Hur man på rätt sätt balanserar planering och kreativitet i ditt Redmine-projekt

Kan du fråga dig själv - förhindrar planering kreativitet? Har kreativitet något att göra med planering? För att vara en bra projektledare, låt kreativiteten förbättra dina problemlösningsfärdigheter för att hjälpa dig att övervinna hinder och utveckla mellanmänskliga relationer. Dessa kommer sedan att hjälpa dig att uppnå framgång med ditt projekt. Men vad händer när du har en utan den andra?

Kreativitet utan planering

Att fokusera enbart på kreativitet utan planering eller att inte genomföra någon form av kontroll hindrar ditt plan från dåligt definierade krav och omfattning. Detta kan bara fungera om uppgifterna och milstolparna som anges i din plan inte har några tidsuppskattningar. Genom att utelämna en plan eller inte använda den för att övervaka framsteg kommer det att eliminera all förutsägbarhet om projektets slutförande.

Du förlorar möjligheten att bedöma risken för försening över tidsschemat, just eftersom den är så odefinierad. Resultatet blir ett projekt som överskrider budgeten och inte levereras i tid. Intressenter kommer att bli besvikna och den prognostiserade intäkten kommer troligen gå förlorad.

Planering och kreativitet är viktigt inom projektledning.

Planering utan kreativitet

Om du redan har en projektplanmall kan du försöka tillämpa den på dina projekt utan några ändringar. Redmine Easy Gantt ger dig en bra översikt över relationen mellan uppgifter och tidslinjen. Men ingen kund är densamma och därför kan inte projektplaner användas med vilken klient som helst. När din plan fortskrider kommer du att stöta på olika problem eftersom den inte kommer att återspegla din kunds situation på ett korrekt sätt.

Eftersom varje kund är unik måste din plan anpassas på ett unikt sätt för att möta individuella kunders behov. Men planering utan kreativitet tillåter dig inte att komma på dessa unika lösningar på grund av oförmågan att lösa de problem du stöter på när du skapar en plan. Utan rätt användning av din kreativa talang förlorar du en viktig källa till innovation utan vilken du inte kan skapa idéer och förlorar förmågan att förbättra processer eller strategier i en projektmiljö.

En sak utan den andra ger ingen fördel.

Kreativitet och planering tillsammans i ditt Redmine-projekt

Det enda sättet att undvika dessa fallgropar är att låta kreativitet och planering arbeta tillsammans. Från den inledande planeringsfasen till att få praktisk erfarenhet används dessa verktyg för att skapa idéer och lösa problem. Att vara kreativ innebär att kombinera och använda dessa idéer för att lösa krävande projektfrågor, oavsett om det är en konfliktande uppgift i en tidtabell eller en försening på kundens sida.

Att balansera kreativitet och planering hjälper till att utveckla ledarskap och mellanmänskliga färdigheter samtidigt som du lär dig att övervinna hinder. Att leda projektteamet genom utmanande utmaningar kommer att uppmuntra dig att prestera bättre. Det finns många kreativa verktyg tillgängliga för att hantera projekt som t.ex. mind mapping, brainstorming eller SWOT-analys. Dessa verktyg stimulerar användbara och relevanta idéer, oavsett vilken fas av projektets livscykel du befinner dig i.

Till exempel kan du i den inledande fasen använda brainstorming-tekniker för att hjälpa till att skapa en WBS (arbetsuppdelningsstruktur) i ditt Redmine. Bara en kreativ tanke tillåter att lösa sena leveranser och ändra prioriteringar utan konflikt. Genom att använda synergier som skapas av kreativitet och planering kommer du att nå projektframgång. Som teamledare, använd kreativa tekniker och uppmuntra ditt team att använda dem för att övervinna hinder.