Szablony projektów oszczędzają czas i sprzyjają realizacji projektów
Dowolny istniejący projekt (z zespołem, zadaniami, kamieniami milowymi, dokumentami itp.) może zostać zapisany jako
szablon
. Nowe projekty mogą być następnie tworzone z tego szablonu. Szablony powinny ewoluować i ulepszać się wraz z doświadczeniem w realizacji projektu. Szablony oszczędzają dużo czasu podczas inicjowania projektu i sprawiają, że realizacja projektu jest bezproblemowa.
Wykres Gantta umożliwia precyzyjne planowanie projektów w czasie
Po ustawieniu projektu z szablonu, należy utworzyć harmonogram czasowy. Robi się to za pomocą przeciągnij i upuść wykresu Gantta, gdzie łatwo można przesuwać zadania i kamienie milowe na osi czasu, aby ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia. Można również tworzyć relacje między zadaniami. Po zakończeniu planowania czasu, zadania i kamienie milowe są aktualizowane.
Wykres Gantta można wyeksportować do pliku PDF i zaprezentować klientom z indywidualnym projektem graficznym.
Zarządzanie zasobami dla równoważenia obciążenia pracy
Zarządzanie zasobami pokazuje obciążenie ludzi w czasie i umożliwia menedżerom dystrybucję obciążenia z nowych projektów bez ingerencji w zadania, które już są przypisane. Zadania są przypisywane lub aktualizowane za pomocą funkcji przeciągnij i upuść. Widoki tygodniowe i miesięczne funkcji zarządzania zasobami pomagają w długoterminowym planowaniu. Po prostu pokazują obciążenie twoich pracowników w tygodniach lub miesiącach i porównują je z ich zdolnościami.
Szybki planer projektów dla projektów ad hoc
Jeśli istnieje projekt, w którym nie można użyć szablonu, wtyczka Szybki planer projektów jest rozwiązaniem. Pozwala ona na szybkie tworzenie zadań projektowych w jednej tabeli. Wprowadzasz tylko nazwy zadań, szacowany czas, daty wykonania, a rdzeń twojego projektu jest gotowy. Następnie przypisujesz zadania w narzędziu Szybkiego zarządzania zasobami.
Dekompozycja projektu z WBS
Rozpoczęcie przypisywania zadań do planu, pomijając strukturę dekompozycji pracy, może wydawać się kuszące, ale potem możesz być nieprzyjemnie zaskoczony podczas wdrażania tego planu. Zrobienie miejsca na strukturę dekompozycji pracy (lub dekompozycję projektu) oznacza, że można efektywnie pracować przez cały projekt, od fazy początkowej do zamknięcia.
Podział projektu to klucz do organizowania pracy zespołowej na mniejsze części, które można lepiej zarządzać jedna po drugiej. Do tego potrzebujesz tylko jednego narzędzia - WBS (Work Breakdown Structure).
Wdrożenie Easy Redmine jest łatwe i bezproblemowe - dowiedz się więcej w studiach przypadków naszych klientów, którzy już przeszli na Easy Redmine.
