På grunn av denne funksjonen beskytter selskaper kritisk informasjon og begrenser tilgangsroller. La oss se på hvordan roller og tillatelser hjelper bedrifter og forstå hvordan det gjøres.
Fordeler med roller og tillatelser
Å definere roller og tillatelser er en måte bedrifter kan redusere risikoen for cyberkriminalitet og datainnbrudd. Denne funksjonen spiller en betydelig rolle innen sikkerhet og forbedrer også ansattes fokus ved å begrense deres tilgang til viktig data. Når det gjelder sikkerhet, kan organisasjoner integrere rollebasert tilgangskontroll og begrense nettverkstilgang. Noen funksjoner med roller og tillatelser i Redmine inkluderer:
Gjennomgang av roller
Selskaper er utsatt for mange sikkerhetstrusler, spesielt når de har kritiske data i sitt sentraliserte prosjektstyringsverktøy som Redmine. Ellers kan cyberkriminelle få tilgang til verktøyet og forstyrre virksomhetens drift. Derfor setter selskaper roller og tillatelser og gir tilgang til begrensede og betrodde brukere. Ledere velger roller og tillatelser for hver av sine underordnede.
Redmine gjør det mulig for bedriftsledere å autentisere roller basert på oppgaver og prosjekter. Når selskaper tar inn nye brukere, oppretter deres teamledere kontoene deres på Redmine og gir tillatelser til å få tilgang til prosjekter. Dette er en viktig parameter for å sikre prosjektstyringsverktøy mot interne og eksterne trusler.
Kjenn standardinnstillingene
Rolleadministrasjon er en vanskelig oppgave, men med riktige verktøy og integrasjon kan ledere autorisere roller og tillatelser. Det er viktig å ha standardinnstillinger fordi feil i rolleautorisasjon kan føre til sårbarheter. Derfor stoler mange bedriftseiere på Redmine på grunn av dets robuste sikkerhetsfunksjoner. Dette verktøyet gjør det enklere for veiledere å opprette og tildele kontoer og roller.
Få tilgang til forhøyede tillatelser
Ledere bør analysere visse roller før de gir tilgang til sine ansatte. Derfor må de opprette en liste med tillatelser og redusere risikoen for sårbarheter. Redmine er et ideelt prosjektstyringsverktøy når det gjelder roller og tillatelser. Disse funksjonene er enkle å bruke og minimerer risiko. Videre kan du legge til og fjerne brukere fra et prosjekt ved hjelp av dra og slipp-funksjoner. Er det ikke enkelt? Her er noen sett med tillatelser eller evner bedrifter kan tildele sine brukere. Dette er standardtillatelser, og administratorer kan tilpasse dem etter behov. La oss ta en titt:
Admin
Forfatter
Redaktør
Abonnent
Bidragsyter
Superadmin
Hvordan opprette roller og tillatelser på Redmine?
Roller og tillatelser er enkle å konfigurere i Redmine. På instrumentbordet kan du klikke på "Mer", velge "Administrasjon" og velge fanen for roller og tillatelser. Når du klikker på denne opsjonen, vises en side som inkluderer tillatelsesrapporter og eksisterende roller. Du kan redigere navnene og endre rollene deres med enkle klikk.
Rolleegenskaper
Når en administrator åpner siden for roller og tillatelser, kan de se følgende egenskaper:
Brukernes navn vil være det første alternativet
Deretter vil lederen se en avmerkingsboks som sier at tildelte roller inkluderer saker. Hvis den ikke er merket av, vil brukeren ikke motta noen sak
Sakssynlighet tillater eller begrenser brukeren fra å se saker. Ledere kan også velge mellom alternativer som alle saker, personvernssaker eller saker opprettet av samme bruker.
En administrator kan også slette og endre rollene. De kan også tildele andre brukere å redigere en hvilken som helst rolle. Redmine tilbyr to standardroller som er ikke-medlem og anonym. Redmine bruker disse rollene til internt bruk, slik at ingen kan slette dem.
Praksis for roller og tillatelser
Ledere bør forstå viktigheten av å tildele roller og tillatelser. De bør begrense og gi tillatelser til ulike teammedlemmer etter grundig evaluering. De bør forstå hvilke roller hver ansatt utfører mens de velger en autorisert person. En autorisert person er en ansatt som effektivt håndterer et prosjekt. Å sette roller og tillatelser krever visse praksiser som følger:
1. Sikre nivået for tilgang til hver bruker
Brukere bør bare ha tilgang til data og prosjekter som angår dem. Del aldri ekstra rettigheter med en bruker. For eksempel bør en moderator ikke få tilgang til admin-nivådata. Dette hjelper selskaper med å holde dataene sine sikre og begrense uautoriserte endringer. Videre gjør det at prosjektinstruksjoner og innhold er risikofrie. Før du tildeler en rolle, bør administratorer forsikre seg om hvilke oppgaver den brukeren vil utføre på Redmine. Når de har begrensede evner, kan de ikke utføre handlinger som går utover det deres roller krever.
2. Begrens antall administratorer
Mange eksperter foreslår at selskaper bør ha én administrator med full tilgang. En administrator bør være et betrodd medlem av selskapet. Derfor bør selskaper velge administratorer nøye. Det er mulig å ha mer enn én administrator i Redmine. Men, det virker ikke praktisk å tildele mer enn tre administratorer.
Noen selskaper har roller som gir mer tilgang enn det en administrator har. Kall det 'superadministrator' da det gir avansert kontroll over verktøyet. Administratorer og superadministratorer bør bruke sterke brukernavn og passord for å sikre sin tilgang. Husk at brukere med administratorroller har evnen til å legge til og fjerne brukere i Redmine. Så forretningsledere bør analysere risikoene og opprettholde riktig regulering.
3. Gjennomgå brukerroller og -evner
Managere eller administratorer bør gjennomgå brukerroller regelmessig. Redmine tilbyr en liste over roller og tillatelser som gjør det enklere for administratorer å sjekke brukernes evner. Videre bør administratorer evaluere de tildelte rollene daglig, ukentlig eller månedlig. Hvis de finner en bruker som ikke tilhører en rolle de er i, bør managere umiddelbart fjerne dem.
Konklusjon
Redmine tilbyr et sterkt grensesnitt, spesielt når det gjelder administrering av roller og tillatelser. Fordi Redmine tilbyr maksimal sikkerhet, stoler mange bedriftseiere på dette verktøyet. Hvis du ønsker å systematisk organisere dataene dine eller effektivisere forretningsfunksjoner samtidig som du forhindrer sårbarheter, bør du velge Redmine.
