Rozpad práce na projektu Redmine - Proč to dělat?
Začít přiřazovat úkoly do plánu, aniž byste se zabývali strukturou rozkladu práce, se může zdát lákavé, ale při implementaci tohoto plánu se můžete nepříjemně překvapit.
Vytvoření struktury rozkladu práce (nebo rozkladu projektu) znamená schopnost pracovat efektivně po celou dobu projektu, od počáteční fáze až po uzavření.
Rozklad projektového řízení je klíčem k organizaci týmové práce do menších částí, které lze lépe řídit jednu po druhé. K tomu potřebujete pouze jeden nástroj - WBS (Work Breakdown Structure).
Co přesně je struktura rozkladu práce (WBS)?
Funkčnost WBS je založena na hierarchické distribuční metodě projektu do menších výstupů. Projekty lze plánovat v podobném logickém pořadí jako dnes stále populárnější a účinné metody mapování myšlenek.
Díky rozkladu projektu na podprojekty a podúkoly můžete plánovat rychleji a s větším důrazem na logickou strukturu.
Easy Redmine 2018 - WBS
Jaké jsou výhody rozkladu projektu v Redmine?
Struktura rozkladu práce vám umožňuje identifikovat úkoly v jejich "granulované" formě. Pokud jsou pracovní balíčky, tj. úkoly a jejich podúkoly, jasně identifikovány, umožňuje to:
- Vytvořit přesnější odhady času a nákladů
- Zdokonalit rozsah projektu
- Identifikovat a omezit rizika
- Větší kontrolu nad průběhem projektu
- Vytvořit přesnější plán
- Lépe porozumět dopadům změny rozsahu
- Použít odhady nákladů pro budoucí projekty
- Ovlivnit budoucí implementaci metodiky WBS
Easy Redmine 2018 - WBS
Jaké jsou nedostatky a výzvy WBS?
Přestože má mnoho výhod, je dobré si být vědom některých problémů, do kterých se můžete dostat, pokud WBS nepoužíváte správně. Například:
Nepropadněte se do detailů
Detailní výsledky přinášejí efektivitu, ale když jsou detaily příliš vysoké, výsledkem bude pouze plýtvání časem a zbytečnou spotřebou zdrojů. Nejlepší je konzultovat dobrý stupeň detailu s vaším týmem.
Easy Redmine 2018 - WBS
Zvyšte dynamiku týmu
WBS je týmová aktivita, která vyžaduje schopnost udržet tým na správné cestě a podporovat účast všech jeho členů. Pokud člen týmu necítí důvod sdílet své nápady, můžete ztratit důležité informace.
Pracujte s WBS jako s plánem
WBS poskytuje podrobné informace potřebné k dosažení cílů projektu. Není to plán nebo harmonogram, ale vizuální reprezentace projektu, kterou lze sdílet s stakeholdery.
Easy Redmine 2018 - WBS
