I modelli di progetto risparmiano tempo e favoriscono la consegna del progetto
Qualsiasi progetto esistente (con un team, attività, milestone, documenti, ecc.) può essere salvato come un
modello
. I nuovi progetti possono quindi essere creati da questo modello. I modelli dovrebbero evolversi e migliorare man mano che si acquisisce esperienza nella realizzazione del progetto. I modelli risparmiano molto tempo durante l'inizializzazione del progetto e rendono la consegna del progetto senza soluzione di continuità.
La Gantt Chart consente una pianificazione precisa dei progetti nel tempo
Una volta impostato il progetto dal modello, dovrebbe essere creato un piano temporale. Ciò viene fatto utilizzando la Gantt Chart drag & drop dove è possibile spostare facilmente attività e milestone su una timeline per impostare le date di inizio e scadenza. È anche possibile creare relazioni tra le attività. Quando si è finito con la pianificazione temporale, le attività e le milestone vengono aggiornate.
La Gantt chart può essere esportata in PDF e presentata ai tuoi clienti con un design personalizzato.
Gestione delle risorse per il bilanciamento del carico di lavoro
La gestione delle risorse mostra il carico di lavoro delle persone nel tempo e consente ai manager di distribuire il carico di lavoro dai nuovi progetti senza interferire con le attività già assegnate. Le attività vengono assegnate o aggiornate utilizzando una funzione drag & drop. Le viste settimanali e mensili della gestione delle risorse ti aiutano con la pianificazione a lungo termine. Semplicemente mostrano il carico di lavoro dei tuoi lavoratori in settimane o mesi e lo confrontano con la loro capacità.
Quick Project Planner per progetti ad hoc
Se c'è un progetto in cui non può essere utilizzato un modello, il plugin Quick Project Planner è la soluzione. Ti consente di creare rapidamente attività di progetto in una sola tabella. Basta inserire i nomi delle attività, il tempo stimato, le date di scadenza e il nucleo del tuo progetto è pronto. Successivamente, basta assegnare le attività nel tool Quick Resource Management.
Decomposizione del progetto con WBS
Iniziare ad assegnare attività al tuo piano saltando la struttura della decomposizione del lavoro può sembrare allettante, ma poi potresti essere sgradevolmente sorpreso durante l'implementazione di questo piano. Fare spazio per la struttura della decomposizione del lavoro (o decomposizione del progetto) significa essere in grado di lavorare efficientemente durante tutto il progetto, dalla fase iniziale alla chiusura.
La suddivisione di un progetto è la chiave per organizzare il lavoro di squadra in parti più piccole che possono essere meglio gestite una per volta. Per fare questo, hai solo bisogno di uno strumento - WBS (Work Breakdown Structure).
L'implementazione di Easy Redmine è fluida e facile - scopri di più nei case studies dei nostri clienti che hanno già aggiornato a Easy Redmine.
