كيفية توازن التخطيط والإبداع بشكل صحيح في مشروعك في ريدماين
هل التخطيط عائق أمام الإبداع؟ ما الذي يشترك فيه الإبداع مع التخطيط؟ لتكون مدير مشروع فعّالًا، ستحتاج إلى تحسين مهاراتك في حل المشكلات من أجل تحقيق النجاح في مشروعك.
هل يمكنك أن تسأل نفسك - هل التخطيط يمنع الإبداع؟ هل للإبداع أي علاقة بالتخطيط؟ لتكون مدير مشروع جيد، دع الإبداع يحسن مهارات حل المشكلات الخاصة بك لمساعدتك في التغلب على العقبات وتطوير العلاقات الشخصية. ستساعدك هذه العلاقات على تحقيق النجاح في مشروعك. ولكن ماذا يحدث عندما يكون لديك واحدة دون الأخرى؟
الإبداع بدون تخطيط
التركيز فقط على الإبداع بدون تخطيط أو عدم إجراء أي نوع من أشكال التحكم، سيعيق خطة العمل الخاصة بك بسبب عدم تحديد المتطلبات والنطاق بشكل جيد. قد يعمل هذا فقط إذا كانت المهام والمعالم المدرجة في خطتك ليس لديها أي تقديرات زمنية. من خلال حذف الخطة أو عدم استخدامها لمراقبة التقدم، ستتخلص من أي تنبؤ بانتهاء المشروع.
ستفقد الفرصة لتقييم مخاطر التأخير في الجدول الزمني، بالضبط لأنها محددة بشكل غير محدد. سيكون النتيجة مشروع يتجاوز الميزانية ولا يتم تسليمه في الوقت المحدد. سيكون المساهمون بخيبة أمل ومن المرجح أن يتم فقدان الإيرادات المتوقعة أيضًا.
التخطيط والإبداع ضروريان في إدارة المشروع.
التخطيط بدون إبداع
إذا كان لديك بالفعل قالب لخطة المشروع، جرب تطبيقه على مشاريعك دون أي تعديلات. يوفر لك Redmine Easy Gantt نظرة عامة جميلة على العلاقة بين المهام والجدول الزمني. ومع ذلك، ليس كل عميل هو نفسه وبالتالي، لا يمكن استخدام خطط المشروع مع أي عميل. عندما تتقدم في خطتك، ستواجه مشاكل مختلفة لأنها لن تعكس بدقة وضع العميل الخاص بك.
نظرًا لأن كل عميل فريد، يجب أن تكون خطتك مصممة بطريقة فريدة لتلبية احتياجات العملاء الفرديين. ومع ذلك، فإن التخطيط بدون إبداع لا يسمح لك بإيجاد حلول فريدة لهذه المشكلات بسبب عدم القدرة على حل المشاكل التي تواجهها عند إنشاء الخطة. بدون استخدام الجيد لموهبتك الإبداعية، ستفقد مصدرًا رئيسيًا للابتكار لا يمكنك خلق الأفكار بدونه وتفقد القدرة على تحسين العمليات أو الاستراتيجيات في بيئة المشروع.
شيء واحد بدون الآخر لا يجلب فائدة.
الإبداع والتخطيط معًا في مشروعك في Redmine
الطريقة الوحيدة لتجنب هذه المشاكل هي أن تدع الإبداع والتخطيط يعملان معًا. من مرحلة التخطيط الأولية إلى اكتساب الخبرة العملية، يتم استخدام هذه الأدوات لإنشاء الأفكار وحل المشاكل. أن تكون إبداعيًا يعني الجمع بين هذه الأفكار واستخدامها لحل مشاكل المشروع المطلوبة، سواء كانت مهمة متعارضة في الجدول الزمني أو تأخير في جانب العميل.
توازن
