Projektimallid säästavad aega ja soodustavad projekti edastamist
Olemasolevat projekti (meeskonnaga, ülesannetega, verstapostidega, dokumentidega jne) saab salvestada
mallina
. Uued projektid saab seejärel luua selle malli põhjal. Mallid peaksid arenema ja paremaks muutuma, kui omandate projekti teostamise kogemusi. Mallid säästavad palju aega projekti algatamisel ja muudavad projekti edastamise sujuvaks.
Gantt-diagramm võimaldab projektide täpset planeerimist ajas
Kui projekt on mallist määratud, tuleks luua ajakava. Seda tehakse kasutades lohistamise ja kukutamise Gantt-diagrammi, kus saate ülesandeid ja verstaposte ajateljel lihtsalt liigutada, et määrata algus- ja tähtaegu. Saate ka ülesannete vahel suhteid luua. Kui olete ajakava koostamisega lõpetanud, värskendatakse ülesandeid ja verstaposte.
Gantt-diagrammi saab eksportida PDF-failina ja esitada oma klientidele kohandatud kujundusega.
Ressursihaldus töökoormuse tasakaalustamiseks
Ressursihaldus näitab teile inimeste töökoormust ajas ja võimaldab juhtidel jaotada töökoormust uutest projektidest ilma juba määratud ülesannetesse sekkumata. Ülesanded määratakse või värskendatakse lohistamise ja kukutamise funktsiooni abil. Ressursihalduse nädala- ja kuuvaated aitavad teid pikaajalise planeerimisega. Need lihtsalt näitavad teie töötajate töökoormust nädalate või kuude kaupa ja võrdlevad seda nende võimekusega.
Kiire projekti planeerija ad hoc projektide jaoks
Kui on projekt, kus malli ei saa kasutada, on Kiire projekti planeerija pistikprogramm lahendus. See võimaldab teil ühes tabelis kiiresti luua projektiülesandeid. Sisestate lihtsalt ülesande nimed, hinnangulise aja ja tähtajad ning teie projekti tuum on valmis. Seejärel määrake ülesanded Kiire ressursihalduse tööriistaga.
Projekti lahutamine WBS-iga
Ülesannete määramise alustamine plaanile, jättes töö lahutamise struktuuri vahele, võib tunduda ahvatlev, kuid siis võite olla ebameeldivalt üllatunud selle plaani rakendamisel. Aja eraldamine töö lahutamise struktuuri (või projekti lahutamise) jaoks tähendab võimet tõhusalt töötada kogu projekti vältel, alates algfaasist kuni sulgemiseni.
Projekti lahutamine võti meeskonnatöö organiseerimiseks väiksemateks osadeks, mida saab ükshaaval paremini hallata. Selleks on vaja ainult ühte tööriista - WBS (Work Breakdown Structure).
Easy Redmine'i rakendamine on sujuv ja lihtne - lisateabe saamiseks vaadake meie klientide juhtumiuuringuid, kes on juba üle läinud Easy Redmine'ile.
