สร้างตารางงานคุณภาพสูงด้วย Easy Redmine
โครงการที่ประสบความสำเร็จเสมอจะเริ่มต้นด้วยแผนที่มีประสิทธิภาพ หนึ่งในส่วนประกอบที่ต้องมาก่อนในแผนนี้คือตารางเวลา ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณอาจจะอยากที่จะเริ่มทำงานและคิดตารางเวลาขณะที่คุณกำลังทำงาน
วิธีการนี้อาจทำให้คุณเปิดเผยตัวเองอย่างไม่ปลอดภัยและหลังจากนั้นคุณจะไม่มีทางทราบว่าโครงการของคุณเสร็จสิ้นตามเวลาหรือล่าช้า กำหนดการของคุณจะขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการของคุณ มันสามารถเป็นได้ตั้งแต่ลำดับเวลาของงานง่าย ๆ ไปจนถึงเครือข่ายซับซ้อนของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกัน
ไม่ว่าโครงการของคุณจะเป็นอย่างไร คุณสามารถพัฒนา กำหนดการที่เชื่อถือได้ โดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่แน่นอนหลายขั้นตอนและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม ด้วย Easy Redmine คุณสามารถ กำหนดการโครงการของคุณออนไลน์ สร้างรายการงาน และ จัดการทรัพยากร ทั้งหมดจากแพลตฟอร์มเดียว
ด้านล่างคือคู่มือขั้นตอนการสร้างกำหนดการโครงการที่มีประสิทธิภาพด้วย Easy Redmine
1. แบ่งโครงการของคุณเป็นงานหลัก
ขั้นแรกในการดำเนินโครงการใด ๆ คือค้นหาว่าคุณต้องทำอะไร ซึ่งดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่เข้าใจง่าย แต่อย่างไม่น่าแปลกใจที่สุด นั่นคือสิ่งที่ส่วนใหญ่ของคนลืมบางสิ่งสำคัญเมื่อทำกำหนดการแล้วพวกเขานานๆ ครั้ง
วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างรายการงานที่ครอบคลุมครบถ้วนคือการให้ทีมของคุณมีส่วนร่วม โดยเริ่มต้นด้วยทุกอย่างที่คุณรู้ว่าต้องรวมอยู่ในกำหนดการ และให้ทีมของคุณเพิ่มข้อมูลเข้าไป ความรู้ทางเฉพาะของพวกเขาจะช่วยให้ทุกองค์ประกอบของโครงการของคุณได้รับการวางแผน
อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกัน ได้รับผลกระทบอย่างมากจากการระบาดของ โรคโคโรนาไวรัส ที่กำลังเกิดขึ้นอยู่ อย่างไรก็ตาม การประชุมเสริมสร้างกำหนดการของคุณกับทีมของคุณต้องใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
ในขณะที่แบ่งโครงการของคุณเป็นงานๆ ระวังอย่าให้สูญเสียมุมมองรวมและเป้าหมายโดยรวม Easy Redmine สามารถช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบแบบไดนามิกและลดความเป็นไปได้ที่จะขาดของขั้นตอน คุณยังสามารถ บันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ทีมของคุณมีภาพรวมชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เข้าและออกจากกำหนดการของคุณ
2. จัดระเบียบงาน
เมื่อคุณเลือกงานที่จำเป็นแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการกำหนดลำดับของกิจกรรมเหล่านี้ หลังจากทั้งหมดคุณไม่สามารถกำหนดเวลาให้ทุกอย่างเริ่มต้นพร้อมกันได้ นอกจากนี้คุณต้องมีทรัพยากรอย่างมากเพื่อทำเช่นนั้น
แผนภูมิแกนท์ มีอยู่มานานแล้ว และประสิทธิภาพของมันในการจัดระเบียบงานไม่มีเทียบเทียม แผนภูมิแกนท์แสดงกำหนดการโครงการในรูปแบบทางสายตา แสดงให้เห็นไม่เพียงแต่งาน แต่ยังแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานเหล่านั้น
Easy Redmine Gantt chart จะวาดเส้นเชื่อมให้คุณ ให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนกว่าเรื่องของความขึ้นต่อกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับทีมภายนอก
3. กำหนดขั้นตอนสำคัญ
ขั้นตอนสำคัญของโครงการ คือจุดที่เฉพาะเจาะจงในวงจรชีวิตของโครงการที่ระบุการทำงานที่สำคัญบนกำหนดการ จุดนี้อาจเป็นจุดสิ้นสุดของขั้นตอนการพัฒนา เริ่มต้นของการสร้างผลิตภัณฑ์ หรือเปิดตัวโรงงานผลิตใหม่
ขั้นตอนสำคัญต้องอยู่ในตำแหน่งท
