Projecttemplates besparen tijd en bevorderen projectlevering
Elk bestaand project (met een team, taken, mijlpalen, documenten, enz.) kan worden opgeslagen als een
sjabloon
. Nieuwe projecten kunnen vervolgens worden gemaakt vanuit dit sjabloon. Sjablonen moeten evolueren en verbeteren naarmate u meer ervaring opdoet in de projectrealisatie. Sjablonen besparen veel tijd tijdens de projectinitialisatie en maken de projectlevering naadloos.
Gantt Chart maakt nauwkeurige planning van projecten in tijd mogelijk
Zodra het project is ingesteld vanuit het sjabloon, moet er een tijdsplanning worden gemaakt. Dit gebeurt met behulp van de drag & drop Gantt Chart waar u taken en mijlpalen gemakkelijk op een tijdlijn kunt verplaatsen om de start- en einddatums in te stellen. U kunt ook relaties tussen taken maken. Als u klaar bent met de tijdsplanning, worden taken en mijlpalen bijgewerkt.
Gantt chart kan worden geëxporteerd naar een PDF en aan uw klanten worden gepresenteerd met een aangepast ontwerp.
Resource Management voor werklastbalancering
Resource management toont u de werklast van mensen in de tijd en stelt managers in staat de werklast van nieuwe projecten te verdelen zonder in te grijpen in taken die al zijn toegewezen. Taken worden toegewezen of bijgewerkt met behulp van een drag & drop-functie. De week- en maandweergaven van de Resource management functie helpen u bij langetermijnplanning. Ze laten eenvoudigweg uw werknemerswerklast zien in weken of maanden en vergelijken deze met hun capaciteit.
Quick Project Planner voor ad-hoc projecten
Als er een project is waarvoor geen sjabloon kan worden gebruikt, is een Quick Project Planner plug-in de oplossing. Hiermee kunt u projecttaken snel maken in één tabel. U voert gewoon taaknamen, geschatte tijd, vervaldatums in en de kern van uw project is klaar. Daarna wijst u de taken toe in de Quick Resource Management tool.
Projectdecompositie met WBS
Het toewijzen van taken aan uw plan zonder de structuur van werkdecompositie over te slaan, kan verleidelijk lijken, maar dan kunt u onaangenaam verrast worden bij de uitvoering van dit plan. Tijd maken voor de structuur van werkdecompositie (of projectdecompositie) betekent dat u efficiënt kunt werken gedurende het hele project, van de initiële fase tot de afsluiting.
De ontbinding van een project is de sleutel tot het organiseren van teamwork in kleinere delen die één voor één beter kunnen worden beheerd. Hiervoor heeft u slechts één tool nodig - WBS (Work Breakdown Structure).
Implementatie van Easy Redmine verloopt soepel en gemakkelijk - lees meer in case studies van onze klanten die al zijn overgestapt op Easy Redmine.
