Šablony projektů šetří čas a podporují dodání projektu
Jakýkoli existující projekt (s týmem, úkoly, milníky, dokumenty atd.) lze uložit jako
šablonu
. Nové projekty lze pak vytvářet z této šablony. Šablony by se měly vyvíjet a zlepšovat s tím, jak získáváte zkušenosti s realizací projektu. Šablony ušetří mnoho času při inicializaci projektu a umožní bezproblémové dodání projektu.
Ganttův diagram umožňuje přesné plánování projektů v čase
Po nastavení projektu ze šablony by měl být vytvořen časový plán. To se provádí pomocí Ganttova diagramu s funkcí přetažení a položení, kde můžete snadno přesouvat úkoly a milníky na časové ose, abyste nastavili počáteční a konečné termíny. Můžete také vytvářet vztahy mezi úkoly. Jakmile dokončíte plánování času, úkoly a milníky se aktualizují.
Ganttův diagram lze exportovat do PDF a představit zákazníkům s vlastním designem.
Správa zdrojů pro vyvážení pracovní zátěže
Správa zdrojů vám ukazuje pracovní zátěž lidí v čase a umožňuje manažerům rozdělit pracovní zátěž z nových projektů bez zásahu do úkolů, které jsou již přiděleny. Úkoly jsou přidělovány nebo aktualizovány pomocí funkce přetažení a položení. Týdenní a měsíční zobrazení funkce Správa zdrojů vám pomohou s dlouhodobým plánováním. Jednoduše vám ukazují pracovní zátěž vašich pracovníků v týdnech nebo měsících a porovnávají ji s jejich kapacitou.
Rychlý plánovač projektů pro ad hoc projekty
Pokud existuje projekt, kde nelze použít šablonu, plugin Rychlý plánovač projektů je řešením. Umožňuje vám rychle vytvářet úkoly projektu v jedné tabulce. Stačí zadat názvy úkolů, odhadovaný čas, termíny splnění a jádro vašeho projektu je připraveno. Poté jen přiřadíte úkoly v nástroji Rychlá správa zdrojů.
Dekompozice projektu s WBS
Začít přiřazovat úkoly k plánu a přitom přeskakovat strukturu rozkladu práce může být lákavé, ale pak se můžete nepříjemně překvapit při implementaci tohoto plánu. Věnování času struktuře rozkladu práce (nebo dekompozice projektu) znamená schopnost pracovat efektivně po celou dobu projektu, od počáteční fáze až po uzavření.
Rozklad projektu je klíčem k organizaci týmové práce do menších částí, které lze lépe spravovat jedna po druhé. K tomu potřebujete pouze jeden nástroj - WBS (Work Breakdown Structure).
Implementace Easy Redmine je snadná a hladká - zjistěte více v případových studiích našich zákazníků, kteří již upgradovali na Easy Redmine.
