Tạo lịch trình dự án chất lượng cao với Easy Redmine.

Cách tiếp cận này có thể để lại những rủi ro nguy hiểm, và sau một thời gian, bạn sẽ không còn cách nào để biết liệu dự án của bạn đang đúng tiến độ hay chậm. Lịch trình của bạn sẽ phụ thuộc vào bản chất của dự án. Nó có thể từ một chuỗi các nhiệm vụ đơn giản đến một mạng lưới phức tạp các hoạt động liên quan đến nhau.

Bất kể dự án của bạn, bạn có thể phát triển một lịch trình đáng tin cậy bằng cách tuân thủ một số bước cụ thể và sử dụng các công cụ phù hợp. Với Easy Redmine, bạn có thể xếp lịch cho dự án của bạn trực tuyến, tạo danh sách công việc, và quản lý tài nguyên, tất cả từ một nền tảng duy nhất.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo lịch trình dự án hiệu quả với Easy Redmine.

1. Chia dự án thành các nhiệm vụ chính

Giai đoạn đầu tiên trong thực hiện bất kỳ dự án nào là tìm hiểu những gì bạn cần làm. Điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhưng không ngạc nhiên, đây là nơi mà hầu hết mọi người quên mất một số điều quan trọng. Một khi lịch trình dự án được tạo ra, họ hiếm khi nhớ quay lại và thêm các hoạt động bị bỏ sót.

Cách tốt nhất để tạo ra một danh sách nhiệm vụ toàn diện là liên kết toàn bộ nhóm của bạn. Bắt đầu với tất cả những gì bạn biết cần được bao gồm trong lịch trình, và yêu cầu phần còn lại của nhóm của bạn đóng góp. Kiến thức chuyên môn của họ sẽ đảm bảo rằng mọi yếu tố của dự án của bạn được lập kế hoạch.

Thú thực, sự hợp tác đã chịu một đòn đau lớn từ đại dịch Coronavirus đang diễn ra. Tuy nhiên, chỉ cần một vài cuộc họp trực tuyến ngắn là đủ để thảo luận lịch trình với nhóm của bạn.

Khi phân đoạn dự án của bạn thành các nhiệm vụ riêng lẻ, hãy cẩn thận để không mất khỏi tầm nhìn tổng thể và mục tiêu. Easy Redmine có thể giúp bạn tạo danh sách kiểm tra linh hoạt và loại bỏ khả năng bỏ sót một bước nào đó. Bạn cũng có thể lưu lại bất kỳ thay đổi mới nào để đưa cho nhóm của bạn một hình ảnh rõ ràng về những gì được bao gồm và không được bao gồm trong lịch trình của bạn.

2. Tổ chức các nhiệm vụ

Sau khi bạn đã chọn ra các nhiệm vụ cần thiết, bước tiếp theo là thiết lập một thứ tự cho các hoạt động này. Cuối cùng, bạn không thể lên lịch cho tất cả mọi thứ bắt đầu cùng một lúc, trừ khi bạn có một lượng tài nguyên vô lý.

Sơ đồ Gantt đã tồn tại từ một thời gian dài, và hiệu quả của chúng trong tổ chức nhiệm vụ không thể sánh bằng. Sơ đồ Gantt biểu diễn lịch trình dự án một cách trực quan, cho bạn thấy không chỉ các nhiệm vụ mà còn các liên kết giữa chúng.

Sơ đồ Gantt của Easy Redmine sẽ vẽ các kết nối cho bạn, mang lại khả năng quan sát cao hơn về các phụ thuộc, đặc biệt là những phụ thuộc liên quan đến các nhóm bên ngoài.

3. Đặt các mốc quan trọng

Mốc quan trọng của dự án là những điểm cụ thể trong vòng đời của dự án, đánh dấu sự hoàn thành của một nhiệm vụ quan trọng trong lịch trình. Điểm này có thể là cuối giai đoạn phát triển, bắt đầu xây dựng sản phẩm, hoặc mở cửa một nhà máy sản xuất mới.

Các mốc quan trọng phải được đặt ở những vị trí phù hợp. Chúng cũng cần được liên kết với các nhiệm vụ liên quan. Quan trọng không kém là bạn muốn chúng xuất hiện thường xuyên trên lịch trình của bạn để bạn có thể đánh giá xem bạn có đang đúng tiến độ hoàn thành nhiệm vụ hay không.

4. Đặt thời gian

Sau khi bạn đã chọn và tổ chức các nhiệm vụ của mình và đã thiết lập các mốc quan trọng, bước tiếp theo là thêm một số ngày tháng.

Với công cụ Lịch trình của Easy Redmine, bạn có thể dễ dàng lên lịch cho dự án của mình với một lịch trình kéo và thả cho thấy những gì có thể bắt đầu từ hôm nay và những gì sẽ bắt đầu trong tương lai. Bạn cũng có thể thay đổi thời gian kéo dài bằng tay bất kỳ lúc nào để mỗi nhiệm vụ kéo dài trong khoảng thời gian đúng.

5. Phân bổ tài nguyên

Lịch trình của bạn đã hoàn chỉnh ở giai đoạn này. Để hoạt động hiệu quả, bạn phải nghĩ về các tài nguyên cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ đã lên lịch theo dự kiến. Nếu không, bạn có thể kết thúc việc căng thẳng quá mức hoặc sử dụng không đúng một số tài nguyên.

Xem qua danh sách nhiệm vụ của bạn và phân bổ tài nguyên dựa trên tính sẵn có và năng lực. Easy Redmine cung cấp cho bạn giải pháp Quản lý tài nguyên mà bạn cần để phân công nhiệm vụ một cách thích hợp và theo dõi chúng trong thời gian quy định. Bạn còn có thể sử dụng Bảng điều khiển tài nguyên để có cái nhìn tổng quan về mức sử dụng tài nguyên.

6. Xem xét

Các bước trên đ