Phân chia công việc trong dự án Redmine - Tại sao làm điều này?

Việc dành thời gian cho cấu trúc phân rã công việc (hoặc phân rã dự án) có nghĩa là có thể làm việc hiệu quả trong suốt dự án, từ giai đoạn ban đầu đến kết thúc.

Phân rã quản lý dự án là chìa khóa để tổ chức công việc nhóm thành các phần nhỏ hơn có thể được quản lý tốt hơn từng phần. Để làm điều này, bạn chỉ cần một công cụ - WBS (Cấu trúc phân rã công việc).

Điều gì chính xác là cấu trúc phân rã công việc (WBS)?

Chức năng WBS dựa trên phương pháp phân phối phân cấp của dự án thành các phần giao hàng nhỏ hơn. Dự án có thể được lập kế hoạch theo một trật tự logic tương tự như các phương pháp mind mapping ngày nay ngày càng phổ biến và hiệu quả.

Nhờ phân rã dự án thành các dự án phụ và công việc phụ, bạn có thể lập kế hoạch nhanh hơn và tập trung hơn vào cấu trúc logic.

Easy Redmine 2018 - WBS

Lợi ích của việc phân rã dự án Redmine là gì?

Cấu trúc phân rã công việc giúp bạn xác định các nhiệm vụ dưới dạng "tính toán". Nếu có gói công việc, tức là các nhiệm vụ và các công việc phụ của chúng, được xác định rõ ràng, nó cho phép:

• Tạo ra ước tính thời gian và chi phí chính xác hơn
• Khai thác phạm vi của dự án
• Xác định và giới hạn rủi ro
• Kiểm soát tốt hơn quá trình dự án
• Tạo ra kế hoạch chính xác hơn
• Hiểu rõ hơn về tác động của việc thay đổi quy mô
• Sử dụng ước tính chi phí cho các dự án tương lai
• Ảnh hưởng đến việc triển khai phương pháp WBS trong tương lai

Easy Redmine 2018 - WBS

Nhược điểm và thách thức của WBS là gì?

Mặc dù có nhiều lợi ích, tốt nhất là nhận thức về một số vấn đề bạn có thể gặp phải khi không sử dụng WBS đúng cách. Ví dụ:

Không mắc kẹt trong chi tiết

Đạt được kết quả chi tiết mang lại hiệu quả, nhưng khi chi tiết quá cao, kết quả chỉ là lãng phí thời gian và tài nguyên không cần thiết. Mức độ chi tiết tốt nhất nên được tham khảo với đội của bạn.

Easy Redmine 2018 - WBS

Tăng cường động lực của nhóm

WBS là một hoạt động nhóm yêu cầu khả năng giữ nhóm trên đúng đường và khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên. Nếu một thành viên trong nhóm không cảm thấy lý do để chia sẻ ý kiến của mình, bạn có thể mất thông tin quan trọng.

Làm việc với WBS như một kế hoạch

WBS cung cấp thông tin chi tiết cần thiết để đáp ứng mục tiêu dự án. Đó không phải là một kế hoạch hoặc lịch trình mà là một biểu đồ biểu diễn hình ảnh của một dự án có thể được chia sẻ với các bên liên quan.

Easy Redmine 2018 - WBS