedi módon kell testre szabni az egyéni ügyfelek igényeinek kielégítése érdekében. Azonban a tervezés kreativitás nélkül nem teszi lehetővé az egyedi megoldások kidolgozását, mivel nem tudod megoldani a tervezés során felmerülő problémákat. A megfelelő kreatív tehetség használata nélkül elveszíted az innováció kulcsforrását, amely nélkül nem tudsz ötleteket létrehozni, és elveszíted a képességet a folyamatok vagy stratégiák javítására a projekt környezetében.
Az egyik dolog a másik nélkül nem hoz előnyt.
Kreativitás és tervezés együtt a Redmine projektben
Az egyetlen módja annak, hogy elkerüld ezeket a buktatókat, az, hogy a kreativitást és a tervezést együtt használd. Az első tervezési fázistól a gyakorlati tapasztalatok megszerzéséig ezeket az eszközöket használják az ötletek létrehozásához és a problémák megoldásához. A kreativitás azt jelenti, hogy összekapcsolod és felhasználod ezeket az ötleteket a nehéz projektproblémák megoldására, legyen az egy konfliktusos feladat az időbeosztásban vagy késedelem az ügyfél oldalán.
A kreativitás és a tervezés egyensúlyának fenntartása segít a vezetői és az emberi kapcsolati készségek fejlesztésében, miközben megtanulod, hogyan lehet legyőzni az akadályokat. A projektcsapatot vezetve a nehéz kihívásokkal szembeni küzdelem arra ösztönzi, hogy jobban teljesítsen. Sok kreatív eszköz áll rendelkezésre a projektek kezeléséhez, mint például a gondolattérképezés, az ötletbörze vagy a SWOT-analízis. Ezek az eszközök hasznos és releváns ötleteket stimulálnak, függetlenül attól, hogy a projekt életciklusának melyik szakaszában vagy.
Például az első fázisban a gondolattérképezési technikákat használhatod a WBS (munkabontási struktúra)
