Arbetsuppdelning i ett Redmine-projekt - Varför göra det?
Börja tilldela uppgifter till din plan medan du hoppar över arbetsuppdelningens struktur kan verka lockande, men då kan du bli obehagligt överraskad när du implementerar denna plan.
Att lägga tid på strukturen för arbetsuppdelning (eller projektuppdelning) innebär att kunna arbeta effektivt genom hela projektet, från den inledande fasen till avslutningen.
Uppdelningen av projektledning är nyckeln till att organisera teamarbetet i mindre delar som kan hanteras bättre en i taget. För att göra detta behöver du bara ett verktyg - WBS (Work Breakdown Structure).
Vad är arbetsuppdelningsstrukturen (WBS) exakt?
WBS-funktionaliteten är baserad på den hierarkiska fördelningsmetoden av projektet i mindre leveranser. Projekt kan planeras i en liknande logisk ordning som dagens alltmer populära och effektiva tankekartsmetoder.
Tack vare projektuppdelningen i underprojekt och deluppgifter kan du planera snabbare och med större fokus på den logiska strukturen.
Easy Redmine 2018 - WBS
Vilka fördelar finns det med att dela upp ett Redmine-projekt?
Arbetsuppdelningsstrukturen låter dig identifiera uppgifter i deras "granulära" form. Om det finns arbetspaket, dvs. uppgifter och deras underuppgifter, tydligt identifierade, möjliggör det:
- Skapa mer exakta tids- och kostnadsestimeringar
- Klargöra projektets omfattning
- Identifiera och begränsa risker
- Större kontroll över projektets förlopp
- Skapa en mer exakt plan
- Förstå bättre konsekvenserna av förändrad skala
- Använda kostnadsestimeringar för framtida projekt
- Påverka den framtida implementeringen av WBS-metodiken
Easy Redmine 2018 - WBS
Vilka brister och utmaningar finns det med WBS?
Trots många fördelar är det bra att vara medveten om några av de problem du kan stöta på om du inte använder WBS på rätt sätt. Till exempel:
Fastna inte i detaljerna
Att få detaljerade resultat ger effektivitet, men när detaljerna blir för omfattande blir resultatet bara slöseri med tid och onödig resursförbrukning. En bra detaljnivå är bäst att diskutera med ditt team.
Easy Redmine 2018 - WBS
Öka teamets dynamik
WBS är en teamaktivitet som kräver förmågan att hålla teamet på rätt spår och uppmuntra deltagande från alla dess medlemmar. Om en medlem i teamet inte känner anledning att dela sina idéer kan du förlora viktig information.
Använd WBS som en plan
WBS ger den detaljerade information som behövs för att uppnå projektets mål. Det är inte en plan eller tidtabell utan en visuell representation av ett projekt som kan delas med intressenter.
Easy Redmine 2018 - WBS
