Kezdje el projektjeit okosabban használva az elméleti térképeket.
Minden projekt kezdetén sok minden történik - különösen az ön elméjében. Ön és kollégái ötleteket, víziókat és sok kis részt hoznak létre, amelyekből az egész projekt létrehozható. Ezért itt van egy okos technika, amely segít kihasználni ezt - az agytervezés.
Kezdjünk egy kis játékkal
Az agytérképezés egy vizuális gondolkodási rendszer, amely tiszteletben tartja az elméd természetes áramlását, amelyben az ötletek és az asszociációk nem lineárisan, hanem véletlenszerűen jelennek meg. Hogy bizonyítsuk, hogy ez igaz, itt van egy gyors gyakorlat: gondolj egy fogkefére, és írj le egy másik szót, amely az asszociációdban felmerül. Az alapján a szón, írj le egy másikat, majd még egyet, így végül összesen tíz szabadon asszociált szó lesz.
Látod? Míg viszonylag magabiztosan feltételezhetjük, hogy a listád második szava fogkrém, fog vagy fürdőszoba, az utolsó szóra szinte semmi esélyünk sincs. Ez könnyen lehet szivárvány, gorilla vagy akár az első szerelmed neve. Miért van ez? A nem lineáris gondolkodás miatt.
„A lineáris gondolkodással először korlátokat teremtesz,
majd ötleteket. Az agytérképezéssel először lövöd ki
az ötleteket, amelyeket később szervezel és értékel.“
Hogyan készítsünk agytérképet?
Bár az agytérképezés a szabadon robbanó asszociációkra épül, nem szabad összetéveszteni a rendetlenséggel. Minden robbanás végül csak atomok kapcsolódása - van egy szerkezete, amelynek középpontja a központi ötleted, vagy a megoldandó probléma.
Hogy lássuk a funkcionalitását a projektmenedzsmentben, itt van egy másik kis gyakorlat. Vegyél egy üres papírt, és középen írd le a megoldandó dolog (projekt, probléma) nevét - például új weboldal, üzleti partnerek eseménye vagy értékesítés növelése. A papír többi részét használd fel arra, hogy feljegyezd az összes azonosított ötletet. Leírhatod, rajzolhatod vagy akár ragaszthatod is a papírra. Ha kész vagy, húzz ágakat, hogy összekapcsold az ötleteket, amelyek kapcsolódnak egymáshoz. Ezután lépj vissza, és nézd meg a művedet - ez az agytérképed, a „nagy képed“.
Agytérképek az Easy Redmine-ban
Az agytérképezést gyakran csak
egy ötletelési technikának tartják. De
ez a projekt kezdetének fontos része kellene legyen.“
Mikor használjunk agytérképet?
Nem túlzás azt állítani, hogy az agytérképet szinte bármikor és szinte bármilyen projekt esetén használhatjuk. Az Easy Software-ben gyakran kezdjük projektjeinket jó ötletek vizualizálásával egy agytérképen. Mielőtt megosztanánk veled a négy legjobb példánkat, nézd meg az agytérképet, amely ehhez a cikkhez kapcsolódik, mielőtt elkezdtük írni.
Agytérképek
- Ötletelés
Mivel az ötletelésnél „az egyetlen rossz ötlet az, amely elhallgatva marad“, az agytérképezés tökéletes erre a projekt fázisára. Nincsenek korlátok - csak szabad asszociációk és ötletlövöldözés. (Ne aggódj, később részletesebben is szervezheted őket.) - Új projekt indítása
Használd a következő projekt nevét az agytérkép központi ötletének. Jegyezd fel az összes projekt követelményét, és hamarosan szép csokorral rendelkezel. Azonban a szállítások nem kötelezettség összehasonlítva a WBS-sel. - Bemutatók
Mindig kihívást jelent egy csábító bemutató létrehozása. Azonban ha agytérképeket használsz, megváltoztathatod a közönség észlelését, és az összes információt ugyanazon az „oldalon“ tarthatod, és újakat adhatsz hozzá ágak segítségével. Az információk közötti kapcsolat akkor világosabb = könnyebb megérteni. - Egy termékútvonal vizualizálása
Egy agytérképet is értékelni fogsz, amelyben szerepelnek az új terméked összes funkciója és leírása. Így látni fogod, mennyi munka szükséges a termék elkészítéséhez.
Tehát, van valami trükk?
Nos, valójában kettő van:
- Csapatoddal való megosztás
Bármilyen nagyszerű és jól kinéző az agyképed, meg kell osztanod csapatoddal. Ezt papírral lehetetlen megtenni (vagy legalábbis bosszantó). Ezért szükséged van projektmenedzsment szoftverre, amely lehetővé teszi számodra a világos, könnyen érthető digitális agyképek létrehozását. Ezután könnyen megoszthatod őket csapattagjaiddal, akik szintén hozzáadhatják ötleteiket. - Túl sok agykép
Néha a csapatok egyszerűen túl sokat foglalkoznak az agyképezéssel, ami egy sosem végződő faágakkal teli fához vezet. Ezért szükséged van egy képzett projektmenedzserre, aki képes beállítani az agyképezés finomságát.
Mi teszi különlegessé az Easy Redmine agyközpontjait?
Az Easy Redmine szoftverrel praktikus agyközpontokat hozhat létre. Az egyes csomópontokhoz jegyzeteket, linkeket vagy jelölőnégyzeteket is hozzáadhat. Azonban ami a legjobban tetszeni fog Önnek, az az, hogy a csomópontokat új feladatokká alakíthatja anélkül, hogy az Easy Redmine eszközei között váltana. Így az agyközpont nem csak ötletek halmozódásaként végződik, hanem valójában a projektjének szilárd alapjává válik, amelyet tovább fejleszthet a mi WBS és Gantt diagramunkkal.
Nézze meg bevezető videónkat, hogy többet megtudjon az Easy Redmine agyközpont moduljáról!
Következtetés
Az ajánlásunk az, hogy kezdj el használni gondolattérképeket. Mi sok projektünk kezdetén használjuk ezt a nagyszerű eszközt, amely egyaránt hasznos egyéneknek és csapatoknak is - agyaláshoz, projektigények összegyűjtéséhez és prezentációkhoz. Használhatod a projektmenedzsment javítására is, mert szilárd alapot és áttekintést ad az összes szükséges szállításról a projekt sikeréhez.
Tiszta gondolattérképek az ötleteid strukturálásához? Egyszerű.
Feljavított eszközökre váltva könnyebben tervezheted, kezelheted és ellenőrizheted a projekteket.
