Begin uw projecten slimmer door mindmaps te gebruiken.

Laten we beginnen met een klein spel

Mindmapping is een visueel denksysteem dat de natuurlijke stroom van je gedachten respecteert, waarbij ideeën en associaties niet lineair maar willekeurig opkomen. Om te bewijzen dat dit waar is, hier is een snelle oefening: denk aan een tandenborstel en schrijf een ander woord op dat in je opkomt als associatie. Op basis van dat woord, schrijf nog een associatie en nog een, zodat je uiteindelijk tien vrij geassocieerde woorden hebt.

Zie je? Terwijl we vrij zeker kunnen raden dat het tweede woord op je lijst tandpasta, een tand of een badkamer is, hebben we bijna geen kans om de laatste te raden. Het kan gemakkelijk een regenboog, een gorilla of zelfs de naam van je eerste liefde zijn. Waarom is dat? Vanwege het niet-lineaire denken.

“Met lineair denken creëer je eerst grenzen,
en dan ideeën. Met mindmapping schiet je eerst
ideeën die je later organiseert en evalueert.“

Hoe maak je een mindmap?

Ondanks dat mindmapping gebaseerd is op de willekeurige explosie van associaties, moet het niet verward worden met een chaos. Elke explosie is uiteindelijk slechts een verbinding van atomen - het heeft een structuur met zijn kern in het midden. De kern van je mindmap is je centrale idee - of het probleem dat opgelost moet worden.

Om de functionaliteit ervan in projectmanagement te zien, is hier nog een kleine oefening. Neem een leeg papier en schrijf in het midden ervan de naam van iets (project, probleem) dat je moet oplossen - bijvoorbeeld een nieuwe website, een evenement voor zakelijke partners of het verhogen van de verkoop. Gebruik vervolgens de rest van de ruimte op het papier om alles op te schrijven wat in je opkomt, geassocieerd met het centrale idee. Je kunt het opschrijven, tekenen of zelfs aan het papier plakken. Zodra het klaar is, trek je takken om de notities die gerelateerd zijn met elkaar te verbinden. Neem dan een stap terug en bekijk je kunstwerk - dit is je mindmap, je "grote plaatje".

Mind Maps in Easy Redmine

“Mindmapping wordt vaak beschouwd als alleen
een brainstormtechniek. Maar het zou ook een cruciaal onderdeel moeten zijn van elke start van een project.“

Wanneer gebruik je mindmaps?

Het is niet overdreven om te zeggen dat je mindmaps bijna altijd en ook voor bijna elk type project kunt gebruiken. Bij Easy Software beginnen we onze projecten vaak met visualisatie van goede ideeën in een mindmap. Voordat we je onze top vier voorbeelden geven, bekijk de mindmap die bij dit artikel hoort voordat we het begonnen te schrijven.

Mind Maps

• Brainstorming
  Aangezien bij brainstormen "het enige slechte idee het idee is dat niet wordt verteld", is mindmapping perfect voor deze fase van je project. Geen beperkingen - alleen vrije associaties en ideeën schieten. (Maak je geen zorgen, je kunt ze later gedetailleerder organiseren.)
  
  
• Het starten van een nieuw project
  Gebruik de naam van je volgende project als de kern van de mindmap. Schrijf alle projectvereisten op en je zult al snel een mooie verzameling leveringen verzamelen. Niet alle leveringen zijn echter een verplichting in vergelijking met de WBS.
  
  
• Presentaties
  Het is altijd een beetje uitdagend om een pakkende presentatie te maken. Als je echter mindmaps gebruikt, verander je de perceptie van je publiek en kun je alle informatie op dezelfde "dia" houden en er nieuwe aan toevoegen met behulp van takken. De relatie tussen deze informatie is dan duidelijker = gemakkelijker te begrijpen.
  
  
• Visualisatie van een product roadmap
  Je zult ook een mindmap waarderen met alle functies en beschrijvingen die je nieuwe product moet hebben. Op deze manier zie je hoeveel werk van welk soort het kost om het product af te krijgen.

So, is there a catch?

Well, there are two, actually:

1. Sharing with your team
   However great and good-looking your mind map is, you need to distribute it with your team. To do this with a piece of paper is impossible (or irritating at least). Therefore, you need project management software that allows you to create clear, easy-to-understand digital mind maps. Then you can easily share them with your team members who can also add their ideas to them.
   
   
2. Too much mindmapping
   Sometimes teams simply get too much into mindmapping which leads to a never-ending tree with hundreds of branches. Therefore, you need a skilled project manager able to set up the granularity of mindmapping.