יצירת לוח זמנים איכותי לפרויקט עם Easy Redmine

שיטה זו עשויה להשאיר אותך במצב מסוכן, ולאחר זמן קצר, יהיה לך דרך מועטה או אף אין לדעת האם הפרויקט שלך בזמן או מאוחר. הלוואי שלוחצן יתקיים בהתאם לטבע הפרויקט שלך. זה יכול להיות מסדר זמנים פשוט של משימות עד רשת מסובכת של פעילויות הקשורות זו לזו.

למרות הפרויקט שלך, תוכל לפתח לוח זמנים אמין על ידי עקיבה אחרי כמה שלבים ממוקדים ושימוש בכלים הנכונים. עם Easy Redmine, תוכל לתכנן את הפרויקטים שלך באינטרנט, ליצור רשימות משימות ולנהל משאבים, הכל מתוך פלטפורמה אחת.

להלן מדריך שלנו שלב אחרי שלב ליצירת לוח זמנים אפקטיבי עם Easy Redmine.

1. לחלק את הפרויקטים שלך למשימות מרכזיות

השלב הראשון בביצוע כל פרויקט הוא להבין מה עליך לעשות. זה נשמע מובן מאליו, אבל לא מפתיע, זה המקום בו רוב האנשים שוכחים חלק מהדברים החיוניים. לאחר שנעשה לוח הזמנים, רק בנדיבות נזכור לחזור ולהוסיף פעילויות שנשכחו.

הדרך הטובה ביותר ליצור רשימת משימות מקיפה היא להשתתף את כל הצוות שלך. התחל עם כל מה שאתה יודע שצריך להיות כלול בלוח הזמנים, ובקש משאר הצוות שלך להוסיף לזה. הידע המומחי שלהם יבטיח שכל אלמנט בפרויקט שלך יתוכנן.

בהודעה כניסה, השתתפות נפגעה מאוד מהמגפה הנוכחית של קורונה. עם זאת, מספר מפגשים וירטואליים קצרים הם כל מה שנדרש כדי לדון בלוח הזמנים שלך עם הצוות שלך.

בעת חלוקת הפרויקט שלך למשימות יחידות, יש להיזהר שלא לאבד את המסגרת הכללית והמטרה. Easy Redmine יכול לעזור לך ליצור רשימות משימות דינמיות ולהפחית את הסיכוי לפספס צעד. תוכל גם לשמור כל שינוי חדש כדי לתת לצוות שלך תמונה ברורה של מה נכנס ויוצא מהלוח שלך.

2. לארגן את המשימות

לאחר שבחרת את המשימות הנדרשות, השלב הבא הוא להקים סדר לפעילויות אלו. לא ניתן לתכנת הכל להתחיל בו זמנית, אלא אם כן יש לך כמויות מטורפות של משאבים.

תרשים גאנט קיימים כבר זמן רב, ויעילותם בארגון משימות היא ללא תחרות. תרשימים גאנט מייצגים לוח זמנים של פרויקט בצורה חזותית, מראים לך לא רק את המשימות אלא גם את הקישורים ביניהם.

תרשים גאנט של Easy Redmine יצייר את הקישורים עבורך, נותן לך יותר נראות על תלותיות, במיוחד אלה הקשורות לצוותים חיצוניים.

3. להגדיר אבני דרך

אבני דרך בפרויקט הם נקודות ספציפיות במחזור החיים של הפרויקט שמסמנות את השלמת משימה חשובה בלוח הזמנים. נקודה זו יכולה להיות סיום של שלב פיתוח, התחלה של בניית מוצר או פתיחה של מפעל ייצור חדש.

אבני הדרך חייבות להיות מונחות במקומות המתאימים. עליהן גם להיות מקושרות למשימות הרלוונטיות. חשוב גם שהן יופיעו בצורה קבועה בלוח הזמנים שלך כדי שתוכל לשקול אם אתה עדיין במטרה להשלים את המשימה שלך.