Som følge af dette vil medarbejdernes præstation pludselig falde. Nogle IT-organisationer inkluderer en hændelseshåndteringsproces for at evaluere og eliminere risikoen for en nedadgående procesændring. Denne proces har til formål at visualisere kortet for arbejdsgange og bruge det til at optimere opgaver og aktiviteter. Nogle fordele ved det visuelle kort er:
- Lettere identifikation af begrænsninger og blokering
- Omstrukturering og optimering af forretningsprocesser
- Uddannelse og træning af nye medarbejdere
- Måling af medarbejdernes evner
I Redmine vil visualisering af din arbejdsgang hjælpe dig med at definere trinnene fra oprettelse af en billet til fuldførelse. Du kan definere din arbejdsgang i henhold til antallet af medarbejdere. Mange virksomheder opretter en forskellig arbejdsgang efter deres præferencer. Når du bruger Redmine, kan du enten arbejde med standardarbejdsgangen eller tilpasse den efter dine opgaver og problemer. I begge tilfælde kan du opnå maksimale fordele og identificere fejl på forhånd.
Redmine er et fleksibelt projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsgangen uden problemer. Selv processen er ret simpel og entydig. Uanset om du vil oprette en relativt simpel arbejdsgang eller en omfattende, giver dette værktøj dig mulighed for at sammensætte vejkortet, som du ønsker det. Redmine tilbyder dig to muligheder i administrationsmenuen:
1. Billetstatusser: Denne funktion opretter nødvendige statusoplysninger, som hver billet vil passere. Derefter integrerer den billetten i arbejdsgangen for individuelle sporere.
2. Arbejdsgang: Hvis de eksisterende billetstatusoplysninger allerede findes, vil du bruge afsnittet Arbejdsgang/Statusovergange til at opbygge arbejdsgangene. Du vil styre arbejdsgangen i henhold til sporeren og rollerne.
Som førstegangsbruger kan det være svært at vælge tilladelserne. Hvis du arbejder med en omfattende arbejdsgang, er det også vigtigt at bruge en teksttung visning. På den anden side, hvis din arbejdsgangsdata er enkel, kan du i høj grad forenkle processen og forbedre din oplevelse. Det bedste ved at bruge Redmine til at visualisere din arbejdsgang er, at det tilbyder en indbygget plugin, så du ikke behøver at inkludere nogen tredjepartsværktøj med din platform. Nedenfor vil du lære, hvordan du implementerer og konfigurerer en arbejdsgangsvisualisering ved hjælp af Redmine Reporting Plugin.
Fordele ved arbejdsgangsvisualisering:
Visualisering vil hjælpe dig med at overvåge hvert trin i billetsporingsprocessen. På den måde kan du følge med i fremskridtet af en billet. Du kan bruge symboler, pile og farver til at kategorisere hvert trin. Som et resultat kan du identificere:
- Om dit team har sprunget et trin over eller inkluderet dem alle.
- Hvilket trin dit team startede på, og hvornår stoppede de. Du kan placere forskellige symboler på start- og slutpunkter.
- Hvis der er en chance for at ignorere et trin.
- Om du kan behandle billetten i en bestemt retning.
- Hvis du kan genskabe en lukket billet.
- Om forskellige roller vil bruge arbejdsgangen på samme eller forskellig måde.
- Hvis forfatteren eller tildelte har forskellige undtagelser.
Sådan kan du bruge arbejdsgangen:
Du kan bruge arbejdsgangen til uddannelsesformål. En ny bruger på Redmine vil forstå vejkortet gennem arbejdsgangsopsætning. Hvis en bruger arbejder med en kompleks arbejdsgang, kan de få et overblik, før de arbejder på projektet. Derudover kan en bruger, der arbejder med en ny arbejdsgang, forstå trinnene endnu bedre. På den måde kan de nemt genkende det næste trin, de vil tage.
Sådan finder du arbejdsgangsgraf:
Når du bruger Redmine, kan du bruge følgende sektioner til at generere den grafiske oversigt over billetterne.
1. Administrationsområde: Du kan få adgang til visualiseringsindstillingerne gennem administrationsområdet. Her finder du sporingssektionen og arbejdsgangssektionen, der vil hjælpe dig med at redigere hver post. Denne mulighed er kun tilgængelig for administrationen.
2. Redigeringstilstand for billet: For at få adgang til visualiseringsindstillingerne som bruger har du brug for administrationsrettigheder. Når du har fået adgangen, kan du redigere visualiseringen gennem redigeringstilstanden for billetvisningen. Når du er i denne sektion, finder du et ikon ved siden af statusvalgfanen.
Sådan aktiverer du arbejdsgangsvisualisering:
Her er nogle trin, du kan følge for at aktivere visualiseringen.
1. Plug-in Konfiguration
Når du vil administrere tracker, administrere arbejdsgangen og redigere problemet, er det første, du skal sikre dig, om du har administrationsrettigheder. Når det er bekræftet, kan du trække musen til plug-ins. Under det vil du finde Redmine Reporting. Når du klikker på det, åbnes generelle indstillinger. Find Aktivér arbejdsgangsoversigt og aktiver arbejdsgangen for at visualisere trinene i processen.
2. Roller og ansvar
Du kan også se arbejdsgangsdiagrammer gennem roller og ansvar. Alt du skal gøre er at aktivere Vis arbejdsgangsdiagram elementet.
Hvordan kan tredjepartsintegrationer hjælpe?
Selvom du kan aktivere arbejdsgangsvisualisering ved hjælp af indbyggede plug-ins, kan du også integrere tredjepartsplug-ins. Tredjepartsplug-ins vil hjælpe dig med at automatisere din forretningsproces. Du kan bruge yderligere funktioner som opsætning af udløsere, tilføjelse af handlinger, brug af forsinkelse og beslutninger til at tilpasse en hel arbejdsgang. For eksempel kan du integrere Zoho CRM-værktøjet med din Redmine og forbedre din arbejdsgangsvisualiseringsproces.
Konklusion
Arbejdsgangsvisualiseringen i Redmine vil hjælpe dig med at forstå og analysere de komplekse processer. Udover det kan du oprette og ændre din arbejdsgang i henhold til roller og opgaver. Det giver dig mulighed for at følge projektets fremskridt gennem forskellige trin. Kort sagt får du et komplet overblik over arbejdsgangen gennem visualisering. Med det in mente kan du forbedre og styrke din arbejdsstruktur og afslutte flere problemer inden for tidsrammen ved at identificere forsinkelser på et bestemt punkt.
