Kanban dla Redmine Tak czy Nie? Korzyści i Koszty dla Zarządzania Projektem.

Czym jest tablica Kanban?

Metodologia Kanban została opracowana przez Toyotę w latach 40. XX wieku. Służyła jako system planowania wspierający terminową produkcję, minimalizujący czas bezczynności w produkcji. Japońscy pracownicy przekazywali kartę, zwanej "Kanban", innym zespołom, na której zapisywano poziom zdolności produkcyjnych. W najprostszej formie Kanban składa się z kilku elementów: tablicy ogłoszeń, listy etapów i kilku kart. Tablica jest podzielona na etapy, które reprezentują twój przepływ pracy. Następnie określasz, jak chcesz przenosić karty lub zadania z jednego etapu do drugiego.

Zastosowanie tablicy Kanban

Metodologia Kanban wykracza daleko poza granice fabryki. Można znaleźć jej zastosowanie w następujących obszarach:

• Zespoły biznesowe używają Kanban do zarządzania swoim planem sprzedaży. Zapewnia to przegląd możliwości sprzedaży i promuje dialog w zespołach sprzedażowych oraz między zespołami sprzedaży i dostaw.
  
  
• Zespoły deweloperów oprogramowania stosują te same zasady dla cyklu rozwoju. Starają się dostosować pracę do zdolności zespołu. Daje to zespołom pewną przejrzystość w ich pracy, pozwalając im na elastyczność w opcjach planowania.
  
  
• Zespoły wsparcia klienta były jednymi z pierwszych użytkowników w branży IT. System Kanban był używany do zarządzania przepływem zgłoszeń od klientów. Dawał agentom widoczność nowych zgłoszeń i pokazywał, na którym etapie rozwiązania znajdują się inne.

Zalety i koszty tablicy Kanban

Kanban jest mniej strukturalny niż inne metodyki projektowe. Tradycyjne podejście do zarządzania projektem (TPM) tworzy zadania w liniowej kolejności, z naciskiem na planowanie i projektowanie przed rozpoczęciem projektu. Kanban natomiast ma swobodne podejście i brakuje mu ram proceduralnych. Niektóre z korzyści tej rozwiązania dla twojego zespołu i biznesu to:

• Elastyczność procesu
• Zdefiniuj przepływ pracy, który odpowiada potrzebom twojego zespołu
• Łatwa implementacja i zrozumienie
• Poprawia i upraszcza przepływ dostaw
• Pozwala na ciągły przepływ pracy
• Raczej oparty na zdarzeniach niż na podejściu opartym na czasie
• Działa dobrze dla zespołów spójnych i proaktywnych

Koszty systemu Kanban mogą się różnić. Mogą się one wahać od darmowego narzędzia online zapewniającego łatwą w użyciu tablicę ogłoszeń do zakupu systemu z modelem licencji lub subskrypcji. To zależy od twoich potrzeb. Możesz tworzyć narzędzia TPM w arkuszu kalkulacyjnym lub w bardziej zaawansowanym narzędziu, takim jak Easy Redmine. W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi Kanban, Easy Redmine oferuje kompleksowe rozwiązanie zarządzania projektami dla każdej części twojego biznesu, eliminując chaos wielu źle zintegrowanych narzędzi.

Kanban, Help Desk, CRM i wiele więcej w jednym rozwiązaniu, spróbuj sam! Korzystanie z Kanban lub jakiejkolwiek strategii projektowej wymaga oceny potrzeb i wymagań zespołów i biznesów. Wdrożenie tego systemu może dostarczyć twojemu zespołowi wyniki biznesowe poprzez ciągły i elastyczny przepływ pracy.