كيف يمكن لإيزي ريدماين تعزيز التجربة البصرية لاجتماعاتك عن بُعد
أكثر الجلسات التعاونية الفعالة تحدث حول لوحة بيضاء. لا شيء يجعل الأفكار الإبداعية تتدفق مثل تمثيل الأفكار بالخربشات والرسومات. تنقل الصور الأفكار بشكل أسرع وتدعو الناس للمساهمة والابتكار معًا.
ومع ذلك، فإن أيام التجمعات الفريقية حول السبورات البيضاء قد انتهت. أرسلت جائحة COVID-19 الناس للعمل من المنزل، واستبدلت الكمبيوترات والهواتف الذكية السبورات البيضاء. ومع ذلك، تثبت الحلول مثل Easy Redmine أنها ليست أقل جودة إن لم تكن أفضل من نظرائها الفعليين.
إذا كنت تبحث عن إعادة إنشاء تجربة الرؤية للسبورة البيضاء خلال اجتماعاتك عن بعد، فإن مجموعة أدوات Easy Redmine للتصور هي كل ما تحتاجه.
اقرأ المزيد لمعرفة أربع طرق رائعة لجعل اجتماعاتك الافتراضية أكثر جاذبية بصريًا باستخدام Easy Redmine.
1. إنشاء جداول زمنية بصرية
يمكن أن يكون تتبع المواعيد النهائية مهمة مملة، ولكنها تصبح أكثر تحديًا عندما يعمل فريقك عن بُعد. العمل من المنزل يعني عدم وجود تفاعل فعلي بين الفريق. وبالتالي، فمن السهل على أعضاء الفريق والقادة فقدان الزخم.
ومع ذلك، فإن الرسوم البيانية الرقمية موجودة لتسهيل تتبع المواعيد النهائية. يوفر Easy Redmine قوالب سير العمل المتينة التي تسمح لك بتكوين المهام الخاصة بك، وتعيينها لأعضاء الفريق، وتحديد المواعيد النهائية المحددة مسبقًا، وتمثيل الإطار الكامل بشكل بصري سهل الفهم والمتابعة.
بعد تحديد الجدول الزمني بشكل صحيح، يمكن للمستخدمين تسجيل وتتبع الوقت المستغرق في المهمة وتحديث الرسم البياني بتقارير التقدم. خلال اجتماعات المشروع الافتراضية، سيظهر الجدول الزمني بوضوح التقدم الذي أحرزته ويسهل مناقشة نقاط الضغط.
استخدام أدوات Easy Redmine لل سير العمل وتتبع الوقت لإنشاء وإدارة الجداول الزمنية يحافظ على استمرارية فريقك عن بُعد لتحقيق الأهداف الرئيسية.
2. استخدم القوالب للاتساق
عند العمل عن بُعد، يجب أن يتم نقل المعلومات ببساطة وكفاءة. تجعل القوالب الاتصال بالفريق أسهل لأنها تقضي على الحاجة إلى إعادة إنشاء المحتوى. نظرًا لأنها قابلة لإعادة الاستخدام، يمكنك مشاركة المعلومات بشكل أسرع باستخدام تنسيق مألوف بالفعل لفريقك. يمكن للقالب الجيد أن يعطي اجتماعًا افتراضيًا تدفقًا ويمنع الأشخاص من الضياع في الكلمات والأرقام.
يقدم Easy Redmine مجموعة واسعة من قوالب المشروع المتكيفة مع كل ما تحتاجه لبدء مشروعك. باستخدام القالب، يمكنك تنظيم فريقك والأدوار والموارد والمعالم بشكل متسق. يصبح مشاركة المعلومات المسبقة قبل الاجتماعات أكثر سهولة، ومن المرجح أن يظل الأشخاص على نفس الصفحة خلال المناقشات.
3. تمثيل البيانات في الرسوم البيانية والمخططات
تجعل جعل المعلومات أسهل في الفهم أمرًا بالغ الأهمية عند العمل عن بُعد. يمكن للرسوم البيانية والمخططات تحويل البيانات المربكة والمملة إلى معلومات سهلة الفهم وجذابة للعين.
في اجتماعاتك الافتراضية، يمكنك جعل بياناتك تتحرك باستخدام مجموعة واسعة من الرسوم البيانية والمخططات المتاحة في Easy Redmine. يمكن تمثيل جميع إدخالات مشروعك بواسطة مخطط قابل للتخصيص تمامًا ببضع نقرات فقط. من خلال تقديم مخطط دائري أو شريطي أو خطي جيد، يمكنك عرض بياناتك بطريقة توجه الأشخاص إلى ما يحتاجون إلى رؤيته وتولد مناقشة مثمرة.
4. إنشاء قوائم تدقيق لنقاط المناقشة
تعد القوائم التدقيق أداة مفيدة للغاية في تخطيط المشروع. فهي تقلل من احتمال تجاهل مهمة بسبب القيود البشرية في الذاكرة والانتباه. يعرض الإعداد البعيد
أفضل ريدماين؟ سهلة.
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط المشروع المثالي وإدارته والسيطرة عليه في برنامج واحد.
