Munkamegosztás egy Redmine projektben - Miért fontos?
A feladatok hozzárendelésének megkezdése a tervhez, miközben kihagyja a munka felbontásának struktúráját, csábítónak tűnhet, de akkor kellemetlenül meglepődhet, amikor megvalósítja ezt a tervezetet.
A munka felbontása (vagy projekt felbontása) időt biztosít arra, hogy hatékonyan dolgozzunk a projekt teljes folyamata során, az első fázistól a zárásig.
A projektmenedzsment felbontása a kulcsa annak, hogy a csapatmunkát kisebb részekre bontsuk, amelyeket könnyebben kezelhetünk egyenként. Ehhez csak egy eszközre van szükség - a WBS (Munka Felbontási Struktúra).
Mi pontosan a munka felbontási struktúra (WBS)?
A WBS funkcionalitása a projekt hierarchikus elosztási módszerén alapul, amely a projektet kisebb eredményekre bontja. A projektek hasonló logikus sorrendben tervezhetők, mint a mai egyre népszerűbb és hatékonyabb gondolattérképezési módszerek.
A projekt felbontása alprojektekre és alfeladatokra történő felbontása révén gyorsabban és nagyobb hangsúlyt helyezve a logikus struktúrára tervezhet.
Easy Redmine 2018 - WBS
Milyen előnyei vannak a Redmine projekt felbontásának?
A munka felbontási struktúra lehetővé teszi a feladatok "granuláris" formában történő azonosítását. Ha a munkacsomagok, azaz a feladatok és azok alfeladatai világosan azonosítottak, akkor lehetőség nyílik:
- Pontosabb idő- és költségbecslések készítésére
- A projekt hatáskörének tisztázására
- A kockázatok azonosítására és korlátozására
- Nagyobb ellenőrzés a projekt menetén
- Pontosabb terv készítése
- Az átméretezés hatásainak jobb megértése
- Költségbecslések használata a jövőbeli projektekhez
- A WBS módszertan jövőbeli alkalmazásának befolyásolása
Easy Redmine 2018 - WBS
Milyen hiányosságai és kihívásai vannak a WBS-nek?
Számos előnye ellenére jó tudni néhány problémáról, amelybe beleütközhetünk, ha nem használjuk megfelelően a WBS-t. Például:
Ne ragadjunk le a részletekben
A részletes eredmények hatékonyságot eredményeznek, de ha a részletek túl magasak, akkor az eredmény csak időpocsékolás és felesleges erőforrás-felhasználás lesz. A megfelelő részletességi szintet érdemes a csapatunkkal konzultálni.
Easy Redmine 2018 - WBS
Növeljük a csapat dinamikáját
A WBS egy csapattevékenység, amely a csapat megfelelő irányban tartásához és minden tagjának részvételének ösztönzéséhez szükséges. Ha a csapat egyik tagja nem érzi okát annak, hogy megossza az ötleteit, akkor fontos információkat veszíthetünk el.
Dolgozzunk a WBS-sel tervként
A WBS a projekt céljainak eléréséhez szükséges részletes információkat biztosítja. Nem terv vagy időbeosztás, hanem egy olyan projekt vizuális reprezentációja, amely megosztható az érintettekkel.
Easy Redmine 2018 - WBS
