Ruoli e autorizzazioni di Redmine - Tutto ciò che devi sapere

A causa di questa funzionalità, le aziende proteggono le informazioni critiche e limitano i ruoli di accesso. Vediamo come i ruoli e le autorizzazioni aiutano le aziende e come si fa.

Vantaggi dei Ruoli e delle Autorizzazioni

Definire ruoli e autorizzazioni è un modo per ridurre il rischio di cybercrime e furto di dati. Questa funzione gioca un ruolo significativo nel campo della sicurezza e migliora la concentrazione dei dipendenti limitando il loro accesso ai dati importanti. Per quanto riguarda la sicurezza, le organizzazioni possono integrare il controllo degli accessi basato sui ruoli e limitare l'accesso alla rete. Alcune caratteristiche dei ruoli e delle autorizzazioni con Redmine includono:

Revisione dei Ruoli

Le aziende sono sotto numerosi attacchi di sicurezza, soprattutto quando hanno dati critici nel loro strumento di gestione dei progetti centralizzato come Redmine. In caso contrario, i criminali informatici possono accedere allo strumento e interrompere le operazioni aziendali. Pertanto, le aziende impostano ruoli e autorizzazioni e offrono accesso a utenti limitati e fidati. I manager scelgono i ruoli e le autorizzazioni per ciascuno dei loro subordinati.

Redmine consente ai manager aziendali di autenticare i ruoli in base ai compiti e ai progetti. Quando le aziende assumono nuovi utenti, i loro manager di squadra creano i loro account su Redmine e concedono autorizzazioni per accedere ai progetti. Questo è un parametro essenziale per proteggere gli strumenti di gestione dei progetti da minacce interne ed esterne.

Conoscere le Impostazioni Predefinite

La gestione dei ruoli è un compito difficile, ma con gli strumenti e l'integrazione giusti, i manager possono autorizzare ruoli e autorizzazioni. È essenziale avere impostazioni predefinite perché gli errori nell'autorizzazione dei ruoli comportano vulnerabilità. Pertanto, molti proprietari di aziende si fidano di Redmine per le sue robuste funzionalità di sicurezza. Questo strumento rende più facile per i supervisori creare e assegnare account e ruoli.

Accesso alle Autorizzazioni Elevate

I manager dovrebbero analizzare determinati ruoli prima di consentire l'accesso ai loro dipendenti. Pertanto, devono creare un elenco con le autorizzazioni e ridurre i rischi di vulnerabilità. Redmine è uno strumento di gestione dei progetti ideale per quanto riguarda i ruoli e le autorizzazioni. Queste funzionalità sono semplici da usare e minimizzano i rischi. Inoltre, è possibile aggiungere e rimuovere utenti da un progetto utilizzando funzionalità di trascinamento e rilascio. Non è semplice? Ecco alcuni insiemi di autorizzazioni o capacità che le aziende possono assegnare ai loro utenti. Queste sono autorizzazioni predefinite e gli amministratori possono personalizzarle in base alle loro esigenze. Vediamo:

• Admin
• Autore
• Editore
• Abbonato
• Contributore
• Super admin

Come Creare Ruoli e Autorizzazioni su Redmine?

I ruoli e le autorizzazioni sono facili da configurare in Redmine. Nel dashboard, è possibile fare clic su "Altro", selezionare "Amministrazione" e scegliere la scheda ruoli e autorizzazioni. Quando si fa clic su questa opzione, apparirà una pagina che include rapporti di autorizzazione e ruoli esistenti. È possibile modificare i nomi e modificare i loro ruoli con semplici clic.

Proprietà del Ruolo

Quando un amministratore apre la pagina dei ruoli e delle autorizzazioni, può vedere le seguenti proprietà:

• I nomi degli utenti sarebbero la prima opzione
• Poi, il manager vedrà una casella di controllo che dice che i ruoli assegnati includono problemi. Se non selezionata, l'utente non riceverà alcun problema
• La visibilità del problema consente o limita l'utente dalla visualizzazione dei problemi. I manager possono anche selezionare dalle opzioni come tutti i problemi, problemi di privacy o problemi creati dallo stesso utente.

Un amministratore può anche eliminare e modificare i ruoli. Inoltre, possono assegnare altri utenti per modificare qualsiasi ruolo. Redmine offre due ruoli predefiniti che sono non membro e anonimo. Redmine utilizza questi ruoli per un uso interno; quindi nessuno può eliminarli.

Pratiche per Ruoli e Autorizzazioni

I manager dovrebbero capire l'importanza di assegnare ruoli e autorizzazioni. Dovrebbero limitare e dare autorizzazioni a diversi membri del team dopo una valutazione attenta. Dovrebbero capire quali ruoli svolge ciascun dipendente durante la scelta di una persona autorizzata. Una persona autorizzata è un dipendente che gestisce efficientemente un progetto. La definizione di ruoli e autorizzazioni richiede determinate pratiche come segue: 

1. Assicurarsi del Livello di Accesso di Ciascun Utente

Gli utenti dovrebbero avere accesso solo ai dati e ai progetti che li riguardano. Non condividere mai diritti aggiuntivi con un utente. Ad esempio, un moderatore non dovrebbe avere accesso ai dati di livello amministratore. Ciò aiuterà le aziende a mantenere i loro dati al sicuro e limitare le modifiche non autorizzate. Inoltre, consente di avere istruzioni e contenuti del progetto privi di rischi. Prima di assegnare un ruolo, gli amministratori dovrebbero assicurarsi di quali compiti quell'utente svolgerà su Redmine. Quando hanno capacità limitate, non possono intraprendere azioni che vanno oltre ciò che richiedono i loro ruoli.

2. Limitare il numero di amministratori

Molti esperti suggeriscono che le aziende dovrebbero avere un solo amministratore con accesso completo. Un amministratore dovrebbe essere un membro fidato dell'azienda. Pertanto, le aziende dovrebbero scegliere gli amministratori con cura. È possibile avere più di un amministratore in Redmine. Tuttavia, assegnare più di tre amministratori non sembra pratico.

Alcune aziende stabiliscono ruoli che consentono un accesso maggiore rispetto a quello dato a un amministratore. Chiamalo 'super amministratore' poiché consente un controllo avanzato sullo strumento. Gli amministratori e i super amministratori dovrebbero utilizzare nomi utente e password sicuri per proteggere il loro accesso. Tieni presente che gli utenti con ruoli di amministratore hanno la capacità di aggiungere e rimuovere utenti su Redmine. Pertanto, i responsabili aziendali dovrebbero analizzare i rischi e mantenere una regolamentazione adeguata.

3. Revisione dei ruoli e delle capacità degli utenti

I responsabili o gli amministratori dovrebbero revisionare i ruoli degli utenti su base regolare. Redmine offre un elenco di ruoli e autorizzazioni che facilita agli amministratori la verifica delle capacità degli utenti. Inoltre, gli amministratori dovrebbero valutare i ruoli assegnati su base giornaliera, settimanale o mensile. Se trovano un utente che non appartiene a un ruolo in cui si trova, i responsabili dovrebbero rimuoverlo immediatamente.

Conclusione

Redmine offre un'interfaccia solida, soprattutto per quanto riguarda la gestione dei ruoli e delle autorizzazioni. Poiché Redmine offre la massima sicurezza, molti proprietari di aziende si fidano di questo strumento. Se vuoi organizzare sistematicamente i tuoi dati o semplificare le funzionalità aziendali evitando vulnerabilità, dovresti scegliere Redmine.