Redmine Rollen en Permissies - Alles wat je moet weten

Vanwege deze functie kunnen bedrijven kritieke informatie beschermen en toegangsrollen beperken. Laten we eens kijken naar hoe rollen en machtigingen bedrijven helpen en begrijpen hoe het wordt gedaan.

Voordelen van Rollen en Machtigingen

Het definiëren van rollen en machtigingen is een manier waarop bedrijven het risico op cybercriminaliteit en datadiefstal kunnen verminderen. Deze functie speelt een belangrijke rol in de beveiligingsarena en verbetert de focus van werknemers door hun toegang tot belangrijke gegevens te beperken. Als het gaat om beveiliging, kunnen organisaties op rollen gebaseerde toegangscontrole integreren en netwerktoegang beperken. Enkele functies van rollen en machtigingen met Redmine zijn onder meer:

Beoordelingsrollen

Bedrijven staan onder tal van beveiligingsbedreigingen, vooral wanneer ze kritieke gegevens hebben in hun gecentraliseerde projectmanagementtool zoals Redmine. Anders kunnen cybercriminelen toegang krijgen tot de tool en bedrijfsactiviteiten verstoren. Daarom stellen bedrijven rollen en machtigingen in en bieden ze toegang tot beperkte en vertrouwde gebruikers. Managers kiezen rollen en machtigingen voor elk van hun ondergeschikten.

Redmine stelt bedrijfsmanagers in staat om rollen te authenticeren op basis van taken en projecten. Wanneer bedrijven nieuwe gebruikers aan boord brengen, maken hun teammanagers hun accounts aan op Redmine en verlenen ze toestemming om projecten te openen. Dit is een essentiële parameter om projectmanagementtools te beveiligen tegen interne en externe bedreigingen.

Ken de standaardinstellingen

Rolbeheer is een moeilijke taak, maar met de juiste tools en integratie kunnen managers rollen en machtigingen autoriseren. Het is essentieel om standaardinstellingen te hebben omdat fouten in rolautorisatie leiden tot kwetsbaarheden. Daarom vertrouwen veel bedrijfseigenaren op Redmine vanwege de krachtige beveiligingsfuncties. Deze tool maakt het voor supervisors gemakkelijker om accounts en rollen te maken en toe te wijzen.

Toegang tot verhoogde machtigingen

Managers moeten bepaalde rollen analyseren voordat ze toegang verlenen aan hun werknemers. Daarom moeten ze een lijst maken met machtigingen en de risico's van kwetsbaarheden verminderen. Redmine is een ideale projectmanagementtool als het gaat om rollen en machtigingen. Deze functies zijn eenvoudig te gebruiken en minimaliseren risico's. Bovendien kunt u gebruikers toevoegen en verwijderen uit een project met behulp van functies voor slepen en neerzetten. Is dat niet eenvoudig? Hier zijn enkele sets van machtigingen of mogelijkheden die bedrijven aan hun gebruikers kunnen toewijzen. Dit zijn standaardmachtigingen en beheerders kunnen ze aanpassen aan hun behoeften. Laten we eens kijken:

• Beheerder
• Auteur
• Redacteur
• Abonnee
• Bijdrager
• Superbeheerder

Hoe Rollen en Machtigingen op Redmine te maken?

Rollen en machtigingen zijn eenvoudig te configureren in Redmine. Op het dashboard kunt u op 'Meer' klikken, 'Administratie' selecteren en het tabblad rollen en machtigingen kiezen. Wanneer u op deze optie klikt, verschijnt er een pagina met machtigingsrapporten en bestaande rollen. U kunt namen bewerken en hun rollen wijzigen met eenvoudige klikken.

Rol Eigenschappen

Wanneer een beheerder de pagina rollen en machtigingen opent, kan hij de volgende eigenschappen zien:

• Gebruikersnamen zijn de eerste optie
• Vervolgens ziet de manager een selectievakje met de tekst toegewezen rollen bevatten kwesties. Als dit niet is aangevinkt, ontvangt de gebruiker geen enkele kwestie
• Zichtbaarheid van kwesties staat toe of beperkt de gebruiker om kwesties te bekijken. Managers kunnen ook kiezen uit opties zoals alle kwesties, privacykwesties of kwesties die door dezelfde gebruiker zijn gemaakt.

Een beheerder kan ook de rollen verwijderen en wijzigen. Bovendien kunnen ze andere gebruikers toewijzen om een rol te bewerken. Redmine biedt twee standaardrollen die geen lid en anoniem zijn. Redmine gebruikt deze rollen voor intern gebruik; niemand kan ze dus verwijderen.

Praktijken voor Rollen en Machtigingen

Managers moeten het belang begrijpen van het toewijzen van rollen en machtigingen. Ze moeten verschillende teamleden beperken en machtigingen geven na zorgvuldige evaluatie. Ze moeten begrijpen welke rollen elke werknemer vervult bij het kiezen van een geautoriseerde persoon. Een geautoriseerde persoon is een werknemer die efficiënt een project beheert. Het instellen van rollen en machtigingen vereist bepaalde praktijken zoals hieronder:

1. Zorg voor het juiste toegangsniveau voor elke gebruiker

Gebruikers moeten alleen toegang hebben tot gegevens en projecten die op hen van toepassing zijn. Deel nooit extra rechten met een gebruiker. Een moderator mag bijvoorbeeld geen toegang krijgen tot gegevens op het niveau van de beheerder. Dit helpt bedrijven om hun gegevens veilig te houden en ongeautoriseerde wijzigingen te beperken. Bovendien maakt het projectinstructies en inhoud risicovrij. Voordat een rol wordt toegewezen, moeten beheerders ervoor zorgen welke taken die gebruiker zal uitvoeren op Redmine. Als ze beperkte mogelijkheden hebben, kunnen ze geen acties uitvoeren die verder gaan dan wat hun rollen vereisen.

2. Beperk het aantal beheerders

Veel experts suggereren dat bedrijven één beheerder met volledige toegang moeten hebben. Een beheerder moet een vertrouwd lid van het bedrijf zijn. Bedrijven moeten daarom zorgvuldig beheerders kiezen. Het is mogelijk om meer dan één beheerder in Redmine te hebben. Maar het toewijzen van meer dan drie beheerders lijkt niet praktisch.

Sommige bedrijven stellen rollen in die meer toegang bieden dan wat aan een beheerder wordt gegeven. Noem het 'superbeheerder', omdat het geavanceerde controle over de tool mogelijk maakt. Beheerders en superbeheerders moeten sterke gebruikersnamen en wachtwoorden gebruiken om hun toegang te beveiligen. Houd er rekening mee dat gebruikers met beheerdersrollen de mogelijkheid hebben om gebruikers toe te voegen en te verwijderen in Redmine. Bedrijfsmanagers moeten daarom de risico's analyseren en de juiste regelgeving handhaven.

3. Beoordeel gebruikersrollen en -mogelijkheden

Managers of beheerders moeten gebruikersrollen op tijd beoordelen. Redmine biedt een lijst met rollen en machtigingen die het voor beheerders gemakkelijker maken om de mogelijkheden van gebruikers te controleren. Bovendien moeten beheerders de toegewezen rollen dagelijks, wekelijks of maandelijks evalueren. Als ze een gebruiker vinden die niet bij een rol hoort waarin ze zich bevinden, moeten managers ze onmiddellijk verwijderen.

Conclusie

Redmine biedt een sterke interface, vooral als het gaat om het beheren van rollen en machtigingen. Omdat Redmine maximale beveiliging biedt, vertrouwen veel bedrijfseigenaren op deze tool. Als u uw gegevens systematisch wilt organiseren of bedrijfsfunctionaliteiten wilt stroomlijnen terwijl u kwetsbaarheden voorkomt, moet u voor Redmine gaan.