Kas Kanban Redmine'is Jah või Ei? Eelised ja kulud projektijuhtimisele

Mis on Kanban-tahvel?

Kanban-metoodika arendati välja 1940. aastatel Toyota poolt. Seda kasutati ajakohase tootmise toetamiseks, et minimeerida tootmises seisuaega. Tootmise hõlbustamiseks andsid Jaapani töölised kaardi, nn "Kanban", teistele meeskondadele, kus oli märgitud tootmisvõimekuse tase. Lihtsaimal kujul koosneb Kanban mitmest elemendist: teadetetahvel, etappide loend ja mitu kaarti. Tahvel on jaotatud etappideks, mis esindavad teie töövoogu. Seejärel määrake, kuidas soovite kaarte või ülesandeid ühest etapist teise liigutada.

Kanban-tahvli kasutamine

Kanban-metoodika ulatub kaugemale tehase piiridest. Seda metoodikat kasutatakse järgmistes valdkondades:

• Ärimeeskonnad kasutavad Kanbanit oma müügikava haldamiseks. See annab ülevaate müügivõimalustest ja soodustab dialoogi müügimeeskondade vahel ning müügi- ja tarneosakondade vahel.
  
  
• Tarkvaraarenduse meeskonnad rakendavad samu põhimõtteid arendustsükli jaoks. Nad püüavad tööd kohandada meeskonna võimekusega. See annab meeskondadele töös teatud läbipaistvuse, võimaldades neil olla paindlikud oma planeerimisvõimaluste osas.
  
  
• Klienditoe meeskonnad on IT-tööstuses ühed esimesed kasutajad. Kanban-süsteemi kasutati klientide probleemide voogude haldamiseks. See andis agentidele nähtavuse uutele piletitele ning näitas, millises lahenduse etapis teised hetkel on.

Kanban-tahvli eelised ja kulud

Kanban on vähem struktureeritud kui teised projektimetoodikad. Traditsiooniline projektijuhtimise lähenemine loob ülesanded lineaarses järjekorras, rõhutades planeerimist ja kujundamist enne projekti algust. Kanbanil aga on vaba lähenemine ja puudub protseduuriline raamistik. Mõned selle lahenduse eelised teie meeskonnale ja ettevõttele on:

• Protsessi paindlikkus
• Määrake töövoog, mis sobib teie meeskonna vajadustega
• Lihtne rakendamine ja mõistmine
• Parandab ja lihtsustab tarnevoogu
• Võimaldab pidevat töövoogu
• Pigem sündmuste kui ajapõhine lähenemine
• Toimib hästi ühtsete ja proaktiivsete meeskondade puhul

Kanban-süsteemi kulud võivad varieeruda. Need võivad ulatuda tasuta veebipõhisest tööriistast, mis pakub lihtsalt kasutatavat teadetetahvlit, kuni süsteemi ostmiseni litsentsi või tellimuse hinnastamismudeliga. See sõltub teie vajadustest. Saate luua projektijuhtimise tööriistu tabelarvutusprogrammis või edasijõudnumas tööriistas nagu Easy Redmine. Erinevalt paljudest teistest Kanban-tööriistadest pakub Easy Redmine teile täielikku projektijuhtimise lahendust igale teie ettevõtte osale, kõrvaldades paljude halvasti integreeritud tööriistade kaose.

Kanban, Help Desk, CRM ja palju muud ühes lahenduses, proovige ise järele! Kanbani või mõne muu projektistrateegia kasutamine nõuab meeskondade ja ettevõtete vajaduste ja nõuete hindamist. Selle süsteemi kasutuselevõtt võib teie meeskonnale pakkuda pideva ja paindliku töövooga ettevõtte tulemusi.