ابدأ مشاريعك بشكل أذكى باستخدام الخرائط الذهنية
في بداية كل مشروع، هناك الكثير يحدث - خاصة في عقلك. أنت وزملاؤك تبتكرون أفكارًا ورؤى وعديد من الأجزاء الصغيرة التي يمكن منها إنشاء المشروع بأكمله. لذا، هنا تقنية ذكية تساعدك على الاستفادة من ذلك - تصوير الأفكار.
لنبدأ بلعبة صغيرة
التفكير البصري هو نظام عمل يحترم التدفق الطبيعي لعقلك حيث لا تظهر الأفكار والروابط بشكل خطي ولكن بشكل عشوائي. لإثبات ذلك، هنا تمرين سريع: فكر في فرشاة الأسنان واكتب كلمة أخرى تأتي إلى ذهنك كرابطة. استنادًا إلى تلك الكلمة، اكتب رابطة أخرى ورابطة أخرى، حتى تحصل في النهاية على عشر كلمات مرتبطة بحرية.
هل ترى؟ بينما يمكننا أن نخمن بثقة تقريبية أن الكلمة الثانية في قائمتك هي معجون أسنان أو سن أو حمام، فإن لدينا فرصة ضئيلة جدًا لتخمين الكلمة الأخيرة. يمكن أن تكون بسهولة قوس قزح أو غوريلا أو حتى اسم حبيبك الأول. لماذا؟ بسبب التفكير غير الخطي.
"مع التفكير الخطي، تقوم أولاً بإنشاء حدود، ثم الأفكار. مع التفكير البصري، تقوم أولاً بإطلاق الأفكار التي تنظمها وتقيمها لاحقًا."
كيفية إنشاء خريطة ذهنية؟
على الرغم من أن التفكير البصري يستند إلى انفجار عشوائي للروابط، إلا أنه لا يجب الخلط بينه وبين الفوضى. كل انفجار، في النهاية، هو مجرد اتصال للذرات - لديها هيكل مع نواة في الوسط. نواة خريطة عقلك هي فكرتك المركزية - أو المشكلة التي يجب حلها.
لرؤية وظيفتها في إدارة المشاريع، هنا تمرين آخر صغير. خذ ورقة فارغة وفي منتصفها، اكتب اسم شيء (مشروع، مشكلة) تحتاج إلى حله - على سبيل المثال موقع ويب جديد، حدث لشركاء الأعمال، أو زيادة المبيعات. ثم استخدم بقية المساحة على الورقة لتدوين كل ما يتبادر إلى ذهنك، مرتبطًا به. يمكنك كتابته، أو رسمه، أو حتى لصقه على الورقة. بمجرد الانتهاء، قم برسم فروع لربط الملاحظات المتعلقة. ثم اخطو خطوة للوراء وانظر إلى قطعة الفن الخاصة بك - هذه هي خريطة عقلك، "الصورة الكبيرة" الخاصة بك.
[صورة alt="Mind Maps in Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/صورة]
خرائط العقل في Easy Redmine
"غالبًا ما يُعتبر التفكير البصري تقنية للعصف الذهني فقط. ولكن يجب أن يكون أيضًا جزءًا حاسمًا من بداية أي مشروع."
متى يجب استخدام خرائط العقل؟
لا يبالغ القول إذا قلنا إنه يمكنك استخدام خرائط العقل في أي وقت وأيضًا لأي نوع من المشاريع تقريبًا. في Easy Software، نبدأ غالبًا مشاريعنا بتصور الأفكار الجيدة في خريطة عقلية. قبل أن نقدم لك أربعة أمثلة رئيسية، ألقِ نظرة على خريطة العقل المتعلقة بهذه المقالة قبل أن نبدأ في كتابتها.
خرائط العقل
- العصف الذهني
نظرًا لأن "الفكرة السيئة الوحيدة هي تلك التي تبقى غير مقروءة"، فإن خرائط العقل مثالية لهذه المرحلة من مشروعك. لا توجد قيود - فقط روابط حرة وأفكار. (لا تقلق، يمكنك تنظيمها بشكل أكثر تفصيلًا لاحقًا.) - بدء مشروع جديد
استخدم اسم مشروعك التالي كنواة لخريطة العقل. اكتب جميع متطلبات المشروع وسرعان ما ستجمع مجموعة جيدة من التسليمات. ومع ذلك، ليست التسليمات التزامًا مقارنة بـ WBS. - العروض التقديمية
من الصعب دائمًا إنشاء عرض تقديمي جذاب. ومع ذإذًا، هل هناك شرط؟
حسنًا، هناك شرطان، في الواقع:
- مشاركة مع فريقك
مهما كانت رائعة وجذابة خريطة عقلك، فإنه يجب عليك توزيعها مع فريقك. من الصعب جدًا أو مزعج على الأقل أن تفعل ذلك باستخدام ورقة واحدة. لذلك، تحتاج إلى برنامج إدارة المشاريع الذي يسمح لك بإنشاء خرائط عقل رقمية واضحة وسهلة الفهم. بعد ذلك يمكنك مشاركتها بسهولة مع أعضاء فريقك الذين يمكنهم أيضًا إضافة أفكارهم إليها. - زيادة الاهتمام بالخرائط العقلية
في بعض الأحيان ينخرط الفرق في إنشاء الكثير من الخرائط العقلية مما يؤدي إلى شجرة لا تنتهي بمئات الفروع. لذلك، تحتاج إلى مدير مشروع ماهر قادر على تحديد تفصيل الخرائط العقلية.
- مشاركة مع فريقك
لماذا تعتبر خرائط العقل من Easy Redmine خاصة؟
مع برنامج Easy Redmine ، يمكنك إنشاء خرائط عقلية عملية. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات أو روابط أو خانات اختيار إلى العقد الفردية. ومع ذلك ، ما ستقدره الأكثر هو القدرة على تحويل العقد إلى مهام جديدة دون الانتقال بين الأدوات داخل Easy Redmine. بهذه الطريقة ، لا تنتهي الخريطة العقلية كمجرد مجموعة من الأفكار ، بل تتحول في الواقع إلى قاعدة قوية لمشروعك الذي تطوره بمساعدة WBS و Gantt Chart الخاصة بنا.
تحقق من فيديونا التعريفي لمعرفة المزيد عن وحدة خريطة العقل في Easy Redmine!
الاستنتاج
نصيحتنا هي: ابدأ باستخدام خرائط العقل. نحن نفعل ذلك في بداية العديد من مشاريعنا. إنها أداة رائعة للأفراد والفرق أيضًا - للعمل على تفكير الأفكار، وجمع متطلبات المشروع، وإعداد العروض التقديمية. يمكنك استخدامها لتحسين إدارة مشروعك لأنها توفر لك قاعدة قوية ونظرة عامة على جميع التسليمات اللازمة لنجاح مشروعك.
خرائط عقل واضحة لتنظيم أفكارك؟ سهلة.
قم بالترقية إلى أدوات محسنة لتخطيط المشاريع وإدارتها والسيطرة عليها.
