Skapar en högkvalitativ projektplan med Easy Redmine

Denna metod kan lämna dig farligt exponerad, och efter ett tag kommer du ha liten eller ingen möjlighet att veta om ditt projekt är i tid eller försenat. Din tidplan kommer att bero på projektets natur. Det kan variera från en enkel kronologi av uppgifter till ett komplicerat nät av sammanlänkade aktiviteter.

Oavsett ditt projekt kan du utveckla en pålitlig tidplan genom att följa flera konkreta steg och använda rätt verktyg. Med Easy Redmine kan du planera dina projekt online, skapa uppgiftslistor och hantera resurser, allt från en plattform.

Här nedanför är vår steg-för-steg-guide för att skapa en effektiv projekt-tidplan med Easy Redmine.

1. Dela upp dina projekt i nyckeluppgifter

Första steget för att genomföra ett projekt är att lista ut vad du behöver göra. Det låter självklart, men inte oväntat är det här där de flesta glömmer några av de viktigaste sakerna. När tidplanen är gjord, kommer de sällan ihåg att gå tillbaka och lägga till bortglömda aktiviteter.

Det bästa sättet att skapa en omfattande uppgiftslista är att involvera hela ditt team. Börja med allt du vet behöver inkluderas i tidplanen, och be resten av ditt team att lägga till. Deras specialistkunskap kommer att se till att varje del av ditt projekt är planerat.

Visst har samarbete tagit en enorm smäll från den pågående Coronavirus-pandemin. Trots det är några korta virtuella möten allt som behövs för att diskutera tidplanen med ditt team.

När du delar upp ditt projekt i individuella uppgifter, se till att du inte tappar bort den övergripande omfattningen och målet. Easy Redmine kan hjälpa dig att skapa dynamiska checklistor och eliminera risken att missa ett steg. Du kan också spara alla nya ändringar för att ge ditt team en tydlig bild av vad som ingår och inte ingår i tidplanen.

2. Organisera uppgifterna

När du har valt ut de nödvändiga uppgifterna är nästa steg att etablera en ordning för dessa aktiviteter. Trots allt kan du inte schemalägga allt att börja samtidigt, om du inte har orimligt mycket resurser.

Gantt-diagram har funnits ett tag, och deras effektivitet när det gäller att organisera uppgifter är oöverträffad. Gantt-diagram representerar en projekt-tidplan visuellt och visar inte bara uppgifterna utan också länkarna mellan dem.

Easy Redmine Gantt-diagram kommer att rita upp kopplingarna åt dig och ge dig bättre synlighet över beroenden, särskilt de som rör externa team.

3. Sätt milstolpar

Projektmilstolpar är specifika punkter i ett projekts livscykel som markerar slutförandet av en betydande uppgift enligt tidplanen. Denna punkt kan vara slutet på en utvecklingsfas, början på en produktbyggnad eller öppnandet av en ny tillverkningsfabrik.

Milstolpar måste placeras på lämpliga platser. De måste också länkas till relevanta uppgifter. Det är också viktigt att de regelbundet visas på din tidplan så att du kan bedöma om du fortfarande är på rätt väg för att slutföra din uppgift.

4. Sätt tidsskalan

När du har valt och organiserat dina uppgifter och har etablerat milstolpar är nästa steg att lägga till några datum.

Med Easy Redmine Scheduler-verktyget kan du smidigt schemalägga ditt projekt med en drag-och-släpp-kalender som visar vad som kan starta idag och vad som kommer att starta längre fram. Du kan också manuellt ändra varaktigheten när som helst så att varje uppgift varar rätt tid.

5. Tilldela resurser

Din tidplan är nu komplett. För att den ska fungera effektivt måste du dock tänka på de resurser du behöver för att genomföra de schemalagda uppgifterna som förväntat. Annars kan du riskera att överanstränga eller underutnyttja vissa av dem.

Gå igenom din uppgiftslista och tilldela resurser baserat på tillgänglighet och kompetens. Easy Redmine erbjuder dig den Resurshantering-lösning du behöver för att tilldela uppgifter på rätt sätt och följa dem inom den angivna tiden. Du kan till och med använda Resursöversikten för en visuell översikt över resursutnyttjandet.

6. Granska

Stegen ovan är utan tvekan uppmuntrande. Men du kan inte skapa den perfekta tidplanen på första försöket. Din tidplan kommer att ändras när ditt projekt utvecklas, särskilt om du ändrar projektets omfattning.

Därför bör du ha minst en formell granskning varje månad. Se till att dina intressenter är medvetna om eventuella förändringar i tidplanen så att de kan anpassa sina förväntningar därefter.

Skapa din tidplan med Easy Redmine idag

En projektledningstidplan är en viktig dokumentation för projektägaren och teamet. Den beskriver de viktigaste aktiviteterna samt hur och när de måste utföras. 

Vi hoppas att stegen ovan har hjälpt dig att bygga en solid tidplan för ditt nästa projekt. Registrera dig med Easy Redmine idag och förvandla din projektledningserfarenhet.