Rozpocznij swoje projekty mądrzej, korzystając z map myśli.

Zacznijmy od małej gry

Mindmapping to system myślenia wizualnego, który szanuje naturalny przepływ myśli, w którym pomysły i skojarzenia nie pojawiają się liniowo, ale losowo. Aby udowodnić, że to prawda, oto szybkie ćwiczenie: pomyśl o szczoteczce do zębów i zapisz innym słowem, które przychodzi Ci na myśl jako skojarzenie. Na podstawie tego słowa napisz kolejne i kolejne skojarzenia, aby w końcu uzyskać dziesięć swobodnie skojarzonych słów.

Widzisz? Podczas gdy moglibyśmy dość pewnie zgadywać, że drugie słowo na Twojej liście to pasta do zębów, ząb lub łazienka, prawie nie ma szans na zgadnięcie ostatniego. Może to być łatwo tęcza, goryl, a nawet imię Twojej pierwszej miłości. Dlaczego tak jest? Ze względu na myślenie nieliniowe.

"Z liniowym myśleniem najpierw tworzysz ograniczenia,
a potem pomysły. Z mindmappingiem najpierw strzelasz
pomysłami, które później organizujesz i oceniasz."

Jak stworzyć mapę myśli?

Mimo że mindmapping opiera się na losowej eksplozji skojarzeń, nie należy go mylić z bałaganem. Każda eksplozja to w końcu połączenie atomów - ma strukturę z rdzeniem w centrum. Rdzeniem Twojej mapy myśli jest Twoja centralna idea - lub problem do rozwiązania.

Aby zobaczyć jej funkcjonalność w zarządzaniu projektem, oto kolejne małe ćwiczenie. Weź pusty papier i w środku napisz nazwę rzeczy (projektu, problemu), który musisz rozwiązać - np. nowa strona internetowa, wydarzenie dla partnerów biznesowych lub zwiększenie sprzedaży. Następnie użyj reszty miejsca na papierze, aby zanotować wszystko, co przychodzi Ci na myśl, związane z tym. Możesz to zapisać, narysować lub nawet przykleić do papieru. Gdy to zrobisz, narysuj gałęzie, aby połączyć notatki, które są ze sobą powiązane. Następnie cofnij się i spójrz na swoje dzieło sztuki - to Twoja mapa myśli, Twoje "duże zdjęcie".

Mind Maps in Easy Redmine

"Mindmapping jest często uważany za technikę burzy mózgów. Ale powinien być również kluczową częścią każdego projektu."

Kiedy używać map myśli?

Nie przesadzając, można powiedzieć, że mapy myśli można używać prawie zawsze i również dla prawie każdego rodzaju projektu. W Easy Software często zaczynamy nasze projekty od wizualizacji dobrych pomysłów w mapie myśli. Zanim podamy Ci nasze cztery najlepsze przykłady, spójrz na mapę myśli związaną z tym artykułem, zanim zaczęliśmy go pisać.

Mind Maps

• Burza mózgów
  Ponieważ na burzy mózgów "jedynym złym pomysłem jest ten, który pozostaje niewypowiedziany", mindmapping jest idealny na tę fazę Twojego projektu. Bez ograniczeń - tylko swobodne skojarzenia i strzelanie pomysłami. (Nie martw się, możesz później je bardziej szczegółowo zorganizować.)
  
  
• Rozpoczęcie nowego projektu
  Użyj nazwy swojego następnego projektu jako rdzenia mapy myśli. Zapisz wszystkie wymagania projektu, a wkrótce zbierzesz miły bukiet dostaw. Jednak nie wszystkie dostawy są zobowiązaniem w porównaniu z WBS.
  
  
• Prezentacje
  Zawsze jest trochę trudno stworzyć przyciągającą prezentację. Jednak jeśli użyjesz map myśli, zmienisz postrzeganie Twojej publiczności i będziesz mógł trzymać wszystkie informacje na tym samym "slajdzie" i dodawać nowe za pomocą gałęzi. Relacja między tymi informacjami jest wtedy bardziej klarowna = łatwiejsza do zrozumienia.
  
  
• Wizualizacja mapy drogowej produktu
  Docenisz również mapę myśli ze wszystkimi funkcjami i opisami, jakie powinien przynieść Twój nowy produkt. W ten sposób zobaczysz, ile pracy jakiego rodzaju trzeba włożyć, aby produkt był gotowy.

Czyli jest haczyk?

Są dwa, właściwie:

1. Dzielenie się z zespołem
   Niezależnie od tego, jak wspaniały i dobrze wyglądający jest twój map myśli, musisz go udostępnić swojemu zespołowi. Zrobienie tego na papierze jest niemożliwe (lub przynajmniej irytujące). Dlatego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektem, które pozwala na tworzenie jasnych, łatwych do zrozumienia cyfrowych map myśli. Wtedy możesz łatwo udostępnić je członkom swojego zespołu, którzy również mogą dodać swoje pomysły.
   
   
2. Zbyt dużo map myśli
   Czasami zespoły po prostu zbytnio angażują się w tworzenie map myśli, co prowadzi do nieskończonego drzewa z setkami gałęzi. Dlatego potrzebujesz wykwalifikowanego menedżera projektu, który będzie w stanie ustawić granulację map myśli.