Kanban for Redmine Ja eller Nej? Fordele og Omkostninger ved Projektstyring

Hvad er Kanban Board?

Kanban-metoden blev udviklet af Toyota i 1940'erne. Den blev brugt som et planlægningssystem til at støtte rettidig produktion for at minimere ventetid i produktionen. For at lette produktionen overleverede japanske arbejdere kortet, såkaldt "Kanban", til andre hold, hvor niveauet af produktionskapacitet blev registreret. I sin enkleste form består Kanban af flere elementer: et opslagstavle, en liste over faser og flere kort. Tavlen er opdelt i faser, der repræsenterer din arbejdsgang. Derefter bestemmer du, hvordan du vil flytte kort eller opgaver fra en fase til en anden.

Anvendelse af Kanban-tavle

Kanban-metoden går langt ud over fabriksgrænsen. Du kan finde anvendelsen af denne metode inden for følgende områder:

• Forretningshold bruger Kanban til at styre deres salgsplan. Det giver et overblik over salgsmuligheder og fremmer dialogen inden for salgsteamet samt mellem salg og forsyningsholdet.
  
  
• Softwareudviklingsteams anvender de samme principper for udviklingscyklussen. De forsøger at tilpasse arbejdet til holdets kapacitet. Dette giver holdene en vis gennemsigtighed i deres arbejde, hvilket giver dem mulighed for at være fleksible i deres planlægning.
  
  
• Kundesupportteams har været en af de første brugere inden for IT-branchen. Kanban-systemet blev brugt til at styre billetflowet fra kunderne. Det gav agenterne synlighed af nye billetter og viste, på hvilket stadie af løsningen de andre er i.

Fordele og omkostninger ved Kanban-tavle

Kanban er mindre struktureret end andre projektmetoder. Den traditionelle tilgang til projektstyring (TPM) opretter opgaver i en lineær rækkefølge med fokus på planlægning og design, før projektet starter. Kanban derimod har en fri tilgang og mangler en proceduremæssig ramme. Nogle af fordelene ved denne løsning for dit team og din virksomhed er:

• Procesfleksibilitet
• Definer en arbejdsgang, der passer til dit teams behov
• Nem implementering og forståelse
• Forbedrer og forenkler forsyningsflowet
• Tillader en kontinuerlig arbejdsgang
• Er mere drevet af begivenheder end en tidsbaseret tilgang
• Fungerer godt for sammenhængende og proaktive hold

Omkostningerne for Kanban-systemet kan variere. De kan strække sig fra et gratis online værktøj, der giver en let anvendelig opslagstavle, til køb af et system med en licens- eller abonnementsprismodel. Det afhænger af dine behov. Du kan oprette TPM-værktøjer i et regneark eller i et mere avanceret værktøj som Easy Redmine. I modsætning til mange andre Kanban-værktøjer tilbyder Easy Redmine dig en komplet projektstyringsløsning til enhver del af din virksomhed, hvilket eliminerer kaoset fra mange dårligt integrerede værktøjer.

Kanban, Help Desk, CRM og meget mere i én løsning, prøv det selv! Brug af Kanban eller enhver projektstrategi kræver en vurdering af hold og virksomheders behov og krav. Implementering af dette system kan levere forretningsresultater til dit team gennem en kontinuerlig og fleksibel arbejdsgang.