Tämän seurauksena työntekijöiden suorituskyky laskee äkillisesti. Jotkut IT-organisaatiot sisältävät tapahtumahallintaprosessin arvioidakseen ja poistaakseen riskin prosessin laskusta. Tämän prosessin rooli on visualisoida työnkulku ja hyödyntää sitä tehtävien ja toimintojen virtaviivaistamiseksi. Joitakin visuaalisen kartan etuja ovat:
- Rajoitusten ja tukosten helpompi tunnistaminen
- Liiketoimintaprosessin uudelleen työstäminen ja virtaviivaistaminen
- Uusien työntekijöiden kouluttaminen ja opettaminen
- Työntekijöiden kykyjen mittaaminen
Redmine ja työnkulun visualisointi
Redminessä työnkulun visualisointi auttaa sinua määrittelemään vaiheet, jotka vievät lipun luomisesta valmiiksi. Voit määrittää työnkulun henkilöstön määrän mukaan. Monet yritykset luovat erilaisen työnkulun mieltymystensä mukaan. Käytettäessä Redmineä voit kuitenkin joko työskennellä oletustyönkulun kanssa tai mukauttaa sen tehtäviesi ja ongelmiesi mukaan. Molemmilla tavoilla voit saavuttaa suurimmat hyödyt ja tunnistaa virheet etukäteen.
Redmine on joustava projektinhallintatyökalu, joka mahdollistaa työnkulun mukauttamisen ilman ongelmia. Prosessi on myös melko yksinkertainen ja yksiselitteinen. Halusitpa luoda suhteellisen yksinkertaisen työnkulun tai laajamittaisen, tämä työkalu mahdollistaa tien suunnittelun haluamallasi tavalla. Redmine tarjoaa kaksi vaihtoehtoa hallintavalikossa:
1. Ongelman tilat
Tämä ominaisuus luo tarvittavat tilatiedot, joiden kautta jokainen lippu kulkee. Sen jälkeen se integroi lipun yksittäisten seurantajärjestelmien työnkulkuun.
2. Työnkulku
Jos olemassa olevat lippujen tilatiedot jo ovat olemassa, käytät Työnkulku/Tilasiirtymät-osaa työnkulun rakentamiseen. Hallinnoit työnkulkua seurantajärjestelmän ja roolien mukaan.
Ensikertalaisena käyttöoikeuksien valitseminen voi olla vaikeaa. Lisäksi, jos työskentelet laajamittaisen työnkulun parissa, on tärkeää käyttää tekstipainotteista näkymää. Toisaalta, jos työnkuludataasi on vähän, voit suuresti yksinkertaistaa prosessia ja parantaa kokemustasi. Parasta Redminen käytössä työnkulun visualisoinnissa on, että se tarjoaa sisäänrakennetun liitännäisen, joten sinun ei tarvitse sisällyttää mitään kolmannen osapuolen työkalua alustallesi. Alla opit, miten voit toteuttaa ja määrittää työnkulun visualisoinnin käyttämällä Redmine Reporting Plug-in -liitännäistä.
Työnkulun visualisoinnin edut
Visualisointi auttaa sinua valvomaan jokaisen vaiheen seurantaprosessia. Tällä tavoin voit seurata ongelman edistymistä. Voit käyttää symboleja, nuolia ja värejä luokitellaksesi jokaisen vaiheen. Tämän seurauksena voit tunnistaa:
- Jättikö tiimisi jonkin vaiheen väliin vai sisällyttivätkö he ne kaikki.
- Missä vaiheessa tiimisi aloitti ja milloin he lopettivat. Voit laittaa erilaisia symboleja aloitus- ja lopetuspisteisiin.
- Onko mahdollisuus ohittaa vaihe.
- Voitko käsitellä ongelmaa tietyssä suunnassa.
- Voitko luoda uudelleen suljetun ongelman.
- Käyttävätkö eri roolit työnkulkua samalla tavalla vai eri tavalla.
- Onko lähettäjällä tai vastaanottajalla erilaisia poikkeuksia.
Kuinka voit käyttää työnkulkua?
Voit käyttää työnkulkua koulutustarkoituksiin. Uusi käyttäjä Redminessä ymmärtää tien työnkulun määrittelyn kautta. Lisäksi, jos käyttäjä työskentelee monimutkaisen työnkulun parissa, he voivat saada yleiskuvan ennen projektin työskentelyä. Lisäksi, jos käyttäjä työskentelee uuden työnkulun parissa, he voivat ymmärtää vaiheet vielä paremmin. Tällä tavoin he voivat helposti tunnistaa seuraavan askeleen, jonka he ottavat.
Kuinka löydät työnkulun kaavion?
Kun käytät Redmineä, voit käyttää seuraavia osioita luodaksesi lippujen graafisen yleiskuvan.
1. Hallinta-alue
Voit käyttää visualisointiasetuksia hallinta-alueen kautta. Täältä löydät seurantajärjestelmän osan ja työnkulun osan, jotka auttavat sinua muokkaamaan jokaista merkintää. Tämä vaihtoehto on saatavilla vain hallinnolle.
2. Ongelman muokkaustila
Käyttäjänä voit käyttää visualisointiasetuksia, kun sinulla on hallintaoikeudet. Kun saat pääsyn, voit muokata visualisointia ongelmanäkymän muokkaustilassa. Kun olet tässä osiossa, löydät kuvakkeen tilan valintavälilehden vierestä.
Kuinka voit aktivoida työnkulun visualisoinnin?
Tässä on joitain vaiheita, joita voit seurata visualisoinnin aktivointiin.
1. Liitännäisen määritys
Kun haluat hallita seurantaa, hallita työnkulkua ja muokata asiaa, ensimmäinen asia, jonka sinun on varmistettava, on, että sinulla on hallintaoikeudet. Kun tämä on vahvistettu, voit vetää hiiren liitännäisiin. Siellä löydät Redmine-raportoinnin. Klikkaamalla sitä avautuu yleiset asetukset. Etsi Ota käyttöön työnkulun kaavio -vaihtoehto ja aktivoi työnkulku prosessin vaiheet visualisoidaksesi.
2. Roolit ja vastuut
Voit myös tarkastella työnkulun kaavioita roolien ja vastuiden kautta. Sinun tarvitsee vain aktivoida Näytä työnkulun kaavio -kohta.
Miten kolmannen osapuolen integraatiot voivat auttaa?
Vaikka voit ottaa käyttöön työnkulun visualisoinnin käyttämällä sisäänrakennettuja liitännäisiä, voit myös integroida kolmannen osapuolen liitännäisiä. Kolmannen osapuolen liitännäiset auttavat automatisoimaan liiketoimintaprosessejasi. Voit käyttää lisäominaisuuksia, kuten laukaisimien asettamista, toimintojen lisäämistä, viivettä ja päätöksiä koko työnkulun mukauttamiseksi. Esimerkiksi voit integroida Zoho CRM -työkalun Redmineesi ja parantaa työnkulun visualisointiprosessiasi.
Päätelmä
Työnkulun visualisointi Redminessa auttaa sinua ymmärtämään ja analysoimaan monimutkaisia prosesseja. Lisäksi voit luoda ja muokata työnkulkua roolien ja tehtävien mukaan. Se mahdollistaa projektin edistymisen seuraamisen eri vaiheissa. Lyhyesti sanottuna saat kattavan yleiskuvan työnkulusta visualisoinnin avulla. Tämän perusteella voit parantaa ja tehostaa työskentelyrakennettasi ja ratkaista enemmän ongelmia ajoissa tunnistamalla viivästykset tietyssä vaiheessa.
