Ξεκινήστε τα έργα σας έξυπνα χρησιμοποιώντας χάρτες νοήματος
Στην αρχή κάθε έργου, υπάρχει πολλή δραστηριότητα - ειδικά στο μυαλό σας. Εσείς και οι συνάδελφοί σας δημιουργείτε ιδέες, όραμα και πολλά μικρά κομμάτια από τα οποία μπορεί να δημιουργηθεί το σύνολο του έργου. Επομένως, εδώ υπάρχει μια έξυπνη τεχνική που σας βοηθά να εκμεταλλευτείτε αυτό - mindmapping.
Ας ξεκινήσουμε με ένα μικρό παιχνίδι
Το Mindmapping είναι ένα σύστημα οπτικής σκέψης που σέβεται τη φυσική ροή του μυαλού σας, στο οποίο οι ιδέες και οι συσχετίσεις δεν εμφανίζονται γραμμικά αλλά τυχαία. Για να αποδείξουμε ότι αυτό είναι αληθές, εδώ έχετε ένα γρήγορο άσκηση: σκεφτείτε μια οδοντόβουρτσα και γράψτε ένα άλλο λέξη που σας έρχεται στο μυαλό ως συσχέτιση. Βασιζόμενοι σε αυτή τη λέξη, γράψτε μια άλλη και μια άλλη συσχέτιση, έτσι ώστε στο τέλος να έχετε συνολικά δέκα ελεύθερα συσχετισμένες λέξεις.
Καταλαβαίνετε; Ενώ θα μπορούσαμε να μαντέψουμε με αρκετή βεβαιότητα ότι η δεύτερη λέξη στη λίστα σας είναι μια οδοντόκρεμα, μια οδοντόβουρτσα ή ένα μπάνιο, έχουμε σχεδόν καμία πιθανότητα να μαντέψουμε την τελευταία. Μπορεί εύκολα να είναι ένας ουράνιος τόξος, ένας γορίλλας ή ακόμα και το όνομα του πρώτου σας έρωτα. Γιατί συμβαίνει αυτό; Λόγω της μη γραμμικής σκέψης.
«Με τη γραμμική σκέψη, δημιουργείτε πρώτα περιορισμούς,
και μετά ιδέες. Με το mindmapping, πρώτα εκτοξεύετε
ιδέες που στη συνέχεια οργανώνετε και αξιολογείτε.»
Πώς να δημιουργήσετε ένα χάρτη μυαλού;
Παρόλο που το Mindmapping βασίζεται στην τυχαία έκρηξη συσχετίσεων, δεν πρέπει να το συγχέετε με ένα χάος. Κάθε έκρηξη, στο τέλος, είναι απλά μια σύνδεση ατόμων - έχει μια δομή με τον πυρήνα της στο κέντρο. Ο πυρήνας του χάρτη μυαλού σας είναι η κεντρική ιδέα σας - ή το πρόβλημα που πρέπει να λυθεί.
Για να δείτε τη λειτουργικότητά του στη διαχείριση έργων, εδώ έχετε μια άλλη μικρή άσκηση. Πάρτε ένα κενό χαρτί και στη μέση του, γράψτε το όνομα ενός πράγματος (έργο, πρόβλημα) που πρέπει να λύσετε - π.χ. νέα ιστοσελίδα, ένα γεγονός για επιχειρηματικούς συνεργάτες ή αύξηση των πωλήσεων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο του χαρτιού για να σημειώσετε ό,τι σας έρχεται στο μυαλό, συσχετισμένο με αυτό. Μπορείτε να το γράψετε, να το σχεδιάσετε ή ακόμα και να το κολλήσετε στο χαρτί. Όταν τελειώσετε, σχεδιάστε κλαδιά για να συνδέσετε τις σημειώσεις που σχετίζονται. Στη συνέχεια, πάρτε ένα βήμα πίσω και ρίξτε μια ματιά στο έργο τέχνης σας - αυτός είναι ο χάρτης μυαλού σας, η "μεγάλη εικόνα" σας.
Mind Maps in Easy Redmine
«Το Mindmapping συχνά θεωρείται μόνο Λοιπόν, υπάρχουν δύο, στην πραγματικότητα:
μια τεχνική για το brainstorming. Ωστόσο, θα πρέπει επίσηςΈτσι, υπάρχει κάποιο απωθητικό;
Όσο εντυπωσιακό και καλοφτιαγμένο κι αν είναι το χάρτη των σκέψεών σας, χρειάζεστε να τον μοιραστείτε με την ομάδα σας. Αυτό είναι αδύνατο με ένα κομμάτι χαρτί (ή τουλάχιστον ενοχλητικό). Γι' αυτό, χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε καθαρούς, ευανάγνωστους ψηφιακούς χάρτες σκέψεων. Έτσι, μπορείτε εύκολα να τους μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας, τα οποία μπορούν επίσης να προσθέσουν τις ιδέες τους.
Μερικές φορές οι ομάδες απλά αφιερώνουν υπερβολικό χρό
Γιατί είναι ιδιαίτερα οι χάρτες νοηματικής από το Easy Redmine;
Με το λογισμικό Easy Redmine, μπορείτε να δημιουργήσετε πρακτικούς χάρτες νοηματικής. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις, συνδέσμους ή πλαίσια ελέγχου στους μεμονωμένους κόμβους. Ωστόσο, αυτό που θα εκτιμήσετε περισσότερο είναι η δυνατότητα να μετατρέπετε τους κόμβους σε νέες εργασίες χωρίς να αλλάζετε εργαλεία εντός του Easy Redmine. Με αυτόν τον τρόπο, ο χάρτης νοηματικής δεν καταλήγει ως ένα σωρό ιδεών, αλλά μετατρέπεται σε μια στερεή βάση του έργου σας που περαιτέρω αναπτύσσετε με τον WBS και τον Διάγραμμα Gantt μας.
Ρίξτε
Συμπέρασμα
Το συμβουλή μας είναι: ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε χάρτες σκέψης. Το κάνουμε στην αρχή πολλών από τα έργα μας. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ατομική και ομαδική χρήση - για brainstorming, συλλογή απαιτήσεων έργου και παρουσιάσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη διαχείριση του έργου σας, διότι σας παρέχει μια στερεή βάση και επισκόπηση όλων των παραδόσεων που απαιτούνται για την επιτυχία του έργου σας
Σαφείς χάρτες νου για να δομήσετε τις ιδέες σας; Εύκολο.
Αναβαθμίστε σε βελτιωμένα εργαλεία για τον σχεδιασμό, τη διαχείριση και τον έλεγχο έργων.
