Börja dina projekt smartare genom att använda tankekartor

Låt oss börja med en liten lek

Mindmapping är ett visuellt tänksystem som respekterar det naturliga flödet i ditt sinne där idéer och associationer inte dyker upp linjärt utan slumpmässigt. För att bevisa att det är sant, här är en snabb övning: tänk på en tandborste och skriv ner ett annat ord som kommer upp i ditt sinne som en association. Baserat på det ordet, skriv ner en annan och en annan association, så kommer du till slut ha totalt tio fritt associerade ord.

Ser du? Medan vi ganska säkert kan gissa att det andra ordet på din lista är en tandkräm, en tand eller ett badrum, har vi nästan ingen chans att gissa det sista. Det kan lätt vara en regnbåge, en gorilla eller till och med namnet på din första kärlek. Varför är det så? På grund av det icke-linjära tänkandet.

“Med linjärt tänkande skapar du först gränser,
och sedan idéer. Med mindmapping skjuter du först
idéer som du senare organiserar och utvärderar.“

Hur skapar man en mind map?

Även om mindmapping är baserat på den slumpmässiga explosionen av associationer, ska det inte förväxlas med en röra. Varje explosion är i slutändan bara en koppling av atomer - den har en struktur med sin kärna i mitten. Kärnan i din mind map är din centrala idé - eller problemet som ska lösas.

För att se dess funktionalitet inom projektledning, här är en annan liten övning. Ta ett blankt papper och skriv ner namnet på en sak (projekt, problem) som du behöver lösa - t.ex. ny webbplats, en händelse för affärspartners eller öka försäljningen. Använd sedan resten av utrymmet på papperet för att notera allt som kommer upp i ditt sinne, kopplat till det. Du kan skriva ner det, rita det eller till och med klistra det på papperet. När det är klart, dra grenar för att koppla samman anteckningarna som är relaterade. Ta sedan ett steg tillbaka och titta på ditt konstverk - det här är din mind map, din "stora bild".

Mind Maps in Easy Redmine

“Mindmapping anses ofta vara bara
en brainstorming-teknik. Men det bör också
vara en avgörande del av varje projekts start.“

När ska man använda mind maps?

Det är inte överdrivet att säga att du kan använda mind maps nästan när som helst och också för nästan vilken typ av projekt som helst. På Easy Software börjar vi ofta våra projekt med visualisering av bra idéer i en mind map. Innan vi ger dig våra fyra bästa exempel, ta en titt på mind mappen som är relaterad till den här artikeln innan vi började skriva den.

Mind Maps

• Brainstorming
  Eftersom vid brainstorming "är den enda dåliga idén den som inte berättas", är mindmapping perfekt för den här fasen av ditt projekt. Inga begränsningar - bara fria associationer och idéer. (Oroa dig inte, du kan organisera dem mer detaljerat senare.)
  
  
• Starta ett nytt projekt
  Använd namnet på ditt nästa projekt som kärnan i mind mappen. Skriv ner alla projektets krav och snart kommer du att samla på dig en trevlig samling leveranser. Men leveranser är inte en åtagande jämfört med WBS.
  
  
• Presentationer
  Det är alltid lite utmanande att skapa en fångande presentation. Men om du använder mind maps ändrar du din publikens uppfattning och du kan behålla all information på samma "bild" och lägga till nya med hjälp av grenar. Relationen mellan denna information blir då tydligare = lättare att förstå.
  
  
• Visualisering av en produktvägkarta
  Du kommer också att uppskatta en mind map med alla funktioner och beskrivningar som din nya produkt ska ha. På det här sättet ser du hur mycket arbete av vilken typ det tar att få produkten klar.

Så, finns det en hake?

Ja, faktiskt finns det två:

1. Dela med ditt team
   Oavsett hur bra och snygg din tankekarta är, måste du dela den med ditt team. Att göra detta med en papperskopia är omöjligt (eller åtminstone irriterande). Därför behöver du projektledningsprogramvara som låter dig skapa tydliga och lättförståeliga digitala tankekartor. Då kan du enkelt dela dem med dina teammedlemmar som också kan lägga till sina idéer i dem.
2. För mycket tankekartsarbete
   Ibland fastnar team helt enkelt för mycket i tankekartsarbete, vilket leder till ett oändligt träd med hundratals grenar. Därför behöver du en erfaren projektledare som kan sätta upp granulariteten för tankekartsarbete.