Erőforrás-kezelés és Redmine - Amit kezdőként tudnod kell
Az erőforrás-igazítási folyamatot befolyásoló egyéb tényezők a projekt időtartama és követelményei. Ez azt jelenti, hogy az erőforrás-allokáció a projektek jellegétől és típusától függ. Ezeket a tényezőket figyelembe véve a vezetőknek előre meg kell jósolniuk, hogy milyen erőforrásokra van szükségük egy feladathoz. Ehhez a vezetőnek megfelelő készségekkel kell rendelkeznie az erőforrások költségének és elérhetőségének azonosításához is. Ezen készségek mellett egy tapasztalt és kompetens vezető hatékony eszközt használ az erőforrás-kezelési folyamat optimalizálásához, mint például a Redmine.
Hogyan támogatja a Redmine az erőforrás-kezelő csapatokat?
A Redmine számos funkciót tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a vezetők számára, hogy kiegyensúlyozzák erőforrásaikat. Az eszköz lehetővé teszi a csapatok számára, hogy becsüljék meg, milyen ellátmányokra van szükségük egy projekt befejezéséhez. Az hatékony erőforrás-kezelés időt, költséget takarít meg, és növeli a termelékenységet, ami a vállalkozás növekedésében tükröződik. Ezért egy kompetens vezető sosem alkuszik meg az eszközök kiosztásával. A Redmine használatának néhány előnye az erőforrás-kezeléshez:
1. Növeli a munkavállalók elkötelezettségét
Az erőforrás-kezelés folyamatos kommunikációt igényel a munkavállalók között. Ezért a vezetők intézkedéseket tesznek a kommunikációs akadályok csökkentése érdekében. Amikor a munkavállalók szabadon kommunikálnak a csapatvezetőkkel, megoszthatják az ötleteiket és elmondhatják, hogy a korlátozott erőforrások milyen problémákat okoznak. Magyarázhatják azokat az hatásokat is, amelyek miatt a munkavállalók nem tudják időben befejezni a projektet.
Ebben az esetben a Redmine ütemező szoftverként működik, és segít az erőforrások kiosztásának azonosításában. Ezen funkció mellett kiküszöböli az alul- és túlképzett erőforrások kockázatát is. Mindkét eset negatívan befolyásolja a termelékenységet és zavarja a vállalkozás működését. Az ok, amiért sok vállalkozás tulajdonosa bízik a Redmine-ban az erőforrás-kezeléshez, az az, hogy felelősséget vállal a munkavállalók készségeinek fejlesztése mellett.
Erőforrás-kezelés az Easy Redmine-ban
2. Kezeli az erőforrás-hiányt
A vállalkozások mindig fejlődnek új projektekkel és feladatokkal. Azonban amikor a munkavállalók nem tudják teljesíteni a projekt követelményeit a rendelkezésre álló erőforrásokkal, kommunikálniuk kell. Szükségük van egy központi rendszerre, amelyben jelenthetik a hiányosságokat a vezetőségnek. Néha az elosztott erőforrások nem igazodnak a projekt követelményeihez. Ebben az esetben a munkavállalóknak azonnal meg kell oldaniuk a problémát a vezetőkkel, és be kell fejezniük a projektet a határidő előtt.
Mivel a Redmine elősegíti az belső kommunikációt, sok vállalkozás tulajdonosa áttér erre az open-source szoftverre. Az egyéni testreszabási lehetőségek miatt ez az eszköz vezető lehetőség az erőforrás-kiosztás prioritizálására és a jobb kommunikáció elősegítésére.
3. Előrejelzi a projekt pénzügyeit
A projektmenedzsereknek előre kell jelezniük a projekt pénzügyeit, miközben erőforrásokat osztanak ki a munkavállalóiknak. Megelőző intézkedéseket kell tenniük és előre kell szabályozniuk a projekt költségeit, amelyeket specifikus információk generálásával lehet elérni. Ezek az információk magukban foglalják a közvetlen költségeket, a bevételt, a költségeket és a projekt nyereségét. Ezeket az információkat figyelembe véve a vezetők javíthatják a nyereséget azzal, hogy csökkentik a projekt befejezéséhez szükséges költségeket.
A Redmine-hez hasonló erőforrás-kezelő eszközök integrálása segít a csapatvezetőknek előrejelezni és ellenőrizni a projekt költségeit valós időben. Emellett a csapatok integrálhatnak különböző harmadik fél alkalmazásokat és elemzéseket végezhetnek az erőforrás-kapacitás és az igény közötti különbségről.
4. Növeli a transzparenciát
A transzparencia elsősorban a csapatok és a vezetés közötti bizalmat erősíti. Emellett növeli a munkavállalók morál
5. Nagyobb kép megjelenítése
A Redmine projektmenedzsment eszközként segít a vállalkozásoknak abban, hogy szervezzék, kezeljék és időben befejezzék a projekteket. A erőforráskezelés a projektmenedzsment szerves része, és a vezetőknek nem szabad elrontaniuk. A Redmine számos funkcióval rendelkezik, például erőforrás diagramokkal és jelentésekkel, szűrőkkel és időkövetéssel. Ezek az eszközök segítik a vezetőket abban, hogy különböző szinteken vizualizálják a projektet a korábbi jelentések alapján és becsüljék az erőforrásokat. A vállalatok nem oszthatnak ki véletlenszerű forrásokat különböző projektekre. Minden tényezőt figyelembe kell venni, amely hatással van az erőforrásokra.
Erőforrás irányítópult az Easy Redmine-ben
6. Maximális erőforrás kihasználtság
Az erőforrások kihasználtsága azt jelenti, hogy a legtöbbet hozzuk ki az erőforrásokból. Van egy képlet, amely segít a vezetőknek az erőforrások tényleges kihasználtságának azonosításában. Ez az erőforrások munkaidőjének százaléka egy bizonyos időszakban. Azonban a Redmine segítségével a felügyelők automatizálhatják a maximális kihasználtságot és megoszthatják az információkat a csapattal. Továbbá a szerepek és korlátozások lehetővé teszik a vezetés számára, hogy információkat nyújtsanak a releváns csapattagoknak. Ez ösztönzi a projekt bizalmasságát, miközben fenntartja a átláthatóságot.
A Redmine által kínált erőforráskezelési funkciók
Néhány funkció, amelyeket a Redmine használatával az erőforráskezeléshez lehet használni:
- Napi, heti és havi jelentések az elosztott erőforrások szerint
- Húzás és ejtés funkciók a feladatok frissítéséhez és hozzárendeléséhez
- Integráció az ügyfélfogadással, például a közszolgálati ünnepekkel és a tervezett szabadságokkal, amelyek befolyásolják a munkaképességet
- Integráció a naptárral, például a tervezett találkozók szerint a munkaterhelés alapján
- Tervezési lehetőségek csapatokkal és nyomkövetőkkel
- Erőforrás jelentések a világos vizualizációhoz. A diagramok segítenek az erőforrások kiosztásában az alkalmazott képességei alapján.
Következtetés
A Redmine egy többfunkciós projektmenedzsment eszköz, amely időmenedzsment, probléma nyomon követés és erőforráskezelési funkciókkal rendelkezik. Az eszköz ösztönzi a dolgozókat, hogy kezeljék a munkát, miközben prioritizálják a termelékenységet. Közben a vezetők ütemezhetik a feladatokat és az erőforrás
Az utolsó Redmine frissítés? Egyszerű.
Szerezd meg az összes erőteljes eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -irányításhoz egyetlen szoftverben.
