Inizia i tuoi progetti in modo più intelligente utilizzando le mappe mentali.
All'inizio di ogni progetto, c'è molto da fare - soprattutto nella tua mente. Tu e i tuoi colleghi create idee, visioni e molti piccoli pezzi da cui può essere creato l'intero progetto. Ecco perché qui c'è una tecnica intelligente che ti aiuta a trarre vantaggio da questo - la mappa mentale.
Cominciamo con un piccolo gioco
Il mindmapping è un sistema di pensiero visuale che rispetta il flusso naturale della mente in cui le idee e le associazioni non emergono linearmente ma casualmente. Per dimostrarlo, ecco un esercizio veloce: pensa ad uno spazzolino da denti e scrivi un'altra parola che ti viene in mente come associazione. Basandoti su quella parola, scrivi un'altra e un'altra associazione, così alla fine avrai un totale di dieci parole liberamente associate.
Vedi? Mentre potremmo abbastanza facilmente indovinare che la seconda parola nella tua lista è un dentifricio, un dente o un bagno, abbiamo quasi nessuna possibilità di indovinare l'ultima. Potrebbe facilmente essere un arcobaleno, una gorilla o persino il nome del tuo primo amore. Perché? A causa del pensiero non lineare.
“Con il pensiero lineare, prima crei dei limiti,
e poi delle idee. Con il mindmapping, prima
spari idee che poi organizzi ed valuti.“
Come creare una mappa mentale?
Anche se il mindmapping si basa sull'esplosione casuale di associazioni, non deve essere confuso con un disordine. Ogni esplosione, alla fine, è solo una connessione di atomi - ha una struttura con il suo nucleo al centro. Il nucleo della tua mappa mentale è la tua idea centrale - o il problema da risolvere.
Per vedere la sua funzionalità nella gestione dei progetti, ecco un altro piccolo esercizio. Prendi un foglio bianco e al centro di esso scrivi il nome di una cosa (progetto, problema) che devi risolvere - ad esempio, un nuovo sito web, un evento per i partner commerciali o l'aumento delle vendite. Poi usa il resto dello spazio sul foglio per annotare tutto ciò che ti viene in mente, associato ad esso. Puoi scriverlo, disegnarlo o persino incollarlo sul foglio. Una volta fatto ciò, disegna dei rami per collegare le note correlate. Poi fai un passo indietro e guarda la tua opera d'arte - questa è la tua mappa mentale, la tua "grande immagine".
[immagine alt="Mappe mentali in Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/immagine]
Mappe mentali in Easy Redmine
“Il mindmapping è spesso considerato solo
una tecnica di brainstorming. Ma dovrebbe anche
essere una parte cruciale dell'inizio di qualsiasi progetto.“
Quando utilizzare le mappe mentali?
Non è esagerato dire che puoi utilizzare le mappe mentali quasi sempre e anche per quasi ogni tipo di progetto. In Easy Software, spesso iniziamo i nostri progetti con la visualizzazione di buone idee in una mappa mentale. Prima di darti i nostri quattro migliori esempi, guarda la mappa mentale relativa a questo articolo prima che iniziassimo a scriverlo.
Mappe mentali
- Brainstorming
Dato che nel brainstorming "l'unica idea sbagliata è quella che rimane inespressa", il mindmapping è perfetto per questa fase del tuo progetto. Nessun limite - solo associazioni libere e idee sparate. (Non preoccuparti, puoi organizzarle in modo più dettagliato in seguito.) - Iniziare un nuovo progetto
Usa il nome del tuo prossimo progetto come nucleo della mappa mentale. Scrivi tutti i requisiti del progetto e presto raccoglierai un bel po' di consegne. Tuttavia, non tutte le consegne sono un impegno in confronto con il WBS. - Presentazioni
È sempre un po' impegnativo creare una presentazione accattivante. Tuttavia, se usi le mappe mentali, cambierai la percezione del tuo pubblico e potrai mantenere tutte le informazioni nella stessa "slide" e aggiungerne di nuove utilizzando i rami. La relazione tra queste informazioni sarà quindi più chiara = più facile da capire. - Visualizzare una roadmap del prodotto
Apprezzerai anche una mappa mentale con tutte le funzioni e le descrizioni che il tuo nuovo prodotto dovrebbe portare. In questo modo, vedrai quanto lavoro di che tipo serve per ottenere il prodotto finito.
Quindi, c'è un inganno?
Bene, in realtà ce ne sono due:
- Condivisione con il tuo team
Indipendentemente da quanto sia grande e bello il tuo schema mentale, devi distribuirlo con il tuo team. Farlo con un pezzo di carta è impossibile (o almeno irritante). Pertanto, hai bisogno di un software di gestione del progetto che ti consenta di creare mappe mentali digitali chiare e facili da capire. In questo modo puoi condividerle facilmente con i membri del tuo team che possono anche aggiungere le loro idee. - Troppo mindmapping
A volte i team si concentrano troppo sul mindmapping, il che porta ad un albero senza fine con centinaia di rami. Pertanto, hai bisogno di un project manager esperto in grado di impostare la granularità del mindmapping.
Perché le mappe mentali di Easy Redmine sono speciali?
Con il software Easy Redmine, puoi creare mappe mentali pratiche. Puoi anche aggiungere note, link o caselle di controllo ai singoli nodi. Tuttavia, ciò che apprezzerai di più è la capacità di trasformare i nodi in nuovi compiti senza passare tra gli strumenti all'interno di Easy Redmine. In questo modo, la mappa mentale non finisce come un insieme di idee ma si trasforma in una base solida del tuo progetto che sviluppi ulteriormente con il nostro WBS e Gantt Chart.
Guarda il nostro video introduttivo per saperne di più sul modulo Mappa Mentale di Easy Redmine!
Conclusion
Il nostro consiglio è: inizia ad utilizzare le mappe mentali. Lo facciamo all'inizio di molti dei nostri progetti. È uno strumento fantastico sia per individui che per team - per il brainstorming, la raccolta dei requisiti del progetto e le presentazioni. Puoi usarlo per migliorare la gestione del tuo progetto perché ti fornisce una base solida e una panoramica di tutte le consegne necessarie per il successo del tuo progetto.
Mappe mentali chiare per strutturare le tue idee? Facile.
Passa a strumenti migliorati per la pianificazione, la gestione e il controllo dei progetti.
