Redmine Roller och Behörigheter - Allt du behöver veta

På grund av denna funktion skyddar företag kritisk information och begränsar åtkomstroller. Låt oss titta på hur roller och behörigheter hjälper företag och förstå hur det görs.

Fördelar med roller och behörigheter

Att definiera roller och behörigheter är ett sätt för företag att minska risken för cyberbrott och datatjuveri. Denna funktion spelar en betydande roll inom säkerhetsområdet samt förbättrar anställdas fokus genom att begränsa deras åtkomst till viktig information. När det gäller säkerhet kan organisationer integrera åtkomstkontroll baserad på roller och begränsa nätverksåtkomsten. Några funktioner för roller och behörigheter med Redmine inkluderar:

Granska roller

Företag står inför många säkerhetshot, särskilt när de har kritisk information i sin centraliserade projektledningsverktyg som Redmine. Annars kan cyberbrottslingar få åtkomst till verktyget och störa företagsverksamheten. Därför ställer företag in roller och behörigheter och erbjuder åtkomst till begränsade och betrodda användare. Chefer väljer roller och behörigheter för var och en av sina underordnade.

Redmine gör det möjligt för företagschefer att autentisera roller baserat på uppgifter och projekt. När företag tar in nya användare skapar deras teamchefer deras konton på Redmine och beviljar behörigheter att få åtkomst till projekt. Detta är en viktig parameter för att säkra projektledningsverktyg från interna och externa hot.

Känn till standardinställningarna

Rollhantering är en svår uppgift, men med rätt verktyg och integration kan chefer auktorisera roller och behörigheter. Det är viktigt att ha standardinställningar eftersom misstag i rollautorisering resulterar i sårbarheter. Därför litar många företagsägare på Redmine på grund av dess robusta säkerhetsfunktioner. Detta verktyg underlättar för chefer att skapa och tilldela konton och roller.

Få utökade behörigheter

Chefer bör analysera vissa roller innan de tillåter åtkomst för sina anställda. Därför behöver de skapa en lista med behörigheter och minska sårbarhetsriskerna. Redmine är ett idealiskt projektledningsverktyg när det gäller roller och behörigheter. Dessa funktioner är enkla att använda och minimerar riskerna. Dessutom kan du lägga till och ta bort användare från ett projekt med hjälp av dra och släpp-funktioner. Är det inte enkelt? Här är några uppsättningar av behörigheter eller kapabiliteter som företag kan tilldela sina användare. Dessa är standardbehörigheter och administratörer kan anpassa dem efter sina behov. Låt oss ta en titt:

• Admin
• Författare
• Redaktör
• Prenumerant
• Bidragsgivare
• Superadmin

Hur man skapar roller och behörigheter på Redmine?

Roller och behörigheter är enkla att konfigurera i Redmine. På instrumentpanelen kan du klicka på "Mer", välja "Administration" och välja fliken för roller och behörigheter. När du klickar på den här optionen visas en sida som inkluderar behörighetsrapporter och befintliga roller. Du kan redigera namn och ändra deras roller med enkla klick.

Rollegenskaper

När en administratör öppnar sidan för roller och behörigheter kan de se följande egenskaper:

• Användarnas namn kommer att vara det första alternativet
• Sedan kommer chefen att se en kryssruta som säger att tilldelade roller inkluderar ärenden. Om den inte är markerad kommer användaren inte att få något ärende
• Ärendesynlighet tillåter eller begränsar användaren från att se ärenden. Chefer kan också välja mellan alternativ som alla ärenden, sekretessärenden eller ärenden skapade av samma användare.

En administratör kan också ta bort och ändra roller. Dessutom kan de tilldela andra användare att redigera vilken roll som helst. Redmine erbjuder två standardroller som är icke-medlem och anonym. Redmine använder dessa roller för internt bruk, så ingen kan ta bort dem.

Praktiker för roller och behörigheter

Chefer bör förstå vikten av att tilldela roller och behörigheter. De bör begränsa och ge behörigheter till olika teammedlemmar efter noggrann utvärdering. De bör förstå vilka roller varje anställd utför när de väljer en auktoriserad person. En auktoriserad person är en anställd som effektivt hanterar ett projekt. Att ställa in roller och behörigheter kräver vissa praxis enligt följande:

1. Säkerställ nivån av åtkomst för varje användare

Användare bör endast ha åtkomst till data och projekt som rör dem. Dela aldrig ytterligare rättigheter med en användare. Till exempel bör en moderator inte få åtkomst till data på administratörsnivå. Detta hjälper företag att hålla sin data säker och begränsa obehöriga ändringar. Dessutom gör det att projektinstruktioner och innehåll är riskfria. Innan en roll tilldelas bör administratörer se till vilka uppgifter den användaren kommer att utföra på Redmine. När de har begränsade möjligheter kan de inte vidta åtgärder som går utöver vad deras roller kräver.

2. Begränsa antalet administratörer

Många experter föreslår att företag bör ha en administratör med fullständig åtkomst. En administratör bör vara en betrodd medlem i företaget. Därför bör företag välja administratörer noggrant. Det är möjligt att ha fler än en administratör i Redmine. Men att tilldela mer än tre administratörer verkar inte praktiskt.

Vissa företag har roller som tillåter mer åtkomst än vad som ges till en administratör. Kalla det 'superadmin' eftersom det ger avancerad kontroll över verktyget. Administratörer och superadministratörer bör använda starka användarnamn och lösenord för att säkra sin åtkomst. Kom ihåg att användare med administratörsroller har möjlighet att lägga till och ta bort användare i Redmine. Så företagschefer bör analysera riskerna och upprätthålla korrekt reglering.

3. Granska användarroller och behörigheter

Chefer eller administratörer bör granska användarroller regelbundet. Redmine erbjuder en lista över roller och behörigheter som gör det enklare för administratörer att kontrollera användarnas förmågor. Dessutom bör administratörer utvärdera de tilldelade rollerna dagligen, veckovis eller månadsvis. Om de hittar en användare som inte tillhör en roll de är i, bör chefer omedelbart ta bort dem.

Slutsats

Redmine erbjuder en stark gränssnitt, särskilt när det gäller att hantera roller och behörigheter. Eftersom Redmine erbjuder maximal säkerhet, litar många företagsägare på detta verktyg. Om du vill systematiskt organisera dina data eller effektivisera företagsfunktioner samtidigt som du förhindrar sårbarheter, bör du välja Redmine.