How to Properly Balance Planning and Creativity in Your Redmine Project

Kendinize sorabilirsiniz - planlama yaratıcılığı engeller mi? Yaratıcılığın planlama ile ilgisi var mı? İyi bir proje yöneticisi olmak için, yaratıcılığın sorun çözme becerilerinizi geliştirmesine izin verin ve engelleri aşmanıza ve kişiler arası ilişkilerinizi geliştirmenize yardımcı olsun. Bunlar daha sonra projenizde başarı elde etmenize yardımcı olacaktır. Ancak başka biri olmadan birine sahip olduğunuzda ne olur?

Planlama olmadan yaratıcılık

Planlama olmadan yalnızca yaratıcılığa odaklanmak veya herhangi bir kontrol yapmamak, planınızı belirsiz gereksinimler ve kapsam ile engeller. Bu, planınızdaki görevlerin ve kilometre taşlarının herhangi bir zaman tahmini olmadığı durumlarda yalnızca çalışabilir. Bir planı atlayarak veya ilerlemeyi izlemek için kullanmamak, projenin tamamlanmasıyla ilgili herhangi bir öngörülebilirliği ortadan kaldıracaktır.

Sürenin belirsiz şekilde tanımlanması nedeniyle gecikme riskini değerlendirme fırsatını kaybedersiniz. Sonuç olarak, bütçeyi aşan ve zamanında teslim edilmeyen bir proje olacaktır. Paydaşlar hayal kırıklığına uğrayacak ve tahmin edilen gelir büyük olasılıkla kaybedilecektir.

Planlama ve yaratıcılık, proje yönetiminde önemlidir.

Yaratıcılık olmadan planlama

Zaten bir proje planı şablonunuz varsa, bunu herhangi bir değişiklik yapmadan projelerinize uygulamayı deneyin. Redmine Easy Gantt size görevler arasındaki ilişkiyi ve zaman çizelgesini güzel bir şekilde gösterir. Ancak hiçbir müşteri aynı değildir ve bu nedenle proje planları herhangi bir müşteriyle kullanılamaz. Planınız ilerledikçe, müşterinizin durumunu doğru bir şekilde yansıtmayacağı için çeşitli sorunlarla karşılaşacaksınız.

Her müşteri benzersizdir, bu nedenle planınızın bireysel müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için benzersiz bir şekilde uyarlanması gerekmektedir. Ancak yaratıcılık olmadan planlama, bir plan oluştururken karşılaştığınız sorunları çözme yeteneği olmadığı için bu benzersiz çözümleri bulmanıza izin vermez. Yaratıcı yeteneğinizi uygun şekilde kullanmadan, fikirler oluşturamaz ve bir projede süreçleri veya stratejileri geliştirme yeteneğini kaybedersiniz.

Biri diğeri olmadan fayda sağlamaz.

Yaratıcılık ve planlama bir arada Redmine projenizde

Bu tuzağı önlemenin tek yolu, yaratıcılığa ve planlamaya birlikte izin vermek. İlk planlama aşamasından pratik deneyim kazanmaya kadar, bu araçlar fikirler oluşturmak ve sorunları çözmek için kullanılır. Yaratıcı olmak, bu fikirleri birleştirip kullanarak zorlu proje sorunlarını çözmek anlamına gelir, o zaman çizelgedeki çakışan bir görev veya müşterinin tarafındaki bir gecikme olsun.

Yaratıcılık ve planlama dengesini sağlamak, engelleri aşmayı öğrenirken liderlik ve kişiler arası becerilerin gelişmesine yardımcı olur. Proje ekibini zorlu zorluklarla yönlendirmek, daha iyi performans göstermenizi teşvik edecektir. Zihin haritalama, beyin fırtınası veya SWOT analizi gibi birçok yaratıcı araç proje yönetiminde kullanılabilir. Bu araçlar, projenin yaşam döngüsünün hangi aşamasında olursanız olun, faydalı ve ilgili fikirler üretir.

Örneğin, başlangıç aşamasında, Redmine'da bir WBS (iş ayrım yapısı) oluşturmanıza yardımcı olmak için beyin fırtınası tekniklerini kullanabilirsiniz. Sadece yaratıcı bir zihin, çatışmalı teslimatları çözebilir ve öncelikleri çatışmasız değiştirebilir. Yaratıcılık ve planlamadan yaratılan sinerjiler, projenin başarısına yol açacaktır. Bir ekip lideri olarak, yaratıcı teknikleri kullanın ve ekibinize engelleri aşmak için bunları kullanmalarını teşvik edin.