Tworzenie wysokiej jakości harmonogramu projektu z Easy Redmine.
Udany projekt zawsze zaczyna się od skutecznego planu. Jednym z elementów, który musi być pierwszy w tym planie, jest harmonogram. Jako menedżer projektu możesz być skłonny do szybkiego rozpoczęcia pracy i ustalenia harmonogramu w miarę postępu prac.
Takie podejście może Cię narażać na niebezpieczeństwo i po pewnym czasie będziesz miał mało lub wcale nie będziesz wiedział, czy Twój projekt jest na czas czy opóźniony. Harmonogram zależy od charakteru Twojego projektu. Może to być prosta chronologia zadań lub skomplikowana sieć powiązanych działań.
Niezależnie od Twojego projektu, możesz opracować niezawodny harmonogram, przestrzegając kilku konkretnych kroków i korzystając z odpowiednich narzędzi. Dzięki Easy Redmine możesz planować swoje projekty online, tworzyć listy zadań i zarządzać zasobami, wszystko z jednej platformy.
Poniżej przedstawiamy nasz krok po kroku przewodnik po tworzeniu skutecznego harmonogramu projektu z Easy Redmine.
1. Podziel swoje projekty na kluczowe zadania
Pierwszym etapem w realizacji każdego projektu jest ustalenie, co trzeba zrobić. Brzmi to oczywiste, ale niezwykle często pomijane są niektóre kluczowe elementy. Po utworzeniu harmonogramu projektu rzadko kiedy pamięta się o dodaniu pominiętych działań.
Najlepszym sposobem na stworzenie kompleksowej listy zadań jest zaangażowanie całego zespołu. Zacznij od wszystkiego, co wiesz, że musi być uwzględnione w harmonogramie, a następnie poproś resztę zespołu o dodanie do niego swojej wiedzy specjalistycznej. Ich specjalistyczna wiedza zapewni, że każdy element Twojego projektu zostanie zaplanowany.
Należy przyznać, że współpraca ucierpiała w wyniku trwającej pandemii koronawirusa. Niemniej jednak kilka krótkich wirtualnych spotkań wystarczy, aby omówić harmonogram z zespołem.
Podczas dzielenia projektu na poszczególne zadania, uważaj, aby nie stracić z pola widzenia ogólnego zakresu i celu. Easy Redmine może pomóc Ci w tworzeniu dynamicznych list kontrolnych i wyeliminować prawdopodobieństwo pominięcia kroku. Możesz również zapisać wszelkie nowe zmiany, aby dać swojemu zespołowi jasny obraz tego, co wchodzi i wychodzi z Twojego harmonogramu.
2. Zorganizuj zadania
Po wybraniu niezbędnych zadań, kolejnym krokiem jest ustalenie kolejności tych działań. Przecież nie można zaplanować wszystkiego, aby zacząć jednocześnie, chyba że dysponujesz absurdalnymi ilościami zasobów.
Wykresy Gantta istnieją od dawna i ich skuteczność w organizacji zadań jest niezrównana. Wykresy Gantta przedstawiają harmonogram projektu wizualnie, pokazując nie tylko zadania, ale także połączenia między nimi.
Easy Redmine Gantt chart narysuje dla Ciebie połączenia, dając Ci większą widoczność na zależności, zwłaszcza tych, które dotyczą zewnętrznych zespołów.
3. Ustal kamienie milowe
Kamienie milowe projektu to konkretne punkty w cyklu życia projektu, które oznaczają ukończenie ważnego zadania w harmonogramie. Może to być koniec fazy rozwoju, początek budowy produktu lub otwarcie nowej fabryki produkcyjnej.
Kamienie milowe muszą być umieszczone w odpowiednich miejscach. Muszą być również powiązane z odpowiednimi zadaniami. Równie ważne jest, aby regularnie pojawiały się na harmonogramie, aby można było ocenić, czy wciąż jesteś na celu, aby ukończyć swoje zadanie.
4. Ustal skalę czasu
Po wybraniu i zorganizowaniu zadań oraz ustaleniu kamieni milowych, następnym krokiem jest dodanie dat.
Z narzędziem Easy Redmine Scheduler możesz bezproblemowo zaplanować swój projekt za pomocą przeciągnij i upuść kalendarz, który pokazuje, co można zacząć dzisiaj, a co rozpocznie się w przyszłości. Możesz również ręcznie zmieniać czas trwania w dowolnym momencie, aby każde zadanie trwało odpowiednią ilość czasu.
5. Przydziel zasoby
Twój harmonogram jest teraz kompletny. Aby działał skutecznie, musisz jednak pomyśleć o zasobach, których potrzebujesz do wykonania zaplanowanych zadań zgodnie z oczekiwaniami. W przeciwnym razie możesz przeciążyć lub niedostatecznie wykorzystać niektóre z nich.
Przejdź przez swoją listę zadań i przydziel zasoby na podstawie dostępności i kompetencji. Easy Redmine oferuje Ci rozwiązanie Zarządzanie zasobami, które potrzebujesz, aby odpowiednio przypisać zadania i śledzić je w określonym czasie. Możesz nawet użyć Panelu zasobów do wizualnego przeglądu poziomów wykorzystania zasobów.
6. Przeglądaj
Wymienione powyżej kroki są niewątpliwie zachęcające. Jednak nie możesz stworzyć idealnego harmonogramu za pierwszym razem. Twój harmonogram będzie się zmieniał wraz z rozwojem projektu, zwłaszcza jeśli zmienisz zakres projektu.
Dlatego przeprowadź co najmniej jedną formalną rewizję co miesiąc. Upewnij się, że Twoi interesariusze są świadomi wszelkich zmian w harmonogramie, aby mogli dostosować swoje oczekiwania.
Stwórz swój harmonogram z Easy Redmine już dziś
Harmonogram zarządzania projektem to kluczowy dokument dla właściciela projektu i zespołu. Przedstawia kluczowe działania oraz sposób i czas ich wykonania.
Mamy nadzieję, że powyższe kroki pomogą Ci w stworzeniu solidnego harmonogramu dla Twojego następnego projektu. Zarejestruj się w Easy Redmine już dziś i zmień swoje doświadczenia z zarządzania projektami.
