קאנבאן עבור רדמיין כן או לא? יתרונות ועלויות לניהול פרויקט

מהו לוח קאנבן?

המתודולוגיה של קאנבן פותחה על ידי טויוטה בשנות ה-1940. היא שימשה כמערכת תכנון לתמיכה בייצור בזמן כדי למזער את זמן ההשהייה בייצור. כדי לקלוט את הייצור, עובדים יפנים מסרבים את הכרטיס, הנקרא "קאנבן", לצוותים אחרים עליהם נרשמה רמת יכולת הייצור. בצורתה הפשוטה ביותר, קאנבן כוללת מספר רכיבים: לוח מודעות, רשימת שלבים וכרטיסים מרובים. הלוח מחולק לשלבים המייצגים את זרימת העבודה שלך. לאחר מכן אתה קובע איך אתה רוצה להעביר כרטיסים או משימות משלב אחד לאחר.

שימוש בלוח קאנבן

המתודולוגיה של קאנבן הולכת הרבה מעבר לגבולות המפעל. ניתן למצוא את האימוץ של המתודולוגיה הזו בתחומים הבאים:

• צוותים עסקיים משתמשים בקאנבן כדי לנהל את תוכנית המכירות שלהם. היא מספקת סקירה על הזדמנויות המכירות ומעודדת דיאלוג בין צוותי המכירות ובין צוותי המכירות והאספקה.
  
  
• צוותים לפיתוח תוכנה מחליטים להחיל את אותם העקרונות על מחזור הפיתוח. הם מנסים להתאים את העבודה ליכולת הצוות. זה נותן לצוותים כמה שקיפות בעבודה שלהם, מאפשר להם להיות גמישים באפשרויות התכנון שלהם.
  
  
• צוותי תמיכה לקוחות היו אחד המשתמשים הראשונים בתעשיית המחשוב. מערכת הקאנבן נעשה בה שימוש לניהול זרימת הכרטיסים מהלקוחות. היא נותנת לסוכנים ראות על כרטיסים חדשים ומראה באיזה שלב של הפתרון נמצאים האחרים כרגע.

יתרונות ועלויות של לוח קאנבן

קאנבן פחות מובנת מתוך מתודולוגיות פרויקט אחרות. הגישה המסורתית לניהול פרויקטים (TPM) יוצרת משימות בסדר ליניארי עם הדגש על תכנון ועיצוב לפני שהפרויקט מתחיל. קאנבן, מצד שני, מציעה גישה חופשית וחסרת מסגרת תהליך. חלק מה