Start prosjektene dine smartere ved å bruke tankekart
Ved starten av hvert prosjekt skjer det mye - spesielt i tankene dine. Du og kollegene dine skaper ideer, visjoner og mange små deler som kan brukes til å bygge hele prosjektet. Derfor er her en smart teknikk som hjelper deg å dra nytte av dette - tankekartlegging.
La oss starte med et lite spill
Mindmapping er et visuelt tenkesystem som respekterer den naturlige strømmen i tankene dine, der ideer og assosiasjoner ikke dukker opp lineært, men tilfeldig. For å bevise at dette er sant, her er en rask øvelse: tenk på en tannbørste og skriv ned et annet ord som kommer til tankene dine som en assosiasjon. Basert på det ordet, skriv ned en annen og en annen assosiasjon, slik at du til slutt har totalt ti fritt assosierte ord.
Ser du? Mens vi med ganske stor sikkerhet kunne gjette at det andre ordet på listen din er tannkrem, en tann eller et bad, har vi nesten ingen sjanse til å gjette det siste. Det kan lett være en regnbue, en gorilla eller til og med navnet på din første kjærlighet. Hvorfor er det slik? På grunn av den ikke-lineære tenkningen.
"Med lineær tenkning skaper du først begrensninger,
og deretter ideer. Med mindmapping skyter du først
ideer som du senere organiserer og evaluerer."
Hvordan lage en tankekart?
Selv om mindmapping er basert på den tilfeldige eksplosjonen av assosiasjoner, skal det ikke forveksles med rot. Hver eksplosjon er til slutt bare en forbindelse av atomer - den har en struktur med sin kjerne i midten. Kjernen i tankekartet ditt er din sentrale idé - eller problemet som skal løses.
For å se funksjonaliteten i prosjektstyring, her er en annen liten øvelse. Ta et blankt ark og skriv ned navnet på en ting (prosjekt, problem) du trenger å løse - f.eks. ny nettside, et arrangement for forretningspartnere eller øke salget. Bruk deretter resten av plassen på arket til å notere alt som kommer til tankene dine, knyttet til det. Du kan skrive det ned, tegne det eller til og med lime det på arket. Når det er gjort, tegn grener for å koble notatene som er relatert. Ta deretter et skritt tilbake og se på kunstverket ditt - dette er ditt tankekart, ditt "store bilde".
[bilde alt="Tankekart i Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/bilde]
Tankekart i Easy Redmine
"Mindmapping blir ofte betraktet som bare
en brainstorming-teknikk. Men det bør også
være en viktig del av ethvert prosjekts start."
Når skal man bruke tankekart?
Det er ikke overdrevet å si at du kan bruke tankekart nesten når som helst og også for nesten hvilken som helst type prosjekt. I Easy Software begynner vi ofte våre prosjekter med visualisering av gode ideer i et tankekart. Før vi gir deg våre fire beste eksempler, ta en titt på tankekartet knyttet til denne artikkelen før vi begynte å skrive den.
Tankekart
- Brainstorming
Siden "den eneste dårlige ideen er den som ikke blir fortalt" under brainstorming, er mindmapping perfekt for denne fasen av prosjektet ditt. Ingen begrensninger - bare frie assosiasjoner og ideer. (Ikke bekymre deg, du kan organisere dem mer detaljert senere.) - Starte et nytt prosjekt
Bruk navnet på ditt neste prosjekt som kjernen i tankekartet. Skriv ned alle prosjektkravene, og snart vil du samle en fin samling av leveranser. Imidlertid er ikke leveranser en forpliktelse i forhold til WBS. - Presentasjoner
Det er alltid litt utfordrende å lage en fengende presentasjon. Men hvis du bruker tankekart, endrer du publikums oppfatning, og du kan beholde all informasjonen på samme "slide" og legge til nye ved hjelp av grener. Forholdet mellom denne informasjonen blir da klarere = lettere å forstå. - Visualisering av en produktveikart
Du vil også sette pris på et tankekart med alle funksjonene og beskrivelsene som din nye produkt skal ha. På denne måten ser du hvor mye arbeid av hvilken type det tar å få produktet ferdig.
Så, er det en fangst?
Vel, det er faktisk to:
- Deling med teamet ditt
Uansett hvor flott og godt utseende tankekartet ditt er, må du distribuere det med teamet ditt. Å gjøre dette med et stykke papir er umulig (eller i det minste irriterende). Derfor trenger du prosjektstyringsprogramvare som lar deg opprette tydelige, lett forståelige digitale tankekart. Deretter kan du enkelt dele dem med teammedlemmene dine som også kan legge til sine ideer i dem. - For mye tankekartlegging
Noen ganger blir teamene rett og slett for opptatt av tankekartlegging, noe som fører til et uendelig tre med hundrevis av grener. Derfor trenger du en dyktig prosjektleder som kan sette opp granulariteten til tankekartleggingen.
Kva gjer Easy Redmine sine tankekart spesielle?
Med Easy Redmine-programvare kan du lage praktiske tankekart. Du kan også legge til notater, lenker eller avkryssingsboksar til dei individuelle nodene. Det du vil setje mest pris på er evna til å gjere nodene om til nye oppgåver utan å bytte mellom verktøya i Easy Redmine. På denne måten blir ikkje tankekartet berre ei samling av idear, men blir faktisk ein solid base for prosjektet ditt som du vidareutviklar med vår WBS og Gantt-diagram.
Sjekk ut vår introduksjonsvideo for å lære meir om Easy Redmine Mind Map-modulen!
Konklusjon
Vårt råd er: begynn å bruke tankekart. Vi gjør det i begynnelsen av mange av prosjektene våre. Det er et flott verktøy for enkeltpersoner og team - for idémyldring, innsamling av prosjektkrav og presentasjoner. Du kan bruke det for å forbedre prosjektledelsen din fordi det gir deg en solid base og oversikt over alle leveransene som er nødvendige for prosjektets suksess.
Klare tankekart for å strukturere ideene dine? Enkelt.
Oppgrader til forbedrede verktøy for prosjektplanlegging, -styring og -kontroll.
