Kanban لـ Redmine نعم أم لا؟ فوائد وتكاليف إدارة المشروع

ما هو لوحة كانبان؟

تم تطوير منهجية كانبان من قبل شركة تويوتا في الأربعينيات من القرن الماضي. تم استخدامها كنظام تخطيط لدعم الإنتاج في الوقت المناسب لتقليل الوقت الخامل في الإنتاج. لتسهيل الإنتاج، قام العمال اليابانيون بتسليم البطاقة المعروفة باسم "كانبان" إلى الفرق الأخرى وعليها تسجيل مستوى القدرة الإنتاجية. بأبسط صورة، يتكون كانبان من عدة عناصر: لوحة إعلانات، قائمة بالمراحل، وعدة بطاقات. يتم تقسيم اللوحة إلى مراحل تمثل سير عملك. ثم تحدد كيف ترغب في نقل البطاقات أو المهام من مرحلة إلى أخرى.

استخدام لوحة كانبان

تتجاوز منهجية كانبان حدود المصنع. يمكنك العثور على اعتماد هذه المنهجية في المجالات التالية:

• تستخدم فرق الأعمال كانبان لإدارة خطتها التجارية. يوفر لهم نظرة عامة على فرص البيع ويعزز الحوار داخل فرق البيع وبين فرق البيع والتوريد.
  
  
• تطبق فرق تطوير البرمجيات نفس المبادئ لدورة التطوير. يحاولون تكييف العمل مع قدرة الفريق. يوفر ذلك للفرق بعض الشفافية في عملهم، مما يتيح لهم المرونة في خيارات التخطيط.
  
  
• كانت فرق دعم العملاء من بين أوائل المستخدمين في صناعة تكنولوجيا المعلومات. تم استخدام نظام كانبان لإدارة تدفق التذاكر من العملاء. أعطى الوكلاء رؤية للتذاكر الجديدة وأظهر في أي مرحلة من الحل يتواجد الآخرون حاليًا.

فوائد وتكاليف لوحة كانبان

كانبان أقل هيكلة من المنهجيات الأخرى لإدارة المشاريع. ينشئ النهج التقليدي لإدارة المشاريع (TPM) المهام بترتيب خطي مع التركيز على التخطيط والتصميم قبل بدء المشروع. بالمقابل، يتميز كانبان بنهج حر ويفتقر إلى إطار إجرائي. بعض فوائد هذا الحل لفريقك وعملك هي:

• مرونة العملية
• تحديد سير عمل يناسب احتياجات فريقك
• تنفيذ وفهم سهل
• تحسين وتبسيط تدفق الإمدادات
• السماح بسير عمل مستمر
• يعتمد بشكل أكبر على الأحداث بدلاً من النهج القائم على الوقت
• يعمل بشكل جيد للفرق المتماسكة والنشطة

تتفاوت تكاليف نظام كانبان. يمكن أن تتراوح من أداة مجانية عبر الإنترنت توفر لوحة إعلانات سهلة الاستخدام حتى شراء نظام بنموذج ترخيص أو اشتراك. يعتمد ذلك على احتياجاتك. يمكنك إنشاء أدوات TPM في جدول بيانات أو في أداة أكثر تقدمًا مثل Easy Redmine. على عكس