Kanban voor Redmine Ja of Nee? Voordelen en Kosten voor Projectmanagement

Wat is een Kanban Board?

De Kanban-methodologie werd ontwikkeld door Toyota in de jaren 1940. Het werd gebruikt als een planningsysteem om tijdige productie te ondersteunen om de stilstandtijd in productie te minimaliseren. Om de productie te vergemakkelijken, gaven Japanse arbeiders de kaart, de zogenaamde "Kanban", aan andere teams waarop het niveau van de productiecapaciteit werd geregistreerd. In de eenvoudigste vorm bestaat Kanban uit verschillende elementen: een prikbord, lijst van fasen en verschillende kaarten. Het bord is verdeeld in fasen die uw workflow vertegenwoordigen. Vervolgens bepaalt u hoe u kaarten of taken van de ene fase naar de andere wilt verplaatsen.

Gebruik van Kanban Board

De Kanban-methodologie gaat verder dan de fabrieksgrens. U kunt de adoptie van deze methodologie vinden in de volgende gebieden:

• Bedrijfsteams gebruiken Kanban om hun verkoopplan te beheren. Het biedt een overzicht van verkoopkansen en bevordert de dialoog binnen verkoopteams en tussen verkoop- en leveringsteams.
  
  
• Softwareontwikkelingsteams passen dezelfde principes toe voor de ontwikkelingscyclus. Ze proberen het werk aan te passen aan de capaciteit van het team. Dit geeft teams enige transparantie in hun werk, waardoor ze flexibel kunnen zijn in hun planningsmogelijkheden.
  
  
• Klantenondersteuningsteams waren een van de eerste gebruikers in de IT-industrie. Het Kanban-systeem werd gebruikt om de ticketstroom van klanten te beheren. Het gaf de agenten zichtbaarheid van nieuwe tickets en toonde op welk stadium van de oplossing de anderen zich momenteel bevinden.

Voordelen en kosten van Kanban Board

Kanban is minder gestructureerd dan andere projectmethodologieën. De traditionele aanpak van projectmanagement (TPM) creëert taken in een lineaire volgorde met de nadruk op planning en ontwerp voordat het project begint. Kanban daarentegen heeft een vrije aanpak en mist een procedureel kader. Enkele voordelen van deze oplossing voor uw team en bedrijf zijn:

• Procesflexibiliteit
• Definieer een workflow die past bij de behoeften van uw team
• Gemakkelijke implementatie en begrip
• Verbetering en vereenvoudiging van de stroom van benodigdheden
• Maakt een continue workflow mogelijk
• Eerder gedreven door gebeurtenissen dan door een op tijd gebaseerde aanpak
• Werkt goed voor cohesieve en proactieve teams

De kosten voor het Kanban-systeem kunnen variëren. Ze kunnen variëren van een gratis online tool die een gemakkelijk te gebruiken prikbord biedt tot de aanschaf van een systeem met een licentie- of abonnementsprijsmodel. Het hangt af van uw behoeften. U kunt TPM-tools maken in een spreadsheet of in een geavanceerder hulpmiddel zoals Easy Redmine. In tegenstelling tot veel andere Kanban-tools biedt Easy Redmine u een complete projectmanagementoplossing voor elk deel van uw bedrijf, waardoor de chaos van veel slecht geïntegreerde tools wordt geëlimineerd.

Kanban, Helpdesk, CRM en nog veel meer in één oplossing, probeer het zelf! Het gebruik van Kanban of een andere projectstrategie vereist een beoordeling van de behoeften en vereisten van teams en bedrijven. Het implementeren van dit systeem kan uw bedrijfsresultaten aan uw team leveren via een continue en flexibele workflow.