Začněte své projekty chytřeji pomocí myšlenkových map.

Začněme malou hrou

Mindmapping je vizuální systém myšlení, který respektuje přirozený tok vašeho myšlení, při kterém nápady a asociace nevyskakují lineárně, ale náhodně. Abychom dokázali, že je to pravda, zde je rychlé cvičení: Přemýšlejte o kartáčku na zuby a napište další slovo, které vám přijde na mysl jako asociace. Na základě tohoto slova napište další a další asociace, takže nakonec budete mít celkem deset volně asociativních slov.

Vidíte? Zatímco bychom s jistotou mohli hádat, že druhé slovo na vašem seznamu je zubní pasta, zub nebo koupelna, máme téměř žádnou šanci uhodnout poslední slovo. Může to být snadno duha, gorila nebo dokonce jméno vaší první lásky. Proč? Kvůli ne-lineárnímu myšlení.

"S lineárním myšlením nejprve vytváříte limity a poté nápady. S mindmappingem nejprve střílíte nápady, které později organizujete a hodnotíte."

Jak vytvořit myšlenkovou mapu?

I když je mindmapping založen na náhodné explozi asociací, neměl by být zaměňován s nepořádkem. Každá exploze je nakonec jen spojení atomů - má strukturu se svým jádrem uprostřed. Jádrem vaší myšlenkové mapy je vaše centrální myšlenka - nebo problém, který má být vyřešen.

Pro zobrazení jeho funkcionality v projektovém řízení zde je další malé cvičení. Vezměte prázdný papír a uprostřed napište název věci (projekt, problém), který potřebujete vyřešit - např. nový web, akci pro obchodní partnery nebo zvýšení prodeje. Poté použijte zbytek prostoru na papíře k zaznamenání všeho, co vám přijde na mysl, spojené s tímto tématem. Můžete to napsat, nakreslit nebo dokonce nalepit na papír. Jakmile je hotovo, nakreslete větve, které spojují poznámky, které jsou vzájemně související. Pak se krok zpět a podívejte se na své dílo - toto je vaše myšlenková mapa, vaše "velký obraz".

Myšlenkové mapy v Easy Redmine

"Mindmapping je často považován pouze za brainstormingovou techniku. Ale měl by být také klíčovou součástí každého projektu."

Kdy použít myšlenkové mapy?

Není přehánění říci, že myšlenkové mapy můžete použít téměř kdykoli a také pro téměř jakýkoli typ projektu. V Easy Software často začínáme naše projekty vizualizací dobrých nápadů v myšlenkové mapě. Než vám dáme naše čtyři nejlepší příklady, podívejte se na myšlenkovou mapu související s tímto článkem, než jsme ho začali psát.

Myšlenkové mapy

• Brainstorming
  Vzhledem k tomu, že při brainstormingu "je jediným špatným nápadem ten, který zůstane nevyřčen", je mindmapping ideální pro tuto fázi vašeho projektu. Žádná omezení - jen volné asociace a nápady. (Nemusíte se obávat, že je později podrobněji organizujete.)
  
  
• Začíná nový projekt
  Použijte název vašeho dalšího projektu jako jádro myšlenkové mapy. Napište všechny požadavky na projekt a brzy budete mít pěknou řadu dodávek. Nicméně, ne všechny dodávky jsou závazkem ve srovnání s WBS.
  
  
• Prezentace
  Vytvoření poutavé prezentace je vždy trochu náročné. Pokud však použijete myšlenkové mapy, změníte vnímání vašeho publika a můžete udržet všechny informace na stejné "snímce" a přidávat nové pomocí větví. Vztah mezi těmito informacemi je pak jasnější = snadněji srozumitelný.
  
  
• Vizualizace produktového plánu
  Oceníte také myšlenkovou mapu se všemi funkcemi a popisy, které by váš nový produkt měl přinést. Takto uvidíte, kolik práce jakého druhu je třeba udělat, aby byl produkt hotov.

Takže, je tu nějaký háček?

No, jsou jich vlastně dva:

1. Sdílení s týmem
   Bez ohledu na to, jak skvělá a dobře vypadající je vaše myšlenková mapa, musíte ji sdílet se svým týmem. S papírem je to nemožné (nebo alespoň otravné). Proto potřebujete softwarové řešení pro řízení projektů, které vám umožní vytvářet jasné a snadno srozumitelné digitální myšlenkové mapy. Poté je můžete snadno sdílet se svými členy týmu, kteří mohou také přidávat své nápady.
   
   
2. Příliš mnoho myšlenkových map
   Někdy se týmy jednoduše příliš zaměří na tvorbu myšlenkových map, což vede k nekonečnému stromu s stovkami větví. Proto potřebujete zkušeného projektového manažera, který dokáže nastavit granularitu myšlenkových map.