Kanban per Redmine Sì o No? Benefici e Costi per la Gestione del Progetto.

Cosa è la Kanban Board?

La metodologia Kanban è stata sviluppata dalla Toyota negli anni '40. È stata utilizzata come sistema di pianificazione per supportare la produzione tempestiva al fine di minimizzare il tempo di inattività nella produzione. Per facilitare la produzione, i lavoratori giapponesi consegnavano la carta, chiamata "Kanban", ad altre squadre su cui veniva registrato il livello di capacità produttiva. Nella forma più semplice, Kanban consiste in diversi elementi: una bacheca, un elenco di fasi e diverse carte. La bacheca è divisa in fasi che rappresentano il tuo flusso di lavoro. Quindi si determina come si vuole spostare le carte o le attività da una fase all'altra.

Utilizzo della Kanban board

La metodologia Kanban va ben oltre il confine della fabbrica. Puoi trovare l'adozione di questa metodologia nelle seguenti aree:

• Le squadre aziendali utilizzano Kanban per gestire il loro piano di vendita. Fornisce una panoramica delle opportunità di vendita e favorisce il dialogo all'interno delle squadre di vendita e tra le squadre di vendita e di approvvigionamento.
  
  
• Le squadre di sviluppo software applicano gli stessi principi per il ciclo di sviluppo. Cercano di adattare il lavoro alla capacità del team. Ciò dà ai team una certa trasparenza nel loro lavoro, consentendo loro di essere flessibili nelle loro opzioni di pianificazione.
  
  
• Le squadre di supporto clienti sono state tra i primi utenti del settore IT. Il sistema Kanban è stato utilizzato per gestire il flusso di ticket dai clienti. Ha dato agli agenti visibilità dei nuovi ticket e ha mostrato in quale fase di soluzione si trovano gli altri.

Vantaggi e costi della Kanban board

Kanban è meno strutturato rispetto ad altre metodologie di progetto. L'approccio tradizionale alla gestione dei progetti (TPM) crea attività in un ordine lineare con un'enfasi sulla pianificazione e sul design prima dell'avvio del progetto. Kanban, d'altra parte, ha un approccio libero e manca di un quadro procedurale. Alcuni dei vantaggi di questa soluzione per il tuo team e la tua attività sono:

• Flessibilità del processo
• Definire un flusso di lavoro che soddisfi le esigenze del tuo team
• Facile implementazione e comprensione
• Migliora e semplifica il flusso di forniture
• Consente un flusso di lavoro continuo
• Piuttosto guidato dagli eventi che da un approccio basato sul tempo
• Funziona bene per team coesi e proattivi

I costi per il sistema Kanban possono variare. Possono variare da un tool online gratuito che fornisce una bacheca facile da usare fino all'acquisto di un sistema con un modello di prezzo di licenza o abbonamento. Dipende dalle tue esigenze. Puoi creare strumenti TPM in un foglio di calcolo o in uno strumento più avanzato come Easy Redmine. A differenza di molti altri strumenti Kanban, Easy Redmine ti offre una soluzione completa di gestione dei progetti per ogni parte della tua attività, eliminando il caos di molti strumenti male integrati.

Kanban, Help Desk, CRM e molto altro in una sola soluzione, provalo tu stesso! L'utilizzo di Kanban o di qualsiasi strategia di progetto richiede una valutazione delle esigenze e dei requisiti dei team e delle attività. La messa in opera di questo sistema può fornire risultati aziendali al tuo team attraverso un flusso di lavoro continuo e flessibile.