Zarządzanie zasobami i Redmine - co powinieneś wiedzieć jako początkujący.
Inne czynniki wpływające na proces dostosowania zasobów to czas trwania i wymagania każdego projektu. Oznacza to, że przydział zasobów zależy od charakteru i rodzaju projektów. Zważywszy na te czynniki, menedżerowie muszą przewidywać, jakie zasoby są potrzebne do wykonania zadania. W tym celu menedżer powinien posiadać odpowiednie umiejętności, aby określić koszt i dostępność zasobów. Ponadto, doświadczony i kompetentny menedżer usprawnia proces zarządzania zasobami, korzystając z efektywnego narzędzia, takiego jak Redmine.
Jak Redmine wspiera zespoły zarządzania zasobami?
Redmine zawiera wiele funkcji, które pozwalają menedżerom na równoważenie zasobów. Narzędzie umożliwia zespołom oszacowanie, jakie dostawy są niezbędne do ukończenia projektu. Skuteczne zarządzanie zasobami oszczędza czas, koszty i poprawia produktywność, co przekłada się na wzrost biznesu. Dlatego kompetentny menedżer nigdy nie będzie kompromitował przydziału środków. Niektóre korzyści wynikające z korzystania z Redmine do zarządzania zasobami to:
1. Zwiększenie zaangażowania pracowników
Zarządzanie zasobami wymaga ciągłej komunikacji między pracownikami. Dlatego menedżerowie podejmują działania mające na celu zmniejszenie barier komunikacyjnych. Kiedy pracownicy swobodnie komunikują się z nadzorcami zespołu, mogą dzielić się pomysłami i komunikować, jak ograniczone zasoby powodują problemy. Mogą również wyjaśnić skutki, czyli pracownicy nie będą w stanie ukończyć projektu na czas.
W tym przypadku Redmine działa jako oprogramowanie do planowania i pomaga określić przydział zasobów do zadań. Ponadto narzędzie to eliminuje ryzyko przydziału zasobów o niewłaściwych kwalifikacjach. W obu przypadkach wpływa to negatywnie na produktywność i zakłóca działanie biznesu. Powodem, dla którego wielu właścicieli firm ufa Redmine w zarządzaniu zasobami, jest to, że oferuje ono odpowiedzialność przy jednoczesnym rozwijaniu umiejętności pracowników.
Zarządzanie zasobami w Easy Redmine
2. Rozwiązanie problemów z brakiem zasobów
Firmy zawsze się rozwijają, wprowadzając nowe projekty i zadania. Jednak kiedy pracownicy nie są w stanie spełnić wymagań projektowych przy danym poziomie zasobów, muszą się komunikować. Potrzebują scentralizowanego systemu do zgłaszania braków do zarządzania. Czasami przydzielone zasoby nie są zgodne z wymaganiami projektowymi. W takim przypadku pracownicy muszą natychmiast zgłosić problem menedżerom i ukończyć projekt przed terminem.
Ponieważ Redmine może promować komunikację wewnętrzną, wielu właścicieli firm przechodzi na to oprogramowanie open-source. Możliwości dostosowania czynią z tego narzędzia wiodącą opcję do priorytetowego przydziału zasobów i promowania lepszej komunikacji.
3. Przewidywanie finansów projektowych
Menedżerowie projektów powinni prognozować finanse projektowe podczas przydzielania zasobów swoim pracownikom. Muszą podjąć środki zapobiegawcze i kontrolować koszty projektowe z wyprzedzeniem, co jest możliwe dzięki generowaniu konkretnych informacji. Te informacje obejmują koszty ogólne, przychody, koszty i marże projektowe. Biorąc pod uwagę te informacje, menedżerowie mogą poprawić rentowność, zmniejszając koszty potrzebne do ukończenia projektu.
Integracja narzędzi do zarządzania zasobami takich jak Redmine pomaga liderom zespołów przewidywać i kontrolować koszty projektowe w czasie rzeczywistym. Ponadto zespoły mogą integrować różne aplikacje zewnętrzne i analizować różnicę między zdolnościami a zapotrzebowaniem na zasoby.
4. Promowanie przejrzystości
Przejrzystość przede wszystkim promuje zaufanie między zespołami a zarządzaniem. Ponadto zwiększa morale i produktywność pracowników. Pamiętaj, że priorytetem jest utrzymanie zadowolenia pracowników, co zachęci ich do lepszej pracy. Nie tylko to, przejrzystość w przydziale zasobów może zwiększyć produktywność. Kiedy pracownicy mogą sprawdzać przydzielone zasoby podczas pracy nad projektem, mogą tworzyć lepsze strategie. Mogą tworzyć realistyczne cele i ukończyć projekt na czas.
Dzięki integracji Redmine z Twoją firmą, menedżerowie mogą udostępniać pracownikom pełne informacje o projekcie. W rezultacie pracownicy skutecznie zarządzają zasobami. Ponadto, jeśli pracownik pracujący nad projektem stwierdzi, że zasoby są niewystarczające, może omówić to z menedżerami. Kiedy członkowie zespołu przewidują wystarczalność zasobów i funduszy, unikają problemów w połowie drogi. To prowadzi do płynniejszych operacji biznesowych i zmniejsza ryzyko popełnienia błędów.
5. Wizualizuj większy obraz
Redmine jako narzędzie do zarządzania projektami pomaga firmom organizować, zarządzać i kończyć projekty na czas. Zarządzanie zasobami jest integralną częścią zarządzania projektem i menedżerowie nie powinni się w nim pomylić. Redmine posiada liczne funkcje, takie jak wykresy i raporty zasobów, filtry i śledzenie czasu. Te narzędzia pomagają menedżerom wizualizować projekt na różnych poziomach, korzystając z wcześniejszych raportów i przewidywać szacowane zasoby. Firmy nie mogą przydzielać losowych funduszy do różnych projektów. Muszą wziąć pod uwagę każdy czynnik mający wpływ na zasoby.
Pulpit zasobów w Easy Redmine
6. Maksymalne wykorzystanie zasobów
Wykorzystanie zasobów polega na uzyskaniu jak najwięcej z zasobów. Istnieje wzór, który pomaga menedżerom zidentyfikować rzeczywiste wykorzystanie zasobów. Jest to procent czasu pracy zasobów w określonym okresie. Jednak dzięki Redmine, nadzorcy mogą zautomatyzować maksymalne wykorzystanie i udostępniać informacje zespołowi. Ponadto role i ograniczenia pozwalają zarządzaniu na przekazywanie informacji odpowiednim członkom zespołu. Zachęca to do zachowania poufności projektu przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości.
Funkcje zarządzania zasobami oferowane przez Redmine
Niektóre funkcje do zarządzania zasobami w Redmine to:
- Cotygodniowe i comiesięczne raporty zgodnie z przydzielonymi zasobami
- Funkcje przeciągnij i upuść do aktualizacji i przypisania zadań
- Integracja z obecnością, taką jak święta i planowane urlopy, które wpływają na zdolności do pracy
- Integracja z kalendarzem, takim jak zaplanowane spotkania zgodnie z obciążeniem pracy
- Opcje planowania zespołów i śledzenia
- Raporty zasobów dla jasnej wizualizacji. Wykresy pomagają w przydziale zasobów na podstawie zdolności pracownika.
Podsumowanie
Redmine to wielofunkcyjne narzędzie do zarządzania projektami, posiadające funkcje takie jak zarządzanie czasem, śledzenie problemów i zarządzanie zasobami. Narzędzie zachęca pracowników do wykonywania pracy, jednocześnie priorytetowo traktując produktywność. Tymczasem menedżerowie mogą planować zadania i przydzielać zasoby w zależności od projektu. Zespoły mogą przeglądać, modyfikować i zarządzać projektami zgodnie z określonymi rolami i ograniczeniami.
Najlepsza aktualizacja Redmine? Łatwa.
Zdobądź wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.
