Διαχείριση Πόρων και Redmine - Ό,τι πρέπει να γνωρίζετε ως αρχάριος

Άλλοι παράγοντες που επηρεάζουν τη διαδικασία προσαρμογής των πόρων είναι η διάρκεια και οι απαιτήσεις κάθε έργου. Αυτό σημαίνει ότι η κατανομή των πόρων εξαρτάται από τη φύση και τον τύπο των έργων. Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους παράγοντες, οι διευθυντές πρέπει να προβλέπουν ποιους πόρους απαιτεί μια εργασία. Για αυτό, ένας διευθυντής πρέπει να έχει τις κατάλληλες δεξιότητες για να αναγνωρίσει το κόστος και τη διαθεσιμότητα των πόρων. Επιπλέον, ένας έμπειρος και ικανός διευθυντής βελτιστοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης πόρων χρησιμοποιώντας ένα αποτελεσματικό εργαλείο όπως το Redmine.

Πώς το Redmine υποστηρίζει τις ομάδες διαχείρισης πόρων;

Το Redmine περιλαμβάνει πολλά χαρακτηριστικά που επιτρέπουν στους διευθυντές να ισορροπήσουν τους πόρους τους. Το εργαλείο επιτρέπει στις ομάδες να εκτιμήσουν ποιες προμήθειες είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση ενός έργου. Η αποτελεσματική διαχείριση πόρων εξοικονομεί χρόνο, κόστος και βελτιώνει την παραγωγικότητα που αντανακλάται στην ανάπτυξη της επιχείρησης. Επομένως, ένας ικανός διευθυντής δεν θα παραχωρήσει ποτέ την κατανομή των πόρων. Ορισμένα οφέλη από τη χρήση του Redmine για τη διαχείριση πόρων είναι:

1. Ενίσχυση της Συμμετοχής των Υπαλλήλων

Η διαχείριση πόρων απαιτεί συνεχή επικοινωνία μεταξύ των υπαλλήλων. Γι' αυτό, οι διευθυντές λαμβάνουν μέτρα για τη μείωση των εμποδίων στην επικοινωνία. Όταν οι υπάλληλοι συμμετέχουν ελεύθερα με τους επιβλέποντες της ομάδας, μπορούν να μοιραστούν ιδέες και να επικοινωνήσουν πώς οι περιορισμένοι πόροι προκαλούν προβλήματα. Μπορούν επίσης να εξηγήσουν τις επιπτώσεις, δηλαδή ότι οι υπάλληλοι δεν θα μπορούν να ολοκληρώσουν ένα έργο εγκαίρως.

Σε αυτήν την περίπτωση, το Redmine λειτουργεί ως λογισμικό προγραμματισμού προγραμματισμού και βοηθά να αναγνωριστεί η κατανομή των πόρων στις εργασίες. Επιπλέον, εξαλείφει τον κίνδυνο της ανεπαρκούς και υπερεξειδικευμένης αξιοποίησης των πόρων. Και οι δύο περιπτώσεις επηρεάζουν αρνητικά την παραγωγικότητα και διαταράσσουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ο λόγος που πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εμπιστεύονται το Redmine για τη διαχείριση πόρων είναι ότι προσφέρει λογοδοσία κατά την ανάπτυξη των δεξι

5. Οπτικοποίηση Μεγαλύτερης Εικόνας

Το Redmine ως εργαλείο διαχείρισης έργων βοηθάει τις επιχειρήσεις να οργανώνουν, διαχειρίζονται και ολοκληρώνουν έργα εγκαίρως. Η διαχείριση πόρων είναι αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης έργων και οι διευθυντές δεν πρέπει να κάνουν λάθη με αυτήν. Το Redmine διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά, όπως γραφήματα και αναφορές πόρων, φίλτρα και παρακολούθηση χρόνου. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τους διευθυντές να οπτικοποιήσουν το έργο σε διάφορα επίπεδα χρησιμοποιώντας προηγούμενες αναφορές και να προβλέψουν τους εκτιμώμενους πόρους. Οι εταιρείες δεν μπορούν να εκχωρήσουν τυχαία κεφάλαια σε διάφορα έργα. Πρέπει να λάβουν υπόψη κάθε παράγοντα που επηρεάζει τους πόρους.

Πίνακας Πόρων στο Easy Redmine

6. Μέγιστη Χρησιμοποίηση Πόρων

Η χρησιμοποίηση πόρων περιλαμβάνει το να αξιοποιούμε το μέγιστο από τους πόρους. Υπάρχει μια φόρμουλα που βοηθά τους διευθυντές να αναγνωρίσουν την πραγματική χρησιμοποίηση των πόρων. Είναι το ποσοστό του χρόνου εργασίας των πόρων σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, με το Redmine, οι επόπτες μπορούν να αυτοματοποιήσουν τη μέγιστη χρησιμοποίηση και να μοιραστούν πληροφορίες με την ομάδα. Επιπλέον, οι ρόλοι και οι περιορισμοί επιτρέπουν στη διοίκηση να παρέχει πληροφορίες στα σχετικά μέλη της ομάδας. Αυτό