Mẫu dự án tiết kiệm thời gian và thúc đẩy việc giao dự án
Bất kỳ dự án hiện có (với một nhóm, nhiệm vụ, cột mốc, tài liệu, v.v.) có thể được lưu dưới dạng
mẫu
. Dự án mới có thể được tạo từ mẫu này. Mẫu nên tiến triển và cải thiện khi bạn tích lũy kinh nghiệm trong việc thực hiện dự án. Mẫu tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình khởi tạo dự án và làm cho việc giao dự án trở nên liền mạch.
Biểu đồ Gantt cho phép lập kế hoạch chính xác cho các dự án trong thời gian
Sau khi thiết lập dự án từ mẫu, cần tạo kế hoạch thời gian. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng biểu đồ Gantt kéo và thả nơi bạn có thể dễ dàng di chuyển các nhiệm vụ và cột mốc trên một dòng thời gian để đặt ngày bắt đầu và hạn chót. Bạn cũng có thể thiết lập mối quan hệ giữa các nhiệm vụ. Khi bạn hoàn thành kế hoạch thời gian, các nhiệm vụ và cột mốc sẽ được cập nhật.
Biểu đồ Gantt có thể được xuất ra dưới dạng PDF và trình bày cho khách hàng của bạn với thiết kế tùy chỉnh.
Quản lý nguồn lực để cân bằng công việc
Quản lý nguồn lực hiển thị công việc của nhân viên theo thời gian và cho phép quản lý phân phối công việc từ các dự án mới mà không làm ảnh hưởng đến các nhiệm vụ đã được giao trước đó. Các nhiệm vụ được giao hoặc cập nhật bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả. Chế độ xem theo tuần và tháng của tính năng Quản lý nguồn lực giúp bạn lập kế hoạch dài hạn. Chúng đơn giản hiển thị công việc của nhân viên theo tuần hoặc tháng và so sánh với khả năng của họ.
Planner Dự án Nhanh cho các dự án tạm thời
Nếu có một dự án mà không thể sử dụng mẫu, plugin Planner Dự án Nhanh là giải pháp. Nó cho phép bạn tạo nhanh các nhiệm vụ dự án trong một bảng. Bạn chỉ cần nhập tên nhiệm vụ, thời gian ước tính, ngày hết hạn và cốt lõi của dự án của bạn đã sẵn sàng. Sau đó, bạn chỉ cần giao các nhiệm vụ trong công cụ Quản lý Nguồn lực Nhanh.
Phân rã dự án với WBS
Bắt đầu giao nhiệm vụ cho kế hoạch của bạn mà bỏ qua cấu trúc phân rã công việc có thể trông hấp dẫn, nhưng sau đó bạn có thể bị bất ngờ không vui khi thực hiện kế hoạch này. Dành thời gian cho cấu trúc phân rã công việc (hoặc phân rã dự án) có nghĩa là có khả năng làm việc hiệu quả trong suốt dự án, từ giai đoạn ban đầu đến kết thúc.
Phân rã dự án là chìa khóa để tổ chức công việc thành các phần nhỏ hơn có thể được quản lý tốt hơn từng phần. Để làm điều này, bạn chỉ cần một công cụ - WBS (Work Breakdown Structure).
Triển khai Easy Redmine mượt mà và dễ dàng - tìm hiểu thêm trong case studies của khách hàng của chúng tôi đã nâng cấp lên Easy Redmine.
