LLC EXITON - Nem Redmine-løsning til projekt-, ressource- og økonomistyring
LLC EXITON er et førende energiingeniørfirma i Nizhny Novgorod-regionen, der har udviklet og implementeret komplekse automatiserede systemer i mere end 12 år.
Udfordring:
Klienten krævede en lokal applikation til kompleks projekt- og økonomistyring. På grund af hyppige budgetoverskridelser var de mest ønskede funktioner sporing af medarbejderes omkostninger, lønsedler og en base for finansiel analyse.
Systemet skulle forbedre følgende forretningsprocesser:
- Projektstyring - planlægning, opgavetracking, indtastning af tidsforbrug, Gantt-diagrammer, rapporter
- Økonomistyring - projektbudgetplanlægning og tracking af reelle omkostninger, lønsedler til regnskabsfolk
- Risikostyring
Implementering:
Exiton har brugt Easy Redmine siden efteråret 2013. Easy Redmine blev valgt, fordi det er en Redmine-baseret applikation, som klienten var vant til, og den leverer alle grundlæggende Redmine-funktioner + avancerede funktioner, der var nødvendige (Budgetter, Lønsedler, Advarsler). En anden grund til at vælge Easy Redmine var dets brugervenlige interface. Regnskabsfolk og salgschefer fandt det standard Redmine-interface for kompliceret.
Nu bruges Easy Redmine som et samlet system for hele organisationen - ingeniører, projektledere, salgschefer og regnskabsfolk. Efter et års drift har Easy Redmine hjulpet med at løse problemet med budgetoverskridelser, og i tilfælde hvor det ikke har løst problemet fuldstændigt, advares projektledere altid i god tid takket være Alerts-pluginet for at minimere mulige skader.
I praksis bruger Exiton:
- Planlægning ved hjælp af Quick Planner -tabeller
- Projektrealisering - opgavetimer til indtastning af tidsforbrug, avancerede brugerdefinerede felter + kontakter = opgaver bruges som CRM-sager, e-mailnotifikationer om opgaver og milepæle der er forsinkede, budgetoverskridelser, opgaver hvor tidsforbruget overstiger den estimerede tid osv.
- Økonomistyring - Budgetplanlægning og omkostningstracking, sammenligning af planlagte og reelle omkostninger ved hjælp af Project budgets -pluginet. Systemet leverer også en base for finansiel analyse ved hjælp af filtre, tabelindstillinger og CSV-eksport til MS Excel, lønsedler til lønberegning og fakturering af vedligeholdelse.
