Z powodu tej funkcji firmy
chronią krytyczne informacje i ograniczają role dostępu. Przyjrzyjmy się, jak role i uprawnienia pomagają firmom i zrozummy, jak to się robi.
Korzyści wynikające z ról i uprawnień to jedna z metod, dzięki której firmy mogą zmniejszyć ryzyko cyberprzestępczości i kradzieży danych. Ta funkcja odgrywa znaczącą rolę w dziedzinie bezpieczeństwa, a także zwiększa skupienie pracowników,
ograniczając ich dostęp do ważnych danych. W przypadku bezpieczeństwa organizacje mogą zintegrować kontrolę dostępu opartą na rolach i ograniczyć dostęp do sieci. Niektóre funkcje ról i uprawnień w Redmine to między innymi:
Recenzja ról
Firmy są narażone na wiele zagrożeń związanych z bezpieczeństwem, szczególnie gdy mają krytyczne dane w swoim scentralizowanym narzędziu do zarządzania projektami, takim jak Redmine. W przeciwnym razie cyberprzestępcy mogą uzyskać dostęp do narzędzia i zakłócić działanie firmy. Dlatego firmy ustawiają role i uprawnienia i oferują
dostęp do ograniczonych i zaufanych użytkowników. Menadżerowie wybierają role i uprawnienia dla każdego ze swoich podwładnych.
Redmine umożliwia menadżerom biznesowym uwierzytelnianie ról na podstawie zadań i projektów. Gdy firmy zatrudniają nowych użytkowników, menadżerowie ich zespołów tworzą ich konta w Redmine i nadają uprawnienia do dostępu do projektów. Jest to istotny parametr, aby
zabezpieczyć narzędzia do zarządzania projektami przed wewnętrznymi i zewnętrznymi zagrożeniami.
Znajomość domyślnych ustawień
Zarządzanie rolami jest trudnym zadaniem, ale dzięki
odpowiednim narzędziom i integracji, menadżerowie mogą autoryzować role i uprawnienia. Istotne jest posiadanie domyślnych ustawień, ponieważ błędy w autoryzacji ról prowadzą do podatności. Dlatego wielu właścicieli firm ufa Redmine ze względu na jego
solidne funkcje bezpieczeństwa. Narzędzie to ułatwia nadzorcom tworzenie i przypisywanie kont i ról.
Dostęp do podwyższonych uprawnień
Menadżerowie powinni przeanalizować pewne role przed udzieleniem dostępu swoim pracownikom. Dlatego muszą utworzyć listę z uprawnieniami i
zmniejszyć ryzyko podatności. Redmine jest idealnym narzędziem do zarządzania projektami, jeśli chodzi o role i uprawnienia. Te funkcje są proste w użyciu i
minimalizują ryzyko. Ponadto można dodawać i usuwać użytkowników z projektu za pomocą funkcji przeciągnij i upuść. Czyż to nie proste? Oto kilka zestawów uprawnień lub zdolności, które firmy mogą przypisać swoim użytkownikom. Są to domyślne uprawnienia, a administratorzy mogą je dostosować do swoich potrzeb. Spójrzmy:
Admin
Autor
Redaktor
Subskrybent
Współpracownik
Super admin
Jak utworzyć role i uprawnienia w Redmine?
Role i uprawnienia są łatwe do skonfigurowania w Redmine. Na pulpicie nawigacyjnym można kliknąć „Więcej”, wybrać „Administrację” i wybrać kartę ról i uprawnień. Po kliknięciu tej opcji pojawi się strona zawierająca
raporty uprawnień i istniejące role. Można edytować nazwy i modyfikować ich role za pomocą prostych kliknięć.
Właściwości roli
Gdy administrator otwiera stronę ról i uprawnień, może zobaczyć następujące właściwości:
Nazwy użytkowników będą pierwszą opcją
Następnie menadżer zobaczy pole wyboru, które mówi, że przypisane role obejmują problemy. Jeśli pole nie jest zaznaczone, użytkownik nie otrzyma żadnego problemu
Widoczność problemu umożliwia lub ogranicza użytkownikowi przeglądanie problemów. Menadżerowie mogą również wybierać spośród opcji, takich jak wszystkie problemy, problemy prywatne lub problemy utworzone przez tego samego użytkownika.
Administrator może również usuwać i modyfikować role. Mogą również przypisywać innym użytkownikom edycję dowolnej roli. Redmine oferuje dwie domyślne role, które są
nie-członkiem i anonimowe. Redmine używa tych ról w celach wewnętrznych, więc nikt nie może ich usunąć.
Praktyki dotyczące ról i uprawnień
Menadżerowie powinni zrozumieć znaczenie przypisywania ról i uprawnień. Powinni ograniczać i nadawać uprawnienia różnym członkom zespołu po dokładnej ocenie. Powinni zrozumieć, jakie role wykonuje każdy pracownik podczas wybierania autoryzowanej osoby. Autoryzowana osoba to pracownik, który skutecznie zarządza projektem. Ustawienie ról i uprawnień
wymaga pewnych praktyk, takich jak:
1. Zapewnienie poziomu dostępu dla każdego użytkownika
Użytkownicy powinni mieć
dostęp tylko do danych i projektów, które ich dotyczą. Nigdy nie udostępniaj dodatkowych praw użytkownikowi. Na przykład moderator nie powinien mieć dostępu do danych na poziomie administratora. To pomoże firmom zachować bezpieczeństwo swoich danych i ograniczyć nieautoryzowane zmiany. Ponadto pozwala to na bezpieczne instrukcje i treści projektowe. Przed przypisaniem roli administratorzy powinni upewnić się, jakie zadania użytkownik będzie wykonywał w Redmine. Gdy mają ograniczone możliwości, nie mogą podejmować działań wykraczających poza to, co wymagają ich role.
2. Ogranicz liczbę administratorów
Wielu ekspertów sugeruje, że firmy powinny mieć jednego administratora z pełnym dostępem. Administrator powinien być zaufanym członkiem firmy. Dlatego firmy powinny wybierać administratorów ostrożnie. W Redmine jest możliwe posiadanie więcej niż jednego administratora. Jednakże, przypisanie więcej niż trzech administratorów wydaje się niepraktyczne.
Niektóre firmy ustawiają role, które pozwalają na większy dostęp niż ten, który jest udzielany administratorowi. Nazywają to "super administratorem", ponieważ pozwala to na zaawansowaną kontrolę nad narzędziem. Administratorzy i super administratorzy powinni korzystać z mocnych nazw użytkowników i haseł, aby zabezpieczyć swoje konto. Należy pamiętać, że użytkownicy z rolami administratorów mają możliwość dodawania i usuwania użytkowników w Redmine. Dlatego menedżerowie biznesowi powinni analizować ryzyka i utrzymywać odpowiednie regulacje.
3. Przeglądaj role i możliwości użytkowników
Menedżerowie lub administratorzy powinni regularnie przeglądać role użytkowników. Redmine oferuje listę ról i uprawnień, co ułatwia administratorom sprawdzanie możliwości użytkowników. Ponadto administratorzy powinni oceniać przypisane role codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Jeśli znajdą użytkownika, który nie należy do swojej roli, menedżerowie powinni go natychmiast usunąć.
Podsumowanie
Redmine oferuje silny interfejs, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie rolami i uprawnieniami. Ponieważ Redmine oferuje maksymalne zabezpieczenia, wielu właścicieli firm ufa temu narzędziu. Jeśli chcesz systematycznie organizować swoje dane lub usprawnić funkcjonalności biznesowe, jednocześnie zapobiegając podatnościom, powinieneś wybrać Redmine.
