Kanban för Redmine Ja eller Nej? Fördelar och Kostnader för Projektledning

Vad är Kanban Board?

Kanban-metodologin utvecklades av Toyota på 1940-talet. Den användes som ett planeringssystem för att stödja tidig produktion och minimera stillastående tid i produktionen. För att underlätta produktionen överlämnade japanska arbetare ett kort, så kallat "Kanban", till andra team där produktionskapaciteten registrerades. I sin enklaste form består Kanban av flera element: en anslagstavla, en lista över stadier och flera kort. Tavlan är uppdelad i stadier som representerar din arbetsflöde. Sedan bestämmer du hur du vill flytta kort eller uppgifter från ett stadium till ett annat.

Användning av Kanban-tavla

Kanban-metodologin sträcker sig långt bortom fabriksgränsen. Du kan hitta användningen av denna metodologi inom följande områden:

• Företagsteam använder Kanban för att hantera sin försäljningsplan. Det ger en översikt över försäljningsmöjligheter och främjar dialog inom försäljningsteamet samt mellan försäljning och leveransteam.
  
  
• Programvaruutvecklingsteam tillämpar samma principer för utvecklingscykeln. De försöker anpassa arbetet till teamets kapacitet. Det ger teamen en viss transparens i deras arbete, vilket gör det möjligt för dem att vara flexibla i sina planeringsalternativ.
  
  
• Kundsupportteam har varit en av de första användarna inom IT-branschen. Kanbansystemet användes för att hantera flödet av ärenden från kunder. Det gav agenterna synlighet för nya ärenden och visade på vilket stadium av lösningen de andra för närvarande befann sig.

Fördelar och kostnader för Kanban-tavla

Kanban är mindre strukturerat än andra projektmetodologier. Den traditionella tillvägagångssättet för projektledning (TPM) skapar uppgifter i en linjär ordning med tonvikt på planering och design innan projektet startar. Kanban å andra sidan har ett fritt tillvägagångssätt och saknar en procedurmässig ram. Några av fördelarna med denna lösning för ditt team och företag är:

• Processflexibilitet
• Definiera ett arbetsflöde som passar ditt teams behov
• Enkel implementering och förståelse
• Förbättrar och förenklar flödet av leveranser
• Tillåter ett kontinuerligt arbetsflöde
• Mer driven av händelser än ett tidsbaserat tillvägagångssätt
• Fungerar bra för sammanhållna och proaktiva team

Kostnaderna för Kanban-systemet kan variera. De kan sträcka sig från en gratis onlineverktyg som erbjuder en lättanvänd anslagstavla till att köpa ett system med licens- eller prenumerationsprismodell. Det beror på dina behov. Du kan skapa TPM-verktyg i ett kalkylblad eller i ett mer avancerat verktyg som Easy Redmine. Till skillnad från många andra Kanban-verktyg erbjuder Easy Redmine en komplett projektledningslösning för varje del av ditt företag och eliminerar kaoset med många dåligt integrerade verktyg.

Kanban, Help Desk, CRM och mycket mer i en lösning, prova det själv! Att använda Kanban eller någon projektstrategi kräver en bedömning av teamens och företagens behov och krav. Att implementera detta system kan leverera affärsresultat till ditt team genom ett kontinuerligt och flexibelt arbetsflöde.