Kanban for Redmine Ja eller Nei? Fordeler og Kostnader for Prosjektstyring

Kva er Kanban-tavle?

Kanban-metodikken vart utvikla av Toyota på 1940-talet. Han vart brukt som eit planleggingssystem for å støtte rettidig produksjon og minimere ventetid i produksjonen. For å lette produksjonen gav japanske arbeidarar kortet, såkalla "Kanban", til andre team der produksjonskapasiteten vart registrert. I den enklaste forma består Kanban av fleire element: ein oppslagstavle, ei liste over stadier og fleire kort. Tavla er delt inn i stadier som representerer arbeidsflyten din. Deretter bestemmer du korleis du vil flytte kort eller oppgåver frå eit stadium til eit anna.

Bruk av Kanban-tavle

Kanban-metodikken går langt ut over fabrikkens grenser. Du kan finne bruk av denne metodikken i følgjande område:

• Forretningslag bruker Kanban til å administrere salgsplanen sin. Det gir ein oversikt over salgsmoglegheiter og fremjar dialog både internt i salgslaget og mellom salg og forsyningslaget.
  
  
• Programvareutviklingsteam bruker dei same prinsippa for utviklingssyklusen. Dei prøver å tilpasse arbeidet til teamets kapasitet. Dette gir teama ein viss gjennomsikt i arbeidet deira, slik at dei kan være fleksible i planlegginga.
  
  
• Kundestøttelag har vore blant dei første brukarane i IT-bransjen. Kanban-systemet vart brukt til å administrere straumen av kundeticketar. Det gav agentane synlegheit over nye ticketar og viste kva stadium løysinga av dei andre ticketane var på.

Fordelar og kostnader ved Kanban-tavle

Kanban er mindre strukturert enn andre prosjektmetodikkar. Den tradisjonelle tilnærminga til prosjektstyring (TPM) opprettar oppgåver i ein lineær rekkefølgje med vekt på planlegging og design før prosjektet startar. Kanban derimot har ein meir fleksibel tilnærming og manglar ein prosedyremessig ramme. Nokre av fordelane med denne løysinga for teamet og bedrifta di er:

• Fleksibilitet i prosessen
• Definer ein arbeidsflyt som passar teamet sine behov
• Enkel implementering og forståing
• Forbetrar og forenklar forsyningsstraumen
• Tillater ein kontinuerleg arbeidsflyt
• Meir driven av hendingar enn ein tidsbasert tilnærming
• Fungerer godt for samarbeidande og proaktive team

Kostnadane for Kanban-systemet kan variere. Dei kan gå frå eit gratis nettbasert verktøy som tilbyr ein enkel oppslagstavle, til å kjøpe eit system med lisens eller abonnementsprismodell. Det avheng av behova dine. Du kan opprette TPM-verktøy i eit regneark eller i eit meir avansert verktøy som Easy Redmine. I motsetning til mange andre Kanban-verktøy, tilbyr Easy Redmine deg ein komplett prosjektstyringsløysing for alle delar av bedrifta di, og eliminerer kaoset med mange dårleg integrerte verktøy.

Kanban, Help Desk, CRM og mykje meir i ei løysing, prøv det sjølv! Å bruke Kanban eller ein annan prosjektstrategi krev ei vurdering av behova og krava til team og bedrifter. Å implementere dette systemet kan gi bedriftsresultatane dine til teamet ditt gjennom ein kontinuerleg og fleksibel arbeidsflyt.