Hoe je Planning en Creativiteit op de juiste manier in balans brengt in jouw Redmine Project.

Kunt u zich afvragen - voorkomt planning creativiteit? Heeft creativiteit iets te maken met planning? Om een goede projectmanager te zijn, laat creativiteit uw probleemoplossende vaardigheden verbeteren om u te helpen obstakels te overwinnen en interpersoonlijke relaties te ontwikkelen. Deze zullen u vervolgens helpen succes te behalen met uw project. Maar wat gebeurt er als u het ene wel hebt en het andere niet?

Creativiteit zonder planning

Door u uitsluitend te richten op creativiteit zonder planning of zonder enige vorm van controle uit te voeren, belemmert uw plan slecht gedefinieerde vereisten en scope. Dit kan alleen werken als de taken en mijlpalen die in uw plan zijn vermeld, geen tijdinschattingen hebben. Door een plan weg te laten of het niet te gebruiken om de voortgang te bewaken, wordt elke voorspelbaarheid van de projectvoltooiing geëlimineerd.

U verliest de mogelijkheid om het risico van vertraging ten opzichte van de planning te beoordelen, juist omdat het zo onduidelijk is gedefinieerd. Het resultaat zal een project zijn dat het budget overschrijdt en niet op tijd wordt geleverd. Belanghebbenden zullen teleurgesteld zijn en de voorspelde omzet zal hoogstwaarschijnlijk ook verloren gaan.

Planning en creativiteit zijn essentieel in projectmanagement.

Planning zonder creativiteit

Als u al een projectplan-sjabloon heeft, probeer deze dan toe te passen op uw projecten zonder wijzigingen aan te brengen. Redmine Easy Gantt geeft u een mooi overzicht van de relatie tussen taken en de tijdlijn. Maar geen enkele klant is hetzelfde en daarom kunnen projectplannen niet met elke klant worden gebruikt. Naarmate uw plan vordert, zult u verschillende problemen tegenkomen omdat het de situatie van uw klant niet nauwkeurig weerspiegelt.

Omdat elke klant uniek is, moet uw plan op een unieke manier worden aangepast om aan de behoeften van individuele klanten te voldoen. Planning zonder creativiteit staat u echter niet toe om met deze unieke oplossingen te komen vanwege het onvermogen om de problemen op te lossen die u tegenkomt bij het maken van een plan. Zonder het juiste gebruik van uw creatieve talent verliest u een belangrijke bron van innovatie waarmee u geen ideeën kunt creëren en de mogelijkheid verliest om processen of strategieën in een projectomgeving te verbeteren.

Een ding zonder het andere brengt geen voordeel.

Creativiteit en planning samen in uw Redmine-project

De enige manier om deze valkuilen te vermijden, is door creativiteit en planning samen te laten werken. Van de initiële planningsfase tot het opdoen van praktische ervaring worden deze tools gebruikt om ideeën te creëren en problemen op te lossen. Creatief zijn betekent het combineren en gebruiken van deze ideeën om veeleisende projectproblemen op te lossen, of het nu gaat om een conflicterende taak in een tijdschema of een vertraging aan de kant van de klant.

Het balanceren van creativiteit en planning helpt bij het ontwikkelen van leiderschaps- en interpersoonlijke vaardigheden terwijl u leert hoe u obstakels kunt overwinnen. Het leiden van het projectteam door veeleisende uitdagingen zal u aanmoedigen om beter te presteren. Er zijn veel creatieve tools beschikbaar om projecten te beheren, zoals mindmapping, brainstorming of SWOT-analyse. Deze tools stimuleren nuttige en relevante ideeën, ongeacht in welk stadium van de projectlevenscyclus u zich bevindt.

Zo kunt u bijvoorbeeld in de initiële fase brainstormingtechnieken gebruiken om een WBS (werkverdelingsstructuur) te maken in uw Redmine. Alleen een creatieve geest kan late leveringen oplossen en prioriteiten verschuiven zonder conflict. Het gebruik van synergieën die zijn gecreëerd door creativiteit en planning leidt tot projectsucces. Als teamleider gebruikt u creatieve technieken en moedigt u uw team aan om ze te gebruiken om obstakels te overwinnen.